В рамках автоматизированного рабочего места приемосдатчика осу­ществляются следующие операции:

• -учет грузов при приеме, погрузке и отправлении;

• -учет грузов при выгрузке и выдаче;

• -ведение книг пломбирования вагонов и контейнеров;

• -составление вагонного листа с выдачей на печать перечис-ленных учетных форм и документов и др.

Кроме того, приемосдатчик в рамках диалога с ЭВМ на своем АРМ получает справки с индексацией их содержания на экране дисплея и выдачей на печать (при необходимости) данных о простое и состоянии вагонов (по коду вагона); тех же данных по автомобилям (по коду номе­ра автомобиля); о координатах размещения отправок на складе, номере подштабельного места и ячейки стеллажа, контейнеро-места, времени хранения, начисленных сборах за хранение (по коду отправки).

Приемосдатчик получает через дисплей АРМ планы выполнения по­грузочно-разгрузочных работ и доводит их до бригад механизато-ров, передает информацию о выполнении этих планов по установлен-ным ма­кетам в ЭВМ; проверяет содержащиеся в перевозочных документах дан­ные о фактическом наличии груза при погрузке, выгрузке, приеме, вы­даче и хранении.

Трудовые затраты при использовании АРМ приемосдатчика, связан­ные с оформлением документов и учетом грузов, сокращаются в 2,5 раза. В условиях бездокументной технологии упраздняются такие формы бу­мажного учета и оформления, как книги приема грузов к отправлению, выгрузки, выдачи грузов, книги пломбирова-ния вагонов, передачи доку­ментов в товарную контору и др.

5. Назначение и оборудование товарных контор станций

На железнодорожных станциях для оформления перевозочных доку­ментов, оказания иных услуг и взимания платы за перевозки и услуги организуются товарные конторы, багажные и железнодорож-ные билет­ные кассы и другие подразделения железных дорог по обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей.

Главное назначение товарной конторы — обеспечение правиль-ного и своевременного оформления перевозочных документов, прием, про­верка и оформление транспортных железнодорожных накладных, дорож­ных ведомостей и других документов, выдача документов на ввоз грузов, определение и взыскание платежей и сборов с грузоотправителей и гру­зополучателей, не включенных в систему централизованных расчетов.

Работники товарной конторы информируют грузополучателей о при­бывших грузах и оформляют выдачу грузов, выполняют опера-ции по переадресовке грузов, ведут учетные карточки выполнения утвержден­ных заявок на перевозку грузов, заполняют книги и составляют отчет­ные документы по грузовым перевозкам, ведомости

подачи и уборки вагонов, обеспечивают хранение документов.

В операциях по передаче и приему документов на отправляемые и прибывшие грузы товарные конторы взаимодействуют с грузовым рай­оном и станционным технологическим центром, а также с технологи­ческим центром по обработке перевозочных документов.

Для выполнения перечисленных задач товарные конторы оборуду-ют­ся автоматизированными рабочими местами товарных кассиров (АРМ ТВК), телефонной связью с другими подразде-лениями и городом, с грузоотправителями и грузополучателями, с железнодорожными подъезд­ными путями; при необходимости — механизированной почтой для пе­ресылки грузовых документов в СТЦ, в грузовой район и обратно; сред­ствами для передачи инфор-мации; электрическими штемпелями; ав­томатическими указа-телями и справочными установками, шкафами для хранения грузовых документов и бланков; мебелью и другим кон­торским оборудованием.

Территориально товарные конторы располагаются, как правило, при въезде на грузовые районы или в административном здании тран-спортно­складского комплекса и по возможности недалеко от СТЦ.

На крупных грузовых станциях помещение товарной конторы имеет операционный зал для грузоотправителей и грузополу-чателей, рабочие помещения с автоматизированными рабочими местами (АРМ) товар­ных кассиров, коммерческих агентов и таксировщиков, начальника то­варной конторы, работников актово-розыскной группы, агентов фирмен­ного транспортного обслуживания, комнаты для архива и др. В операци­онном зале должна быть мебель, письменные принадлежности, образцы заполнения перевозочных документов, автоматические указатели и спра­вочные установки, содержащие необходимую и достоверную информа­цию об оказываемых услугах, правилах перевозок, сроках доставки, тарифах на перевозки грузов, дополнительных сборах, ценах на допол­нительные работы и услуги и др. Помещение товарной конторы должно обеспечивать сервисные условия работы, надежное хранение докумен­тов и информации о перевозочном процессе.

Одним из важных условий производительной работы товарного кас­сира является организация рабочего места — ограниченной зоны, рас­считанной на одного человека, выполняющего заданную работу или опе­рацию. Размещение и оборудование рабочих мест должны обеспечивать поточность оформления и обработки грузовых документов, исключаю­щих встречные и нерациональные передвиже-ния при выполнении отдель­ных операций и составлении документов.

Для устранения нерациональ­ных затрат рабочего времени и обеспечения производительной работы необходимые справочники, тарифные руководства, подсобные таблицы, схема железных дорог и т.п., которые требуются постоянно, должны рас­полагаться в определенном месте.