Лабораторная работа №3. Рабочие листы книги Excel.

Цели работы:

1. Научиться пользоваться несколькими листами одной рабочей книги Excel для создания табличных документов.

2. Научиться выполнять с рабочими листами операции копирования, удаления, переименования.

3. Научиться осуществлять связь между листами с помощью путем ссылок в формулах.

4. Закрепить навыки по заполнению и форматированию электронных таблиц.

Краткие теоретические сведения

Книга – это документ Excel, который при сохранении на диск становится файлом с именем, указанным пользователем, и стандартным расширением .xls. Это имя – имя книги.

Книга Excel состоит из листов с именами Лист1, Лист2, … или с именами, заданными пользователем. Количество листов в книге и их последовательность можно менять. В рабочей книге может быть 255 листов. Лист может иметь 256 колонок и 65536 строк.

А ктивный или текущий лист – это верхний (видимый) лист, в котором находится указатель активной ячейки. Для каждого листа в нижней части окна Excel имеется ярлычок (см.рис.1). Активизирует лист щелчок левой кнопкой мыши на его ярлычке. При этом лист перемещается наверх и становится видимым, а ярлычок ярким. Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызывает контекстное меню для выполнения с листом перемещения, удаления, переименования и т. д.

Рис.1 Ярлыки рабочих листов и кнопки прокрутки.

В формулах могут использоваться данные:

1. одного (текущего) листа

2. нескольких листов одной книги

3. данные из другой книги, т.е. из другого файла.

Например, нужно сослаться на данные блока А6:С8 на Листе5 книги tovar.xls, находящейся в каталоге SKLAD диска С. Тогда:

А6:С8 - ссылка на блок из текущего листа

Лист5!А6:С8 – из любого листа данной книги tovar.xls

С:\SKLAD\	[tovar.xls]	Лист5!	А6:С8	– из любой книги Excel
Путь доступа	Книга	Лист	Блок

Операции с листами рабочей книги:

Выделение текущего листа – щелчок левой кнопкой мыши в верхнем левом углу рабочего листа.

Выделение листа – щелчки левой кнопки мыши по вкладкам нужных листов при нажатой клавише CTRL или SHIFT для смежных листов.

Удаление текущего листа – команда Правка/Удалить лист.

Удаление любого листа – щелчок правой кнопкой мыши на вкладке листа и затем команда Удалить из появившегося контекстного меню.

Вставка листа – команда Вставка/лист добавляет новый лист перед текущим листом. Вставлять листы можно путем копирования - команда Правка/Переименовать Скопировать лист... выводит на экран окно Переместить или скопировать. Для копирования нужно установить флажок Создать копию.

Переименование листа - щелчок правой кнопкой мыши на вкладке листа и затем команда Переименовать из появившегося контекстного меню. Затем в ярлыке листа ввести новое название – набор символов длиной до 31-го символа, кроме знаков * : / \ ? [ ].

Перемещение - щелчок правой кнопкой мыши на вкладке листа и затем команда Переместить/Скопировать. На экран выдается окно Переместить или скопировать, в котором в списке Перед листом выбирается лист, перед которым размещается перемещаемый.

Пример задания.

Создать книгу Excel для расчета стоимости закупленных товаров, содержащую 4 рабочих листа с таблицами по каждой группе товаров. Внешний вид рабочих листов представлен на рис. 4,5,6,7.

Порядок работы

Этап №1. Сформировать рабочую книгу Excel из 4-х листов. Для этого:

 Скопировать Лист3 в конец рабочей книги Excel с помощью контекстного меню. Для этого:

1. Вывести контекстное меню листа, щелкнув правой кнопкой мыши на ярлыке Листа3.

2. Выбрать пункт Переместить/Скопировать. На экране появится диалоговое окно Переместить или скопировать

3. В списке Перед листом выбрать В конец книги, установить флажок «Создавать копию». Результирующий вид окна Переместить или скопировать см. на рис.2.

4. Нажать кнопку ОК. В книге появится четвертый лист с именем Лист3(2).

Переименовать Лист1. Для этого:

1. По аналогии с действиями выше вывести контекстное меню Лист1, выбрать пункт Переименовать. В ярлыке Лист1 появится текстовый курсор.

2. Вместо названия «Лист1» ввести «Канцтовары» и нажать Enter.

Переименовать остальные листы: «Лист2» - «Оргтехника», «Лист3» – «Компьютеры», «Лист3(2)» – «Итого». Результирующий вид ярлыков в левом нижнем углу окна Excel представлен на рис.3.

Рис.3. Названия листов после переименования.

Э тап №2. Оформление листов рабочей книги.

 Ввести данные на лист «Канцтовары» согласно рис.4.

 Заполнить ячейку С7 формулой автосуммы для сложения данных столбца «Стоимость».



Рис.4. Вид листа «Канцтовары»

Путем копирования содержимого листа «Канцтовары» на лист «Оргтехника» оформить его путем редактирования согласно рис.5. Для этого:

1. Выделить ячейки А1:С7 на листе «Канцтовары».

2. Скопировать выделение в буфер.

3. Перейти на лист «Оргтехника», выполнив щелчок на ярлыке листа «Оргтехника» в нижней левой части окна Excel.

4. А ктивизировать ячейку А1 и вставить содержимое буфера.

5. Отредактировать содержимое листа «Оргтехника» согласно рис.5.

6. Ввести формулу для расчета итоговой стоимости в ячейку С7.

По аналогии оформить лист «Компьютеры» согласно рис.6.

Оформить лист «Итого» согласно внешнему виду, представленному на рис.7.

Э тап №3. Вычисление итоговой стоимости товаров.

В ячейке В1 листа «Итого» подсчитать итоговую стоимость товара.

1) Для этого активизировать ячейку В1 и на панели инструментов нажать кнопку f _x для вызова мастера функций.

2) В открывшемся окне «Мастера функций – шаг 1 из 2» из списка «Категории» выбрать «Математические», из списка «Функции» - СУММ.

3 ) Нажать ОК. Разворачивается панель ввода и изменения функций. Примерный вид представлен на рис.8.

Рис.8. Итоговый вид панели ввода функции СУММ с данными для расчета итоговой стоимости товаров.

4) В панели ввода для функции СУММ в строке «Число1» указать диапазон ячеек, содержащих цену канцтоваров следующим образом: нажать кнопку сворачивания панели (см.рис.8). Окно уменьшается в размере до одной строки. Далее мышью перейти на лист «Канцтовары» и выделить диапазон С3:С6, содержащий стоимости товаров. Адрес диапазона с указанием на название листа поместится в строку панели ввода функций.

5 ) Развернуть окно ввода функции СУММ нажатием на кнопку , расположенную в оставшейся от панели ввода функции строке.

6) Перейти в строку «Число2» и по аналогии заполнить ее ценами оргтехники с листа «Оргтехника».

7) Перейти в строку «Число3» и по аналогии заполнить ее ценами компьютеров с листа «Компьютеры». Получившийся вид панели ввода функции СУММ представлен на рис.8.

8 ) Нажать ОК. Результирующий вид листа «Итого» приведен на рис.9.

Рис.9. Вид листа «Итого» после ввода формулы для расчета итоговой стоимости товаров.