18.. Учет запаса материалов и их оценка. Состав и классификация затрат, связанных с созданием и хранением запаса материалов.
Данная классификация основана на определенных принципах:
I.по компонентам затрат выделяют следующие:
А. Затраты на поддержание запасов.
1. коммерческие затраты: проценты, страхование, налоги;
2. затраты на хранение: содержание складов, перемещение запасов;
3. затраты, связанные с риском: устаревание, порчи, замена материалов, замедление темпов потребления;
4. возможности получения прибыли путем вложения средств в следующие альтернативные направления: увеличение производственной мощности, снижение стоимости продукции.
Б. Затраты, связанные с дефицитом запасов (отсутствие необходимых материалов).
1. ускорение доставки поступающих материалов: расходы на связь, премия за быструю доставку, оплата агента, дополнительные расходы связанные с малыми размерами партий;
2.ускорение движения заказов на предприятии: затраты на изменение графика очередности заказов, дополнительные затраты связанные с дроблением партии;
3. коммерческие убытки и расходы (потеря прибылей и рост доли накладных расходов, связанных с сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров: расходы на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж и т.п.
В. Затраты на управление запасами.
1.Затраты на обучение технического и управленческого персонала.
2.Затраты на содержание технического и управленческого персонала.
II. По степени воздействия на общую сумму затрат выделяют:
Регулируемые и нерегулируемые затраты (подверженные и неподверженные воздействию менеджеров).
III. По отношению к объему поставок:
1.Вмененные - инвестиции в запасы. Они отражаются на прибыли, так как средства могут быть использованы на других направлениях.
2.Релевантные затраты - затраты, связанные с хранением запасов и выполнением заказов (расходы по страхованию, на складское хранение, стоимость хранения, расходы на обработку материала, затраты вследствие морального износа.) Релевантные затраты – затраты, которые меняются в зависимости от уровня запасов.
IV. По видам работ расходы делятся в соответствии с технологией хранения запасов: погрузочно-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-химический анализ.
19. Смета затрат на приобретение и использование материалов. Планирование и контроль уровня запасов.
Цель управления запасами – минимизация затрат на обеспечение запасов.
Длительность цикла доставки регулируется путем переговоров м/у отделом снабжения и поставки. Продолжительность перемещения регулир-тся выбором способов перемещения и размеров партий грузов. Продолжительность хранения регул-тся путем корректировки размера заказ-ых партий, планируется использование материалов после их поступления на склад.
Контроль по уровням запасов осуществляется по след.направлениям:
-кол-во заказов за год;
-длительность времени поставки и перемещения;
-длительность хранения на складе;
-количество кладовых и складов.
Объем запасов на 1 день = ср.объем поступающих запасов за раб.день на 1 раб.место умноженное на количество раб.мест. Темп поступления материалов должен быть = темпу расходования материалов.
Оптим.размер заказа – кол-во при котором стоимость объема заказа и хранения запасов минимально.
Методы расчета оптимального размера заказа:
1)табличный;
2) графический;
3) формула
Кз=
,
где
Кз – количество единиц заказа;
По- общая потребность в матер-ах на период;
Св – стоимость выполнения 1го заказа;
Сх – стоимость хранения ед-цы за месяц.
Для установления момента размещения заказа нужно определить цикл заказа, т.е. это время от оформления заказа до факт. поставки на склад. Это определяется умножением кол-ва дней цикла заказа на ежеднев-ый расход запасов.
В случае возникновения непредсказуемых обстоятельств образуется страх.запас.
Методы регулирования страх.запасов: 1) хранение страх.запаса у поставщика, а не на складе;
2)уменьшение дублирования материалов;
3)ускорение использования материалов;
4)регулирование сроков поставки.