10.4. Структуризация процессов технологии управления

Объект, процесс или явление считается структурированным, если он удовлетворяет следующим условиям:

1. Однозначность определения функционального назначения объекта, процесса или явления (иногда на определенный промежуток времени).

2. Четкость и однозначность общей архитектуры объекта процесса или явления.

3. Простота внутренней организации объекта, процесса или явления в целом, его составных частей и взаимосвязи между ними.

4. Стандартность и унифицированность внутренней структуры в целом и его отдельных элементов или их составляющих частей и взаимосвязей между ними.

5. Простота изучения структур и содержания элементов любой их совокупности и взаимосвязей между элементами.

6. Модульность, т.е. автономная организация элементов, позволяющая стандартными способами объединять элементы в сложные структуры, а также заменять любые отдельные элементы или их совокупности.

7. Гибкость, т.е. возможность расширения и реорганизации элементов и их частей без изменения или несущественными изменениями других элементов.

8. Доступность для изучения элементов и их частей специалистами (инперсонификация).

Структуризация (упорядочение) основных процессов технологии организационного управления является не только этапом разработки технологии управления в целом, но и сама по себе позволяет в значительной степени повысить эффективность управления за счет рационализации и единой организации управления труда независимо от степени использования в управлении средств автоматизации.

Поэтому под структурированной технологией организационного управления будем понимать управляемую совокупность приемов, правил и методов осуществления всех процессов управления.

А к основным критериям построениям и рационализации технологии управления относятся:

а) выполнение всех процедур управления в полном объеме, своевременно и в строгом соответствии с обоснованными решениями;

б) максимально эффективное информационное обеспечение всего процесса управле- ния;

в) максимальная автоматизация рутинных, нетворческих процедур технологии управления и информационного обеспечения.

Поэтому рационализацию технологии управления в самом общем виде можно предс- тавить последовательностью следующих действий:

1. Определение совокупности процедур собственно управления, подлежащих осуществлению в соответствующем интервале времени;

2. Определение перечня и содержания информации, необходимой для осуществления процедур управления в данном интервале времени;

З. Организация подготовки необходимой информации;

4. Организация и обеспечение осуществления процедур управления

Следовательно, как уже было отмечено, что структуризация процессов позволяет сама по себе независимо от использования средств автоматизации значительно повысить эффективность управления за счет лучшей ее организации. Поэтому функционирование системы управления в самом общем виде можно представить как разработку планов функционирования управляемых объектов и их реализацию.

Чтобы в итоге эти планы были эффективны, необходимо сформулировать требования к системе управления как объекту исследования.