Тема 2.2. Порядок проведения инвентаризации имущества

1. Инвентаризация денежной наличности, ценных бумаг, денежных документов и бланков строгой отчетности

Не реже одного раза в месяц на каждом предприятии и в организации производится внезапная инвентаризация кассы с полным полистным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

Перед началом инвентаризации комиссия должна получить от кассира (или лица, его заменяющего) последний кассовый отчет с приложенными к нему оправдательными документами по приходу и расходу денежных средств и расписку о том, что все документы и отчеты сданы, поступившие денежные средства полностью оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Эта расписка помещена на лицевой стороне акта инвентаризации.

Полный пересчет всех денег в кассе производится кассиром и проверяется членами инвентаризационной комиссии. Никакие документы или расписки в фактический остаток наличности кассы не включаются.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, организации, запрещается.

Предъявленные почтовые марки не должны превышать установленный лимит потребности организации (предприятия) на нужды текущего месяца.

Проверка операционных касс в предприятиях торговли и общественного питания производится путем подсчета предъявленной дневной выручки и сличения с показателями кассового счетчика, а также с оборотом, определенным путем подсчета чеков, снятых с наколок у продавцов (принимая во внимание остатки по кассе к началу операционного дня).

Остаток денег, установленный при подсчете кассы, сверяется с книжным остатком на момент проведения инвентаризации по кассовой книге кассира (кассовому отчету) и по бухгалтерским данным по счету кассы.

В акте инвентаризации кассы организации (ИНВ-15) , наряду с другими показателями, указываются номера последних приходных и расходных кассовых ордеров.

Одновременно с наличными деньгами проверяются денежные документы к получению, ценные бумаги, членские кооперативные книжки и другие ценности, находящиеся в кассе, а также чековые книжки.

При инвентаризации денежных документов к получению устанавливается сумма и подлинность каждого документа, реальность сроков и правильность оформления этих документов.

О результатах инвентаризации составляется акт (ИНВ-16), в котором перечисляется каждый денежный документ с указанием номера, кем выдан, даты выдачи и суммы.

Все ценные бумаги, находящиеся в кассах организаций и на хранении в сберкассах, подвергаются проверке. Ценные бумаги, находящиеся в сберкассе, должны подтверждаться сохранными свидетельствами.

Проверка фактического наличия ценных бумаг и других бланков строгой отчетности производится по отдельным их видам.

Проверка ценных бумаг оформляется описью по форме , в которой указываются: наименование, номер, серия, купюра, количество, стоимость бумаг.

Если ценные бумаги находятся на хранении в сберкассе, то в акте указываются номер и дата свидетельства сберкассы, стоимость бумаг.

Фактическое наличие ценных бумаг сопоставляется с данными бухгалтерского учета.