Министерство образования Республики Беларусь

Гомельский государственный университет им. Ф. Скорины

КУПО А. Н.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

ТЕКСТЫ ЛЕКЦИЙ

Для студентов 1 курса

специальностей 1-02 03 06-01 «Английский язык» и

1-02 03 06-02 «Немецкий язык»

УО «ГГУ им. Ф. Скорины», 2009

УДК 004 (075.8)

ББК 32.97+32.81.я73

К 923

Рецензенты:

В. В. Свиридова, кандидат физико-математических наук, доцент

кафедры общей физики учреждения образования «Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины».

О.М. Дерюжкова, кандидат физико-математических наук, доцент

кафедры теоретической физики учреждения образования «Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины».

Рекомендовано к изданию научно-методическим советом учреждения образования «Гомельский государственный университет имени Франциска Скорины».

Купо А. Н.

К 923 Информационные технологии: тексты лекций для студентов 1 курса специальностей 1-02 03 06-01 «Английский язык» и 1-02 03 06-02 «Немецкий язык» / А.Н. Купо; М-во образования РБ, Гомельский государственный университет им. Ф.Скорины. – Гомель: ГГУ им. Ф.Скорины, 2008. – 160 с.

ISBN

Тексты лекций предназначены для изучения устройства и принципов работы современных компьютеров и компьютерных сетей, а так же для изучения пользовательского интерфейса операционных систем семейства Windows и приобретения навыков работы с основными прикладными программами.

УДК 004(075.8)

ББК 32.97+32.81я73

ISBN © Купо А. Н., 2008

© УО «ГГУ им. Ф.Скорины», 2008

Содержание

Содержание 3

Тема 1 Введение в информационные технологии 7

1.1 Цель и предмет изучения курса 7

1.2 Историческая справка о развитии программного обеспечения 7

1.3 Поколения ЭВМ 8

1.4 Понятие об информационном обществе 9

Тема 2 Основные понятия информатики 12

2.1 Информация и этапы её преобразования 12

2.2 Основные элементы и классификация компьютеров 12

2.3 Представление информации в компьютере 14

2.4 Элементы программирования 15

Тема 3 Основные устройства персонального компьютера 17

3.1 Оперативная память 17

3.2 Устройства внешней памяти 18

3.3 Типы и классификация процессоров 20

3.4 Устройства ввода и вывода 21

3.5 Коммуникационные устройства 24

Тема 4 Общая характеристика программного обеспечения 26

4.1 Общая характеристика операционных систем 26

4.2 Имена устройств, каталогов и файлов 28

4.3 Понятие о командном режиме 30

Тема 5 Общее представление о системах семейства Windows 34

5.1 Многозадачность и мульмедийные возможности 34

5.2 Стандартные и пользовательские ярлыки и пиктограммы 36

5.3 Особенности ОС Windows NT 36

Тема 6 Пользовательский интерфейс Windows 39

6.1 Рабочий стол и стандартные пиктограммы Windows 39

6.2 Панель задач и меню «Пуск» 42

6.3 Составляющие части окна и управление окнами 43

6.4 Контекстное меню и ярлыки рабочего стола 46

Тема 7 Использование средств Windows для управления файлами и папками 50

7.1 Создание, удаление и поиск каталогов и файлов. 50

7.2 Программа «Проводник» 51

7.3 Работа со справочной системой Windows 54

7.4 Телекоммуникационные и сетевые возможности 55

Тема 8 Стандартные программы 58

8.1 Текстовые редакторы «Блокнот» и «WordPad» 58

8.2 Графический редактор Paint 59

8.3 Мультимедия и служебные программы 59

8.4 Конфигурирование оболочки Windows NT 62

Тема 9 Текстовый редактор Microsoft Word 65

9.1 Общие сведения о создании документов 65

9.2 Приёмы и средства автоматизации обработки документов 67

Операции, производимые над документом в целом: 76

Операции, производимые над абзацами документа: 76

9.3 Ввод формул, работа с таблицами и диаграммами 81

Включение в текстовый документ табличной информации является очень важным моментом. Табличная информация встречается очень часто и позволяет структурировать текстовый материал в удобочитаемом виде. Редактор Word предоставляет широкий набор возможностей для создания и оформления табличной информации. Для выполнения основных операций в меню введен специальный элемент Таблица. Кроме того, можно использовать некоторые новые кнопки на панелях Стандартная и Форматирование или воспользоваться специальной дополнительной инструментальной панелью Таблицы и границы (команда Панели инструментов меню «Вид»). 81

Для добавления в документ таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов: 81

Выбрать в меню «Таблица» команду «Добавить» таблицу, в диалоге Вставка таблицы задать число строк и столбцов или воспользоваться кнопкой «Автоформат» для выбора одной из стандартных таблиц из предлагаемого набора. 81

Щелкнуть на кнопке «Добавить» таблицу в панели «Стандартная», и указать мышью размер таблицы, выделяя необходимые квадраты при нажатой левой кнопке «мыши». 81

Во вставленной таблице можно добавлять и удалять строки и столбцы. Для этого необходимо: 82

Выделить «мышью» строки или столбцы (строки выделяются слева от текста в полосе выделения, а столбцы – по верхней границе таблицы, когда курсор «мыши» примет вид маленькой вертикальной жирной стрелки). 82

Выбрать в меню «Таблица» соответствующую команду «Добавить/Удалить строки/столбцы»; при добавлении в таблицу вставится столько новых строк или столбцов, сколько их было выделено на первом шаге. 82

Ввод и форматирование текста в таблице практически не отличается от обычного. При этом к разным фрагментам таблицы можно применить разное форматирование. Для этого надо выделить необходимый фрагмент таблицы (клетку, группу рядом стоящих клеток, группу строк или столбцов) и применить стандартные средства оформления. 82

При вводе информации в клетки таблицы автоматически меняется высота строк, если текст не помещается в данной клетке. Кроме того, размеры можно менять вручную: 82

поместить курсор «мыши» на разделительную линию в таблице; 82

«поймать» момент превращения курсора в вертикальную или горизонтальную двунаправленную стрелку; 82

нажать левую кнопку «мыши» и не отпуская переместить разделительную линию в новое положение. 82

Для перемещения по клеткам таблицы можно либо использовать мышь, либо клавиши Tab (вправо и вниз) или Shift+Tab (в обратном направлении). Если маркер ввода находится в правой нижней клетке, то нажатие клавиши Alt приводит к добавлению в таблицу новой строки. 82

Иногда возникает необходимость объединить в таблице соседние клетки в единое целое. Для этого надо выделить объединяемые клетки и выбрать в меню «Таблица» команду «Объединить ячейки». 82

9.4 Работа с графическими объектами и подготовка документов к печати 84

Понятие «Надпись» (в предыдущих версиях – кадр) позволяет разбивать страницу на отдельные достаточно независимые фрагменты, содержащие свою информацию (в том числе графическую) и отформатированные своим собственным стилем. Это можно рассматривать как простую верстку страницы. 84

Для вставки надписи можно либо выбрать команду «Надпись» меню «Вставка», либо нажать кнопку «Надпись» в панели инструментов «Рисование». 85

После этого курсор «мыши» превращается в перекрестие, с помощью которого надо на странице обозначить границы надписи, перемещая перекрестие при нажатой левой кнопке от левого верхнего угла к правому нижнему углу. После отпускания кнопки мыши надпись будет выделена на странице толстой штриховой рамкой, на которой будут находится размерные маркеры. С помощью этих маркеров можно изменять размеры надписи. Для перемещения надписи в другое место надо поместить курсор «мыши» на толстую рамку надписи и выполнить буксировку стандартным образом. 85

Внутри надписи можно ввести текст и отформатировать его независимо от других фрагментов страницы. Кроме того, внутри надписи удобно размещать графические образы (рисунки, фотографии). Для этого надо: 85

активизировать надпись, щелкнув внутри нее (внутри должен появиться маркер ввода); 85

выбрать в меню «Вставка» команду «Рисунок»; 85

для вставки стандартных рисунков из набора MS Clipart Gallery выбрать команду «Картинки»; 85

для вставки рисунка из файла выбрать команду «Из файла», после чего открывается стандартный диалог для выбора дискового устройства, папки и файла. 85

После вставки рисунка иногда бывает необходимо выполнить его масштабирование, чтобы он полностью располагался внутри надписи. Для этого надо щелкнуть на рисунке, появится тонкая рамка, с помощью которой можно изменить размеры рисунка. Вставленный внутри надписи рисунок будет перемещаться по документу вместе с надписью. 85

Редактор Word имеет встроенные средства для создания несложных рисунков, схем, диаграмм и так далее. Инструменты рисования собраны на панели «Рисование», которая активизируется либо по кнопке «Рисование» в панели «Стандартная», либо по команде «Панели инструментов» меню «Вид». 85

Основными инструментами являются: отрезок, стрелка, прямоугольник, эллипс и набор стандартных фигур (автофигуры). Каждую фигуру можно растянуть, сдвинуть, повернуть, ввести в нее текст (если в этом есть смысл), выполнить фоновую заливку любым цветом. 85

Художественное оформление текста выполняется с помощью инструмента WordArt: выбирается объект для представления текста, вводится сам текст с необходимым форматированием и выполняется его оформление с использованием различных эффектов, собранных в панели WordArt. В этой панели наиболее интересной является кнопка «Формат» объекта WordArt, по которой открывается одноименный диалог. 85

Ниже приводится фрагмент страницы со вставленным художественно оформленным текстом, надписью с текстом и надписью с рисунком. 86

Тема 10 Основные программы пакета Microsoft Office 91

10.1 Создание электронных таблиц Microsoft Excel 91

10.2 Использование встроенных функций 98

10.3 Основные понятия и проектирование баз данных 103

10.4 Подготовка докладов и разработка презентаций средствами Microsoft Power Point 108

Тема 11 Приёмы и методы работы со сжатыми данными 115

11.1 Теоретические основы сжатия данных 115

11.2 Программные средства сжатия данных 117

11.3 Программные средства уплотнения носителей 122

Тема 12 Автоматизация обработки документов 124

12.1 Распознавание текстов. Принцип работы сканирующих устройств 124

12.2 Основы работы с программой FineReader 125

12.3 Преобразование документов в электронную форму 129

12.4 Автоматизированный перевод документов (программа PROMT) 132

Тема 13 Защита информации 137

13.1 Удалённый доступ и программные средства ограничения доступа 137

13.2 Основы защиты данных от компьютерных вирусов 141

13.3 Программы антивирусы 144

Тема 14 Аппаратные средства сетевых технологий 148

14. 1 Возникновение компьютерных сетей 148

14.2 Локальные и глобальные сети, сетевое окружение 149

14.3 Сетевые карты и коммутаторы 154

Тема 15 Программные средства сетевых технологий 158

15.1 Подключение к сети Internet 158

15.2 Поиск информации в сети Internet. 159

15.3 Основы работы с электронной почтой 161

15.4 Применение языка HTML и публикация Web- документов 164

Список рекомендуемой литературы 170