2.2. Неформальное информационно-логическое описание документа.

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) представляет собой сложную многотабличную форму.

В начале формы указывается ее название и номер. Номер документа вводится вручную заполнителем карточки. После необходимо указать название организации и наименование структурного подразделения.

Далее следует таблица, которая заполняется единовременно при открытии данной карточки на работника. В ней следует указать следующую информацию:

• дата составления;

• код вида операции;

• структурное подразделение;

• вид деятельности;

• корреспондирующий счет (счет, субсчет; код аналитического учета);

• табельный номер получателя.

Затем заполняется информация о работнике, получающего МБП: фамилия, имя, отчество, профессия и должность.

После следует таблица, отражающая информацию о полученных работником МБП:

• в графе «Предмет» - в двух подграфах записывается информация о наименовании, марке, размере и номенклатурном номере;

• в графе «Выдано» - в трех подграфах дата, количество и ставится подпись работника (бригадира);

• в графе «Возвращено» - в трех графах дата, количество и ставится подпись кладовщика;

• в графе «Акт выбытия» - в двух графах номер и дата данного акта;

• заполняется графа «Срок службы»;

• заполняется графа «Номер паспорта».

На обратной стороне формы имеется продолжение описанной выше таблицы.

В конце формы указывается дата заполнения карточки и должность заполнителя, ставится и расшифровывается личная подпись.

2.3. Разработка формата представления содержащейся в документе информации на языке xml в виде xml схемы.

Результат разработки формата представления содержащейся в документе информации на языке XML в виде XML схемы представлен ниже.

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?> <?xml-stylesheet type="text/xsl" href="mb.xsl"?> <!-- File name: mb.xml --> <mb> <org> <num>111</num> <name_org>Рога и Копыта</name_org> <strukt>Копыта</strukt> </org> <charact> <date>01.01.2001</date> <kvo>123</kvo> <sp>Копыта</sp> <vd>легальный</vd> <ss>21</ss> <kau>22</kau> <tnp>23</tnp> </charact> <sotrud> <name_sotr>Иванов Иван Иванович</name_sotr> <prof>Мастер на все руки</prof> <dolzh>Очень ответственная</dolzh> </sotrud> <mbp> <mbp1> <nmr>Пакет пэ</nmr> <nn>1</nn> <d_vid>01.01.01</d_vid> <kol_vid>10</kol_vid> <pr>ИИИ</pr> <d_vozv></d_vozv> <kol_vozv></kol_vozv> <pk></pk> <nav>2</nav> <dav> 01.01.01</dav> <ssl>2 дн.</ssl> <n_pasp>1245</n_pasp> </mbp1> <mbp1> <nmr>Пакет мусорный</nmr> <nn>22</nn> <d_vid>04.07.2001</d_vid> <kol_vid>50</kol_vid> <pr>ИИИ</pr> <d_vozv>07.08.2001</d_vozv> <kol_vozv>14</kol_vozv> <pk>ППП</pk> <nav>45</nav> <dav>07.08.2001</dav> <ssl>10 дн.</ssl> <n_pasp>8891</n_pasp> </mbp1> </mbp> <zapolnil> <dolzh_z>Кладовщик</dolzh_z> <podp>ППП</podp> <name_z>Петров Петр Петрович</name_z> <dd>01</dd> <mm>01</mm> <gg>01</gg> </zapolnil> </mb>