32. Фотография рабочего времени. Её цели, методика проведения (1)

Фотографии рабочего времени (ФРВ) различаются по двум основным признакам: наблюдаемым объектам и способам проведения и обработки наблюдений.

По наблюдаемым объектам: фотографии использования рабочего времени исполнителя, оборудования, производственного процесса.

Объектом фотографии рабочего времени исполнителя является деятельность работника.

Фотография времени использования оборудования представляет наблюдение за элементами его работы и перерывами в ней.

При фотографии производственного процесса одновременно проводится изучение затрат рабочего времени исполнителей, времени использования оборудования и режимов его работы. Данный вид фотографии иногда называется двусторонним наблюдением.

Выделяют следующие виды фотографий рабочего времени исполнителя: индивидуальную, групповую, бригадную, многостаночника, маршрутную, самофотографию.

Фотография рабочего времени является индивидуальной, когда объектом наблюдения является один работник.

Различают два метода проведения ФРВ: непосредственных замеров времени и моментных наблюдений (при проведении массовых и групповых фотографий).

Целью проведения фотографии рабочего времени является изучение внутрисменного фонда рабочего времени.

Целью проведения фотографии рабочего дня является изучение всех потерь и всех затрат рабочего времени в течение дня.

Фотография рабочего времени. Её цели, методика проведения (2)

Фотография рабочего времени проводится с целью получения исходных данных для совершенствования организации труда путем устранения потерь и сокращения нерациональных затрат времени, разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени на отдых и личные надобности, определения норм обслуживания, выявления причин невыполнения норм времени (выработки) отдельными работниками.

Этапы проведения фотографии рабочего времени:

• Подготовительный этап;

• Проведение наблюдений;

• Анализ и обработка данных;

• Разработка предложений по устранению потерь рабочего времени и совершенствованию организации труда.

Проведение наблюдения:

В лист наблюдения подробно записываются все виды работ и перерывы с указанием их содержания и времени окончания по текущему времени. Точность наблюдения: 0,5 мин.

Особенно тщательно фиксируются наблюдения в начале и конце смены, до и после обеденного перерыва. При необходимости учета выпуска продукции по часам смены в графе примечание проставляется объем работы. При работе исполнителем сверхурочно наблюдения продолжаются до окончания исполнителем работы.

Обеденный перерыв записывается в второй графе (обеденный перерыв с 12 до 13), продолжительность его не проставляется, т.к. он не входит в рабочее время.

33. Метод моментных наблюдений (1)

Метод моментных наблюдений (ММН) является выборочным методом наблюдения при проведении ФРВ (фотографии рабочего времени). Метод моментных наблюдений позволяет охватить исследованием 50-100 человек.

Сущность ММН заключается в получении сведений о составе и величине затрат рабочего времени путем проведения серии внезапных, коротких и нерегулярных наблюдений, в установлении количества повторения отдельных видов затрат рабочего времени (работ или простоя) и определения на основе этих данных удельного веса каждого вида затрат труда.

При моментных наблюдениях непрерывная регистрация отдельных элементов затрат рабочего времени заменяется статистической выборкой. Выборочная совокупность зарегистрированных элементов затрат времени достаточна велика, чтобы характеризовать генеральную совокупность.

Количество моментов наблюдений зависит от допустимой точности и доли интересуемых затрат рабочего времени (потерь) в его общем балансе.

Точность результатов наблюдений с относительной ошибкой 5-10% обеспечивает вероятность получения заданного результата в пределах 0,92-0.95.

Подготовка к наблюдению включает выбор его элементов, составление маршрута, графика и времени наблюдения, разработку форм документов, используемых для наблюдения.

Метод моментных наблюдений (2)

Маршрут обхода должен обеспечивать поочередную возможность наблюдения всех наблюдаемых рабочих или оборудования. Для каждого наблюдаемого объекта устанавливаются фиксажные пункты для регистрации наблюдений.

Рассчитывается количество моментов и обходов: П=М/ч, Где М – количество моментов,ч – количество наблюдаемых рабочих.

Устанавливается продолжительность времени обхода на основании контрольного обхода. Определяется время начало обходов по таблице случайных чисел. Разность между началами двух обходов должна быть больше продолжительности одного обхода. Составляется график обходов, подготавливается наблюдательный лист.

Проведение моментных наблюдений заключается в фиксации принятыми условными знаками (точками и линиями) в наблюдательном листе моментов затрат рабочего времени по видам, совершаемых на рабочих местах работы или перерывов.

Преимущества ММН:

Небольшая трудоемкость;

Оперативность получения информации;

Достоверность за счет большого количества и длительности наблюдений, наличия элемента случайности;

Отсутствие психологического прессинга;

Возможность совмещения ММН с основной работой.

Недостатки метода:

Не фиксирует индивидуальные затраты рабочего времени (цель – массовое наблюдение);

Не фиксируется продолжительность простоя, только момент простоя.