2. Классификация персонала

Для учёта труда и его оплаты все работающие на предприятии подразделяются на:

1. Списочный состав – для которых это предприятие является основным местом работы и с которыми заключён трудовой договор.

2. Не списочный состав – совместители и работающие по договорам гражданско-правового характера.

Списочный состав подразделяется на:

• промышленно-производственный

• непромышленный (работники санаториев, домов культуры, спортивных баз и т. д.)

Промышленно-производственный персонал подразделяется на:

• рабочих

• руководителей, специалистов и служащих (РСС).

Рабочие подразделяются на:

• сдельщиков – труд, которых оплачивается в зависимости от объёма выполненных работ.

• повременщиков – труд, которых оплачивается в зависимости от количества отработанного времени.

3. Документальное оформление учёта труда и заработной платы

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учёту использования рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены Госкомстатом РФ:

Приказ (распоряжение о приёме на работу). Работник отдела кадров организации в соответствии с этим приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку и делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счёт.

Личная карточка - в ней отражается перемещения работника в течении всего стажа работы на предприятии (приём, перевод на другую должность, изменение разряда и т.п.). Трудовая книжка – это второй экземпляр личной карточки, который выдаётся на руки работнику при его увольнении.

Табель учёта использования рабочего времени, который составляется в одном экземпляре и передаётся в бухгалтерию в конце каждого месяца. В нем ведётся учёт явок и неявок на работу с указанием причин неявок. Данные о неявках вносятся в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, повестки и т.п.).

Расчётные или расчётно-платёжные ведомости.

• Расчётные ведомости используются при расчёте заработной платы по всем категориям работающих и применяются на крупных предприятиях. При этом выплата заработной платы осуществляется при помощи платёжной ведомости.

• Расчётно-платёжные ведомости применяются для расчёта и выплаты заработной платы на средних и малых предприятиях. При этом платёжные ведомости не применяются.

Платёжные ведомости – применяются для учёта выплаты заработной платы.

Лицевой счёт – бухгалтер на основании первичных документов о приёме на работу заполняет на каждого работника, в котором в течение года, ежемесячно отражаются все виды начислений и удержаний заработной платы. Второй экземпляр лицевого счёта выдаётся ежемесячно работнику на руки.

Для учёта выработки продукции применяются:

• наряды на сдельную работу – их выписывают на основании технологических карт, они могут выписываться на одну смену и на более продолжительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени, необходимого для выполнения производственного задания;

• маршрутные листы – в них фиксируется приёмка работ (их объёмов) за смену;

• рапорты о выработке – их заполняет мастер в момент приёмки готовой продукции.