Образцы розыскных телеграмм приведены в Инструкции по розыску грузов на железных дорогах.В розыскных телеграммах указываются дата и обстоятельства, при которых обнаружен груз без документов, род груза, маркировка, а так­же количество мест и масса груза. Запрос о розыске груза, перевози­мого мелкой отправкой, ответ об отправлении, проследовании, сдаче груза или о принимаемых мерах по его розыску, должен быть дан станцией в течение одних суток.

Переписку по розыску грузов, отправляемую станцией, должны под­писывать начальник станции или его заместитель.

В целях ускорения розыска груза станция, на которой утрачен или реали­зован груз, обязана дать об этом телеграмму в адрес станции назначения.

Заявление о розыске грузов и запросы других станций о розыске ре­гистрируются в Журнале регистрации заявлений и поступлений розыск­ных дел (форма ГРУ-4) под порядковым номером. Весь розыскной мате­риал по каждому в отдельности заявлению или запросу комплектуется в дело, на котором проставляется номер Журнала регистрации.

2. Розыск груза, не прибывшего на станцию назначения в установленный срок доставки

В этом случае розыск производится станцией назначения по пись­менному заявлению грузополучателя или грузоотправителя. В подтвер­ждении обоснованности требования о розыске груза грузополучатель обя­зан представить начальнику станции назначения квитанцию в приеме гру­за, а при отсутствии квитанции — один из следующих документов: счет- фактуру поставщика или копию; документ поставщика, заменяю-щий счет- фактуру и справку станции погрузки или порта об отправле-нии груза, если указанные документы имеют все данные об отправке.

Прежде чем приступить к розыску груза, не прибывшего в установ­ленный срок, станция назначения обязана уточнить, не прибыл ли груз по основному или досылочному документу, проверить записи в Книге бездокументных грузов и хранящиеся на складах бездокументные или задержанные грузы; выяснить, не прибыл ли груз на другие станции узла; проверить, не поступило ли с другой станции розыскной переписки.

Если будет установлено, что груз не прибыл и в розыскной перепис­ке о нем нет никаких данных, станция должна завести розыскное дело.

Неприбытие груза в установленный срок доставки станция обязана удостоверить отметкой «Груз не прибыл» в предъявленной грузоотпра­вителем подлинной квитанции о приеме груза или в других представ­ленных документах, заверить отметку календарным штемпелем и подпи­сью начальника станции, возвратить заверенный документ заявителю и организовать розыск.

Для повагонных отправок и контейнеров станция обязана в течение 12 ч составить сообщение № 3297 для передачи сведений в ДВЦ. При­мер заполнения этого сообщения приведен в Инструкции по розыску грузов на железных дорогах. Для мелких отправок станция обязана