60. Назначение и построение сводных таблиц

Сводная таблица- это мощный инструмент для анализа данных.

Сводная таблица - специальный тип таблицы, суммирующий информацию из конкретных полей списка или базы данных, допускающая после построения настройку на различные разрезы данных. 

Сводная таблица обобщает сведения в полях базы данных в их связи друг с другом и позволяет получить быстрый ответ на многие вопросы.

      Сводная таблица - идеальный источник данных для диаграммы

Построение сводных таблиц”

1.  В таблице “Заказы” добавить слева столбец “Месяц” и ввести в него названия месяцев согласно датам.

2.  Используя Пиктограмму “Автосуммирование “, найти:

· для ячейки А17 сумму четных строк столбца “Количество”;

· для ячейки В17 сумму первых трех и последних трех строк столбца “Количество”.

3.  В ячейку А1 на новом листе построить сводную таблицу по предложенной ниже структуре без “Общих Итогов” и “Автоформатирования”:

4. Рядом на этом же листе справа построить аналогичную сводную таблицу, поместив в область Столбец поле “Наименование товаров”, в область Строки – “Цена”, в область Данные – “Количество значений по полю “Сумма заказов” и добавив к сводной таблице “Общие Итоги по столбцам” и “Автоформатирование”.

5. В последней таблице с помощью мыши поменять местами “Цена” и “Наименование товаров”.

6. Показать сводную таблицу за один любой месяц.

7. Заменить в области Данные -“Количество значений по полю “Сумма заказов” на “Количество значений по полю “Количество”.

8. В таблице “Заказы” в столбце “Количество” изменить исходные данные в любых трех клетках и отобразить эти изменения в сводной таблице.

9. Удалить из сводной таблицы поле “Месяц” с помощью мыши.

10. Построить третью сводную таблицу в любом месте по приведенному ниже образцу и сохранить работу на дискете.