Приходный кассовый ордер (форма № к0-1) Заполнение формы № ко–1

Наименование

реквизита

Порядок заполнения

Примечания

Заполнение приходного кассового ордера

Строка «организация»

Наименование организации, получающей деньги в кассу

Далее в этой же строке в специ­альной графе указывается код организации по ОКПО, который присваивается организации ор­ганом статистики сразу после ее регистрации

Строка «структурное подразделение»

Наименование структурного подразделения организации, в котором производится опера­ция получения денежных средств.

Заполняется в том случае, если в организа­ции имеются обособленные структурные подразделения со своей кассой. Сюда же могут быть занесены сведения о том, от ка­кого структурного подразделения получены денежные средства (например, от какой тор­говой точки получена выручка)

Далее в этой же строке в графе «код» указывается код этого структурного подразделения (при использовании организацией системы кодирования)

Строка «Приходный кассовый ордер»

Порядковый номер и дата выписки приход­ного кассового ордера, соответственно (в графах «Номер документа» и «Дата со­ставления» соответственно)

Как правило, кассовые ордера нумеруются по порядку с начала календарного года.

Дата должна совпадать с датой получения денежных средств.

Графа «Дебет»

Номер счета (50), по дебету которого прихо­дуются денежные средства

В этой графе также можно ука­зать и субсчет счета 50 «Касса» в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета

Графа «Кредит, код структурного подраз­деления»

Код структурного подразделения, в которое приходуются денежные средства (если тако­вое имеется). Здесь может быть указано, например, не выделенное на отдельный ба­ланс обособленное структурное подразде­ление организации, торговая точка, отдел супермаркета и т.д.

Эта графа заполняется, если ор­ганизация применяет соответст­вующую систему кодирования

Графа «Кредит, кор­респондирующий счет, субсчет»

Номер счета (и, если необходимо, субсчета), по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации

Графа «Кредит, код аналитического учета»

Код аналитического учета

По счету, указанному в преды­дущей графе (если применение таких кодов предусмотрено в ор­ганизации)

Графа «Сумма, руб. коп»

Сумма получаемых в кассу организации де­нежных средств

Сумма записывается цифрами

Графа «Код целевого назначения»

Код назначения использования поступивших средств

Заполняется, если организация применяет соответствующую систему кодирования

Строка «Принято

от _______»

Заполняется в зависимости от того, кто сдает деньги:

- если деньги принимаются от работника ор­ганизации, то в этой строке указываются фамилия, имя и отчество этого работника;

- если деньги принимаются от работника сторонней организации, то в этой строке указываются наименование организации и фамилия, имя, отчество лица, через кото­рого эта организация сдает средства.

Строка «Основание»

Источник поступления наличных денег

Отражается содержание финан­совой операции

Строка «Сумма»

Сумма денежных средств, которые посту­пают в кассу. При этом сумму рублей указы­вают прописью с заглавной буквы с начала строки, а копеек – цифрами

Если после написания суммы в рублях в строке осталось сво­бодное место, его прочеркивают

Строка «В том числе»

Сумма НДС, которая записывается цифрами

В случае, если продукция, ра­боты, услуги не облагаются НДС, делается запись «Без налога (НДС)»

Строка «Приложение»

Перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат

Кассовые документы составля­ются на основании первичных документов, оформляющих хо­зяйственную операцию, которая в данных документах указыва­ется как приложение

Заполнение квитанции к приходному кассовому ордеру

Строка «Организация»

Полное наименование организации

Квитанция к приходному кассо­вому ордеру заполняется анало­гично самому кассовому ордеру

Строка «к приходному кассовому ордеру №___»

Номер заполняемого кассового ордера

Номер указан в графе «Номер документа» приходного кассо­вого ордера

Строка

«от «__»______г.»

Дата составления приходного кассового ор­дера – число, месяц (прописью) и год

Дата должна совпадать с датой, записанной в графе «Дата со­ставления» основной части при­ходного кассового ордера

Строка «Принято

от_____»

Заполняется точно так же, как соответст­вующая строка приходного кассового ордера

Строка «Основание»

Содержание финансовой операции

Значение этой строки переписы­вается из аналогичной строки приходного кассового ордера

Строка «Сумма»

Сумма денежных средств сначала цифрами, затем повторяют эту сумму – рубли указы­вают прописью с заглавной буквы с начала строки, а копейки - цифрами

Если после написания суммы в строке осталось свободное ме­сто, его прочеркивают

Строка «В том числе»

Сумма НДС, которая записывается цифрами

В случае, если продукция, ра­боты, услуги не облагаются НДС, делается запись «Без налога (НДС)»