1 Питання

Планування – цепроцеспідготовки на перспективу рішень про те, що, ким, як і коли повинно бути виконано.

Планування – це визначення організаційних рішень і рішень, як їх ліпше досягти.

Прогнозування – цевизначенняймовірностінастанняподії в майбутньому. Прогноз не є точним. Вінлишнстверджує,щоіснуєвисокаймовірність того, що певна подія буде мати місце.

Планування – констатує факт настання певної події у майбутньому

Метою планування як функції управління є завчасне врахування всіх можливостей, всіх внутрішніх і зовнішніх чинників, що забезпечують сприятливі умови для нормального функціонування та розвитку підприємства.

Цілями планування є:

• Внесення моменту свідомої організації в господарську діяльність

• Спонукання працівників зазирати у майбутнє

• Критерій контролюю фактичних параметрів.

План – це результат планування

Функціональними складовими частинами плану є:

• Цілі

• Програми

• Нормативи

• Правила

• Процедури

• Методи

• Кошторис

Цілі – це бажані результати, яких хоче досягти підприємство.

Програма це частина плану, що визначає узгодження у часі за результатами та ресурсним забезпеченням, комплекс дій виконавців, для досягнення поставлених цілей

Нормативи – це розрахункові величини витрат, робочого часу, грошей та матеріальних ресурсів, що використовуються при плануванні господарської діяльності підприємства.

Правила – це визначені напрями і загальні межі дій апарату управління.

Процедури – це суворо встановлена послідовність дій у конкретних ситуаціях, що мають місце. Процедури визначають чіткий порядок виконання конкретної роботи.

Метод – це спосіб виконання завдання за допомогою певних операцій

Кошториси – це плани витрати грошових засобів

За ступенем охоплення виділяють загальне і часткове планування( почитати пояснення)

За сферами функціонування виділяють:

• Фінансові

• Виробничі

• Кадрові

• Маркетингові

• Адміністративні

• Збутові

• Закупівельні

За термінами дії і цілями:

• Стратегічні (3-5р)

• Тактичні( 1-3р)

• Операційні( до 1 року)

За масштабами планування:

• Загальне планування підприємства

• Планування за галузями діяльності

• Планування проектів або завдань

За формою планування:

• Бюджети

• Власні плани

• Програми

• Оперограми

• Сітьові ( мережеві) плани

• Календарні плани

• Графіки виконання тощо.

Принципи планування:

1. Повноти – планування повинно охоплювати підприємство загалом: газулі, процеси, етапи його здійснення.

2. Розумної оптимальності – міни виконання, норму прибутковості, витрати, але надмірна деталізація є шкідливою, оскільки можуть відбуватися зміни.

3. Результативності – всі планові заходи повинні призводити до розвитку підприємства і отримання прибутку.

4. Безперервності

5. Гнучкості – змін. План

6. Масовості – залучення спеціалістів усіх підрозділів ( підрозділи дають свої дані і рекомендації; погодження плану з тими хто його виконує)

2 Питання

Методи організації планування:

1. Бюджетування

2. Балансовий метод

3. Послідовного опису операцій

4. Графіки виконання

5. Метод сітьового планування

6. Робочого календаря

7. SWOT-аналіз

Бюджетування – це складання фінансового плану діяльності організації, переважно на рік. Є кінцевим етапом планування.

Кінцевим результатом бюджетування є кошторис або бюджет, який передбачає:

• Доходи

• Витрати

• Прибутки або збитки ( за наявності збитків – джерела погашення цих збитків)

Основними складовими доходів у бюджетування є :

• Доходи від основної діяльності( деталізуються за видами основної продукції, яку виготовляє або реалізує підприємство)

• Доход від допоміжних видів діяльності

• Інші доходи ( від продажу непотрібного обладнання, від посередництва, якщо виступили гарантом)

Витрати плануються за параметрами:

1. Поточні затрати( затрати на операційну діяльність):

• Сировини, матеріалти і напівфабрикати

• з/п( …)

• МШП

• Паливно-мастильні матеріали

• Енергоносії

• Витрати на рекламу

• На збут

• Витрати на зв'язок, перевезення ( інші організаційні)

• Інші затрати

2. Затрати на придбання основних засобів і обладнання

• ТЗ

• Виробниче обладнання

• Споруди і приміщення

• Комп’ютери і оргтехніка

• Інструменти тривалого використання

• Інші основні засоби

3. Податки та обов’язкові платежі

4. Інші затрати( представницькі затрати; 1% від суми сукупних затрат як резерв непередбачених затрат)

5. Якщо певні витрати менші 1% від сукупних затрат – їх не варто відзначати у бюджетуванні окремим пунктом, за винятком тих ситуацій, коли такі витрати не можна об’єднати із іншими групами витрат.

Балансовий метод – полягає у створені балансів ресурсів для виробництва певної продукції або для здійснення певних операцій та результатів(?) трансформації цих ресурсів.

Нормативний метод планування – полягає у розробці нормативів для витрати матеріальних, фінансових ресурсів, робочого часу та використання цих нормативів для визначення критичної величини витрат або критичного часу для виконання певних операцій.

Метод послідовного опису операції полягає у складанні плану послідовного виконання робіт у якому кожна з операцій описується із необхідним ступенем деталізації.

Метод графіки виконання передбачають , що коли і ким має бути виконано у межах певних строків виконання

Граф 1

Метод сітьового планування управління. Метод сітьового планування полягає у …. У якій вказується параметри, що характеризують їх тривалість та сітьового графіку де зазначено послідовність робіт.

Метод робочого календаря – це метод виконання роботи управлінського персоналу. Він полягає у розробці плану роботи управлінця на певний проміжок часу( від дня до року). У випадку якщо робочий календар складається до 1 тижня то він складається детально, а якщо на рік – то схематично( скільки часу людина має тратити на переговори, наради і тд.)

Метод Swot-аналіз – це аналіз сильних і слабких сторін, можливостей та загроз для організації. Сильні і слабкі сторони – це елементи внутрішнього середовища організації. Можливості та загрози – це елементи зовнішнього середовища. SWOT-аналіз переважно застосовують для розробки стратегій підприємства. Сильні сторони організації це навики та вміння які дають змогу організації задумати і забезпечити виконання її стратегії. Сильні сторони організації вважаються конкурентними перевагами. Слабкі сторони організації – це навики та вміння, які не сприяють вибору і втіленні стратегії потрібної для виконання місії організації. Можливості – це умови середовища, які забезпечують досягнення високого результату. Загрози – це умови середовища , які ускладнюють досягнення певного результату.

Етапи проведення SWOT-аналізу:

1. Виокремлення значимих елементів внутрішнього і зовнішнього середовища.

2. Оцінка елементів середовища

3. Визначення ваги кожного із чинників середовища

4. Групування сильних, слабких сторін, можливостей і загроз

5. Пошук шляхів підсилення слабких сторін та зниження загроз для організації

6. Розробка стратегій для поєднання сильних сторін з можливостями , сильних сторін з загрозами, слабких сторін з можливостями і слабких сторін з загрозами.