5. Условия трудового соглашения.

• Заработная плата.

• Время вступления в должность.

• Испытательный срок.

• Время работы — срок договора.

• Размер отпуска.

6. Заключение.

• Благодарность за беседу.

• Обозначение времени принятия решений по результатам собеседования.

Собеседование не является обязательным, но оно весьма желательно, даже если на вакантное место претендует один человек.

Собеседование с сотрудниками как альтернатива оценки по результатам

Альтернативой традиционным подходам к оценке персонала может служить разговор с сотрудником. Целью этого организованного разговора, проходящего в как можно более доброжелательной атмосфере, является обмен мнениями и обсуждение вопросов совместной работы. Эту форму оценки успехов в работе практикует уже много предприятий. Например фирма "Bosch" или "Hewlett Packard" используют в т.ч. "январские беседы". Предприятия, которые ищут новые методы работы с персоналом управления, знакомы с такой формой. Принципиальной основой разговора является диалог. разговор имеет смысл только тогда, когда он является "улицей с односторонним движением", когда сотрудник также как и руководитель, принимает участие в нем на равных. как показывает практика, такой разговор часто проходит на высоком уровне и с пользой для его участников.

В разговоре по подведению итогов работы и оценке степени достижения ее целей испытывают потребность, как показывает практика, многие сотрудники. в ходе этого собеседования выясняются новые возможности по содействию в развитии персонала и предлагаются новые идеи по организации труда и улучшении его результатов.

Как правило, такого диалога боятся больше "плохие" руководители, чем сотрудники. Они ждут от своих лидеров успешной управленческой деятельности. Неправильное поведение руководителя обсуждается открыто и таким образом осуществляется "мягкое" давление снизу. Таким образом собеседование с ним требует высокого уровня управленческой культуры на предприятии. Такая оценка носит взаимный характер. Поэтому и полезна для обеих сторон.

Пример (из фирмы "Bertelsmann"):

"Путеводитель по управлению" – Опросный лист для "январского собеседования"

Памятка руководителя для "январского" собеседования:

– Управленческие кадры должны осознавать особую ответственность за выполнение своих управленческих задач и поэтому они оцениваются (квалифицируются) примерными отношениями и социальной присущей только им результативностью.

– Основная ориентация управленческих задач состоит в мотивации сотрудников.

– Управленцы должны развивать инициативу и творчество и действовать с ориентацией на результат и человека.

–Управленцы обязаны предоставлять самостоятельность действиям ответственных сотрудников при решении стоящих перед ними задач и принимать решения по пробуждению инициативы чувства ответственности, а также содействовать идентификации или отождествлению сотрудников с выполняемыми задачами.

– Своевременная т полная информированность сотрудников является предпосылкой их успешной работы.

– Руководитель обязан принимать во внимание личную мотивацию каждого своего сотрудника и искать пути взаимопонимания. Он должен прилагать усилия по ориентации отдельных мотиваций на общие цели организации в согласии и взаимопонимании с сотрудниками.

– Руководитель должен привлекать своих сотрудников для обсуждения перспективных планов организации.

Вопросы "январского" собеседования.

1. Как вы оцениваете сотрудничество, совместную работу с руководителем?

2. Как он заботится о сотрудничестве в своем подразделении?

3. Какова его готовность к принятию решений по специальным, не традиционным задачам?

4. Развивает ли он идеи, которые смогли бы улучшить трудовой процесс в подразделении?

5. Достаточно ли он вам полномочий делегирует для самостоятельного выполнения заданий, принятия по ним решений и ответственности за них?

6. Как он относится к делегированным Вам задачам, полномочиям, ответственности?

7. Информируют ли Вас своевременно и в полном объеме о том деле с которым вы встречаетесь в своей работе?

8. Заботится ли он о том, чтобы Вы могли разговаривать с ним непринужденно?

9. Прилагает ли он все усилия в рамках своих возможностей, если Вы пришли к нем с личной просьбой?

10. Прилагает ли он усилия о обеспечении возможного соответствия между общими целями и личными мотивами?

11. Содействует ли его отношение к Вам Вашей готовности использовать свои силы для успеха в работе?

12. Объясняет ли Вам руководитель влияние выполнения Ваших задач на достижение на достижение целей организации?

13. Обсуждает ли он с Вами Ваши задачи, как часто и подробно?

Подобного рода собеседования могут служить на предприятиях особой формой оценки сотрудников. Такие беседы содействуют выявлению резервов экономического роста на конкретных рабочих местах.