Система управления персоналом и ее цели

Система управления персоналом – совокупность приемов, методов и технологий организации работы с персоналом, она включает в себя ряд функциональных подсистем управления персоналом (например, найм, обучение и развитие персонала и т.д.) Главная цель системы УП заключается в обеспечении организации персоналом, его эффективное использование, профессиональное и социальное развитие. Главная цель: Обеспечение организации персоналом, его эффективное использование, профессиональное и социальное развитие 1. Разработка стратегии управления персоналом с учетом изменений внешней среды организации.

Типы организационных структур

Организационная структура – это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления, определяет соотношение между функциями, выполняемыми сотрудниками организации.

Типы организационных структур:

- Линейная (в линейной структуре разделение системы управления на составляющие части осуществляется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, широты номенклатуры продукции и других признаков. Линейная структура четко функционирует при решении задач с выполнением повторяющихся операций, но трудно приспосабливается к новым целям и задачам). - Функциональная ( это однопродуктовые предприятия; предприятия, реализующие сложные и длительные инновационные проекты; средние узкоспециализированные предприятия; научно-исследовательские и проектно-конструкторские организации; крупные специализированные предприятия. Специфические задачи менеджмента при использовании функциональной структуры:- тщательный подбор специалистов-руководителей функциональных подразделений;-выравнивание загрузки подразделений;-обеспечение координации деятельности функциональных подразделений;- разработка специальных мотивационных механизмов; -предоставление автономного развития функциональных подразделений; - приоритет специалистов над линейными руководителями). т- Линейно-функциональная (обеспечивает разделение управленческого труда. При этом линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные – консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов. Руководители функциональных служб осуществляют влияние на производственные подразделения формально, не имея, как правило, права самостоятельно отдавать им распоряжения. Линейно-функциональная оргструктура обеспечила качественно новое разделение труда в управлении, но при решении проблемных задач становится малоэффективной). - Дивизиональная (когда отдельные подразделения, обладающие определенной самостоятельностью, вступают в договорные отношения друг с другом на основе самофинансирования. Принятие стратегических решений остается за высшим руководством.) - Матричная (отражает все виды руководства: линейное, функциональное, дивизиональное, обеспечивая координацию деятельности между ними).

Функции системы управления персоналом

1.Функция планирования персонала (заключается в разработке кадровой политики и стратегии управления персоналом; анализе кадрового потенциала организации и рынка труда; организации кадрового планирования и прогнозирования потребности в персонале; поддержании взаимосвязей с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами); 2.Функция управления наймом и учетом персонала (заключается в организации набора кандидатов на вакантную должность; организацию отбора (собеседования и оценки) и приема персонала; учете приема, перемещений, увольнений персонала; управлении занятостью, документационном обеспечении системы управления персоналом); 3.Функция оценки, обучения и развития персонала (заключается в осуществлении обучения, переподготовки и в повышении квалификации персонала; введении в должность и адаптации новых работников; организации и проведении мероприятий по оценке персонала; управлении развитием карьеры); 4.Функция управления мотивацией персонала (заключается в нормировании трудового процесса и тарификации оплаты труды; разработке систем материального и нематериального стимулирования, а также в применении методов морального поощрения персонала); 5.Функция управления социальным развитием (заключается в организации питания в течение рабочего дня; обеспечении охраны здоровья и отдыха для сотрудников и их семей; организации развития физической культуры; организации социального страхования); 6.Функция правового обеспечения управления персоналом (связана с решением правовых аспектов трудовых отношений, а также с согласованием распорядительных и иных документов по управлению персоналом); 7.Функция информационного обеспечения УП (заключается в ведении учета и статистики персонала; информационном и техническом обеспечении системы управления персоналом; обеспечении персонала необходимой для работы научно-технической информацией); 8.Функция обеспечения нормальных условий труда (включает в себя обеспечение и контроль соблюдения требований психофизиологии и эргономики труда, охраны труда и окружающей среды и т.д); 9.Функция линейного руководства (заключается в том, что управление персоналом организации осуществляется в том числе и на уровне управления организации в целом. Данную функцию осуществляет не только служба УП, но и руководители всех уровней).

1) Кадровое планирование – целенаправленная, научно обоснованная деятельность организации, имеющая целью предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями.