Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпоры по менеджменту.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
4.25 Mб
Скачать

68 Модель процесса контроля и эффективность контроля.

Процесс контроля наиболее нагляден не тогда, когда фиксируются ошибки, а когда они предотвращаются. Наука управления дает следующие рекомендации по проведению эффективного контроля:

• устанавливайте осмысленные стандарты, воспринимаемые сотрудниками. Нереальные стандарты игнорируются. И наоборот, когда работники сами непосредственно участвуют в разработке целей организации, то установленные в процессе разработки стандарты воспринимаются одобрительно;

  • устанавливайте жесткие, но достижимые стандарты. Можно мотивировать на достижение только тех целей, которые исполнители склонны считать реальными. Если стандарт низок и достижим без труда, то он демотивирует людей с высоким уровнем потребностей в серьезных результатах;

• устанавливайте симметричные отношения. Сотрудник должен иметь возможность открыто обсудить свои проблемы со своим руководителем, та наоборот. Такое общение выявляет скрытые дефекты системы контроля;

• берегите сотрудников от чрезмерного контроля. Руководитель не должен сводить свою работу к контролю, иначе это приведет к беспорядку и краху, потому что многочисленные формы контроля сковывают инициативу предприимчивости;

• вознаграждайте за достижение стандарта

Эффективность контроля определяется не только особенностями поведения людей. В теории менеджмента выделяются еще несколько условий (характеристик) успешного контроля:

• стратегическая направленность контроля;

  • ориентация на конечные результаты работы организации;

• соответствие делу: контроль должен соответствовать контролируемому виду деятельности, неподходящие методы контроля скорее маскируют, чем дают критически важную информацию;

• своевременность контроля: не быстрота его проведения, а время между проведением измерений и происхождением измеряемого события. Необходима нужная информация нужным людям в нужное время;

• гибкость контроля: в систему контроля необходимо встраивать новые факторы, чтобы приспособить ее к происходящим изменениям;

  • простота контроля: разрабатываемые методики и инструкции должны быть понятны любому специалисту;

• экономичность контроля (зачем тратить 10 тыс. р., чтобы найти причину потери 1 тыс. р.).

107