Методические рекомендации

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных лиц осуществляет подсчет, взвешивание каждого вида материалов и полученные результаты записывает в инвентаризационную опись.

Опись подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительной ведомости, в которой фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Форма ТОРГ-15 применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора.

Акт утверждается руководителем организации.

Независимо от причин возникновения все недостачи производственных запасов по фактической себестоимости списывают с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Д-т 94 К-т 10.

Недостачи материалов в пределах норм естественной убыли списывают на издержки производства или обращения:

Д-т 20, 26, 44 К-т 94.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списывают на счета виновных лиц:

Д-т 73/2 К-т 94.

Стоимость недостающих ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяют исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования или органах государственной статистики.

Разница между фактической себестоимостью материалов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, списывается на счет 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»:

Д-т 73/2 К-т 98/4.

По мере погашения задолженности, учтенной на счете 73/2, соответствующая сумма разницы списывается со счета 98 на счет 91, субсчет «Прочие доходы»:

Д-т 98/4 К-т 91/1.

Некомпенсируемые потери материальных ценностей от стихийных бедствий относятся на финансовые результаты хозяйственной деятельности организации:

Д-т 99 К-т 10.

Когда конкретные виновники не установлены, недостачи относят в состав прочих расходов:

Д-т 91/2 К-т 94.

Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с отнесением суммы на доходы организации и отражаются проводкой:

Д-т 10 К-т 91/1.

Задания к практической работе

Задание 1. Составить приказ о проведении инвентаризации на складе №3 (см. Приложение №4) по состоянию на 1 января 20__года в связи со сменой материально-ответственного лица. Председателем инвентаризационной комиссии назначить зам директора по хозяйству - Колодина В.В., членами комиссии: бухгалтера - Сухову А.В., и нач. сборочного цеха - Малышеву С.Ю. Материально – ответственное лицо – зав.складом №3 Чурбанов А.К.

Задание 2. Рассчитать естественную убыль материалов за проверяемый период и определить результаты инвентаризации путем составления сличительной ведомости по результатам инвентаризации материальных ценностей на складе №3. Форму сличительной ведомости взять в приложении №5.

Исходные данные:

Остатки топлива на складе №3 на 1 января 20__ года

Номенкл. номер	Наименование материала	Ед. изм.	Факт. себест., руб.	Остаток топлива на складе		Обороты по расходу топлива на 31.12 20__г.
				По учетным данным	По инвентар-ной описи
610001	Бензин А-72	л	4,0	210	260	11000
610002	Бензин А-76	л	5,0	300	240	9700
610003	Бензин А-93	л	6,0	260	185	14740
720101	Керосин технический	л	3,0	300	350	4000

Задание 3. Записать в журнале операций и на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции по списанию инвентаризационных разниц на 1 января 20__г.

Журнал операций по списанию инвентаризационных разниц

№ п/п	Документ и содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	Сличительная ведомость по инвентаризации Приходуются излишки материалов, выявленные на складе №3: - бензин А-72 - керосин
2	Сличительная ведомость и решение руководителя организации Выявлена недостача материалов: - в пределах норм естественно убыли - сверх норм естественной убыли
3	Сличительная ведомость и решение руководителя организации Списываются недостачи по назначению: - в пределах норм естественной убыли - сверх норм естественной убыли: по фактической себестоимости дооценка до рыночных цен
4	Приходный кассовый ордер №62 Поступило от зав. Складом №3 погашение недостачи
5	Расчет бухгалтерии Разница между рыночной стоимостью и фактической себестоимостью относится на финансовый результат

Исходные данные:

1 Сличительная ведомость по результатам инвентаризации материалов на складе №3 на 1 января 20__г. из задания 2.

2 Выписка из прейскуранта цен розничной торговли:

Наименование товара	Цена (руб.)
Бензин А-72	5
Бензин А-76	6
Бензин А-93	8
Керосин технический	4