9. Технологія використання електронного документообігу та система документообігу «ПриватДок»

Відповідно до ЗУ «про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003року електронний документообіг – це сукупність процесів створенн, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знащення електронних документів які виконуються із застосуванням цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

Принципи електронного документообігу: 1) однократна реєстрація документа 2) паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів, і підвищенням оперативності їх виконання. 3) безперервність руху документа 4) єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів і що включає дублювання документів 5) ефективно організована система пошуку документа.

Етапи електронного документообігу: 1) відправлення і передавання електронних документів. Датою і часом відправлення вважається час коли відправлення електронного документа не може бути скасоване відправником. 2) одержання електронного документа 3) перевірка цілісності ЕД 4) зберігання ЕД та архіви документів.(вимоги:інфа в ЕД має бути доступною до подальшого використання; має забезпечити можливість відновлення Ед в тому форматі в якому він був відправлений; у разі наявності повинна зберігатись інфа про надходження, призначення, також дату, час відправлення ЕД.

Система «приватДок» - це система електронного документообігу приватбанку яка була впроваджена в 2002 році. Стадії життєвого циклу документа: створюється, створений, не завізований, незатверджений, невиконаний, виконаний, прострочений.

ДН-код підрозділу де працює користувач

10. Організація машинної іб. Передумови створення та основі переваги баз даних.

МІБ-це частина інф.бази сформована у вигляді інформаційних файлів, які зберігаються в ел.памяті і на спеціальних зовнішніх носіях( вимоги – ефективний пошук та видача, оновлення та працездатність, надійність та захищеність даних)

При організації МІБ виділяють два методи: 1) по файлова організація – передбачає представлення інформації у вигляді окремих та незалежних між собою інформаційних файлів. Файл – це ідентифікована сукупність логічно пов2язаних даних між собою які містяться поза програмою у зовнішній пам’яті і доступні програмі за допомогою спеціальних операцій. 2) у вигляді баз даних.

База даних – це поіменована, структурована сукупність взаємопов’язаних даних, які характеризують окрему предметну область і перебувають під управлінням СУБД.

До програмних засобів організації БД належать: 1) СУБД. 2) програмні засоби введення, обробки та контролю даних. 3) сервісні засоби(програми копіювання, архівування, відновлення даних, антивірусні програми).

Прикладне ПЗ для створення МІБ включає: текстові редактори; текстові процесори4 графічні редактори4 СУБД; електронні таблиці; системи автоматизації проектування(редактори html); браузери; експертні системи.

Головні переваги організації ІБ у вигляді БД: 1) багаторазовість використання даних 2) економія витрат на створення і ведення інформаційного забезпечення(організація у вигляд БД характеризується значно нижчими витратами як на створення так і на внесення змін. 3) зменшення надлишковості даних(необхідність розв’язання нових задач забезпечуються за рахунок уже існуючих файлів у БД) 4) швидкість обробки непередбачуваних запитів до системи 5) простота і зручність внесення змін за рахунок єдиної системи введення інформації в Б, яка підтримується засобами СУБД 6) логічна та фізична незалежність даних від прикладних програм.

Етапи становлення БД: 1) 1960 роки відбувається розробка перших баз даних(мережева та ієрархічна) 2) 1970 роки відбувається наукове обґрунтування Едгаром Коддом основ реляційної моделі БД, яка спочатку зацікавила лише наукові кола. У 1976 році були випущені перші дослідні прототипи реляційних баз даних 3) 1980 роки відбувається поява перших комерційних версій реляційних БД, а саме Oracle та ДВ2. Реляційні БД починають витісняти мережеві та ієрархічні. 4) 1990 роки увага науковців спрямовується в сторону об’єктно орієнтовних БД, які знаходять своє застосування в інженерних та мультимедійних сферах 5) 2000 роки головним нововведенням є підтримка та застосування мови XML в БД