5. Учет и отчетность по несохранным перевозкам

Коммерческие акты записывают в день их фактического составле­ния в Книгу учета коммерческих актов, составленных на неисправ­ные перевозки грузов и багажа (форма ГНУ-2). Учет составленных актов и регистрация их в Книге учета ведутся под теми номерами, ко­торые отпечатаны на актах с указанием порядкового номера записи акта в Книге. Этот порядковый номер указывается на самом акте в виде знаме-нателя к печатному номеру акта. В эту же Книгу записыва­ются акты попутной станции, а порядковый номер их записи простав­ляется второй дробью на акте.

Коммерческие акты, поступившие на станцию для расследования, записываются в Книгу для записи актов, поступивших от других стан­ций (форма ГНУ-3). В эту же книгу записываются также коммер-ческие акты, составленные станцией на свою ответственность (независимо от записи в Книге формы ГНУ-2).

Служба грузовой и коммерческой работы регистрирует коммерчес­кие акты в Книге учета (форма ГНУ-4) под порядковым номером, кото - рый проставляется в акте, с указанием даты поступления. Этот номер является номером дела по данному акту, а вся переписка в последую­щем ведется за этим номером. Учет несохранности перевозок по их видам, а также по основным родам грузов ведет служба грузовой и коммерческой работы в соответ­ствии с формой КНО-1, представляемой дорогой МПС России. Учет несохранных перевозок при внедрении компьютерной техники ведется с учетом разработанных программ.

Глава 56. Розыск грузов

1. Розыск грузов и делопроизводство по нему

Розыск грузов — одно из оперативных мероприятий по обеспечению сохранности и своевременной доставки грузов. Разыскивают груз, если он не прибыл по назначению в установленный срок доставки или прибы­ла только часть его, обнаружены перевозочные документы без груза или груз без документов.

Розыск груза, не прибывшего в установленный срок доставки, про­изводит станция назначения. Однако станция, допустившая разъедине­ние груза и документов или документов и груза, также обязана произво­дить розыск и несет за это ответственность в установленном порядке.

По претензиям, заявленным к управлению железной дороги о возме­щении стоимости неприбывшего груза, розыск производит сама служба грузовой и коммерческой работы дороги назначения. Розыск и установ­ление принадлежности груза, перевозимого повагонной отправкой или в контейнерах, производится с помощью ЭВМ.

Розыск и установление принадлежности бездокументного и не прибыв­шего в установленный срок груза, перевозимого мелкой отправкой, произ­водится путем переговоров по телефону, подачи телеграмм с отметкой «Ро­зыскная», посылки письменных запросов.