Лабораторная работа 5 структура тема 5.1. Структура документа

5.1.1. Изучите структуру настоящего документа.

Примечание! Документы Word могут иметь иерархическую структуру.

Существует два способа просмотра структуры: первый - Меню - Вид Схема Документа; второй - Меню - Вид Структура.

Структура документа позволяет быстро перемещаться по большим документам

5.1.2. Создайте на последней странице оглавление настоящего документа.

Примечание! Перейдите в раздел «Оглавление» и создайте оглавление. Ссылки - Оглавление и указатели - Оглавление.

5.1.4. Создайте список иллюстраций (таблиц, рисунков, формул) в конце настоящего документа.

Примечание! Названия определяют уникальные имена для таблиц, рисунков и формул. Названия применяются для создания списка иллюстраций.

Перейдите в раздел «Перечень иллюстраций» и создайте список иллюстраций. Ссылки– Оглавление и указатели – Перечень иллюстраций.

Тема 5.2 закладки

Примечание! Закладки определяют уникальные имена для фрагментов текста. Закладки применяются при поиске фрагментов текста, при вычислении выражений в формулах, а также при создании перекрестных ссылок. Технология закладок применяется в программировании VBA (Word).

5.2.1. Проведите вычисления в следующем тексте с помощью закладок «цена» и «количество».

Примечание! Для проведения вычислений используйте меню –Вставка – Вставить закладку.

В соответствии с накладной № 1250 проведена отгрузка 25 упаковок товара по цене 1000 рублей, итого 25000 рублей

5.2.2. Проведите вычисления в таблице с помощью закладки «Курс».

Примечание! Для того чтобы дать фрагменту текста имя, необходимо выделить фрагмент, а затем использовать меню - Вставка - Закладка.

Дайте цифрам курса доллара имя закладки «Курс», а затем используйте эту закладку при вычислениях в таблице.

Таблица 5 Счет на канцелярские товары (закладка)

Курс доллара на сегодня составляет 30 рублей.

Название товара	Ед. Измерения	Количество	Цена (руб.)	Итого (руб.)
Карандаши	штуки	10	5
Скрепки	упаковки	5	10
Бумага	рулон	1	100
Итого (руб.)
Итого ($)

5.2.3. Создать гиперссылки:

Переход в начало документа

Переход к файлу «Словарь»

Примечание! Для создания гиперссылки необходимо выделить фрагмент текста, по которому будет осуществляться переход, и вызвать меню Вставка - Гиперссылка.

Наличие ссылки в документе представляет специальный рисунок - лапка по, которому нужно щелкнуть, чтобы переместиться по ссылке.

Гиперссылки позволяют перемещаться по элементам структуры документа (заголовкам, закладкам) текущего документа, а также переходить к другому документу Word, Web-странице или к файлам, созданным в другой программе, в том числе файлам мультимедиа (звукозаписям и видеозаписям).

Место назначения гиперссылки может располагаться на жестком диске того же компьютера, в локальной сети или в сети Интернет.

Гипертекст это совокупность документов, снабженных гиперссылками.

5.2.3. Создать предметный указатель следующих терминов, встречающихся в данном документе: абзац, рисунок, таблица, стиль, закладка, объект.

Примечание! Предметный указатель – это перечень терминов, используемых в документе с указанием номеров страниц, на которых эти термины встречаются.

Создание предметного указателя включает два этапа: - первый – разметка терминов, второй - сборка предметного указателя.

Технология автоматической разметки терминов:

Создать в новом файле таблицу из 2-х колонок. (Можно использовать файл «Словарь»)

В первой колонке таблицы напечатать все варианты терминов с различными окончаниями.

Во второй колонке таблицы перечислить все элементы предметного указателя (термины в родительном падеже).

Сохранить файл.

Идентифицировать термины документа. Меню – Вставка - Оглавление и Указатели - Указатели - Авто пометка-Имя нового файла («Словарь»).

Сборка предметного указателя

Перейти в конец настоящего документа к заголовку Предметный указатель.

Создать предметный указатель. Меню – Вставка - Оглавление и Указатели - Указатели - ОК.