Планирование как функция управления
Под управлением в общем случае понимается набор действий, направленных на достижение определенного результата, ведущего к повышению результатов работы или улучшению текущего состояния объекта.
Процесс управления может быть представлен в виде следующих функций или стадий:
П
ланирование
Организация Мотивация Контроль
Корректировка
Планирование как функция управления состоит в том, что с ее помощью определяются цели деятельности организации, средства и и наиболее эффективные методы достижения этих целей.
На этапе планирования необходимо определить:
- состояние внешней среды
- сильные и слабые стороны организации
- каких реальных результатов организация может добиться.
На этапе планирования необходимо рассмотреть все возможные варианты достижения поставленных целей и выбрать оптимальный или проранжировать варианты.
Организация как функция управления состоит в том, что с ее помощью формируется структура предприятия, создаются условия для обеспечения его необходимыми ресурсами.
Обычно в ходе реализации данных функций выполняются следующие работы:
1) оформление необходимых юридических документов
2) заключение договоров с поставщиками, покупателями, подрядчиками и т.д.
3) создание условий для финансирования, в том числе изменение организационно-правовой формы организации
4) техническое обеспечение проектов.
Мотивация – процесс побуждения других людей к деятельности по достижению целей организации.
Контроль – функция управления, которая предполагает оценку и анализ эффективности работы организации.
Для успешной реализации данной функции на этапе планирования должны быть обозначены ключевые показатели, по которым будет проводиться анализ в течение всего периода реализации проекта или по определенным календарным периодам.
Корректировка – данная функция в управлении необходима для компенсации негативных отклонений от планов, либо для корректировки плановых показателей в случае благоприятных изменений для внутренней и внешней сторон реализации проекта или деятельности организации.
Виды планов, разрабатываемых на предприятии
В зависимости от горизонта планирования (интервал времени от начала реализации работ по плану до его полного завершения) выделяют:
- стратегические планы
- среднесрочные планы
- текущие (оперативные) планы
Для стратегического плана горизонт планирования составляет 10-15 лет. Он обычно разрабатывается на уровне высшего звена управления и практически не содержит численных показателей.
Обычно в стратегическом плане отражаются следующие аспекты:
1) анализ перспектив развития организации (продуктовые линейки, направления деятельности и т.д.)
2) анализ позиций в конкурентной борьбе
3) выбор стратегии и определение приоритетов по конкретным видам деятельности
4) анализ направлений диверсификации.
Среднесрочные планы имеют горизонт планирования 3-7 лет и обычно разрабатываются на основе решений, изложенных в стратегическом плане.
Горизонт планирования обычно обосновывается:
1) структурой жизненного цикла изделия (технологической платформой)
2) периодом наиболее эффективной эксплуатации основных средств
3) периодом возврата заемных средств.
Среднесрочные планы предусматривают разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных программой развития.
Среднесрочный план обычно содержит большое количество численных показателей, разработанных на уровне среднего звена управления и утвержденные на уровне высшего звена.
Типичным представителем является бизнес-план.
Текущие планы обычно имеют горизонт планирования до 1года. Обычно практически не содержат описательной текстовой информации и предназначены в основном для постановки и определения методов по достижению промежуточных целей и задач.
Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки оперативных планов как для организации в целом, так и для отдельных функциональных подразделений.