Excel
52. Создание таблиц. Автозаполнение ячеек.
Создание таблицы
Создать таблицу можно двумя способами. Можно вставить таблицу, используя стиль таблицы по умолчанию, или отформатировать данные как таблицу, используя нужный стиль.
Вставка таблицы
На листе выделите диапазон ячеек, которые необходимо включить в таблицу. Ячейки могут как быть пустыми, так и содержать данные.
На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите команду Таблица.
Клавиши быстрого доступа Также можно нажать клавиши CTRL+L или CTRL+T.
Если выбранный диапазон содержит данные, которые требуется использовать для заголовка таблицы, установите флажок Таблица с заголовками.
Если флажок Таблица с заголовками не установлен, в заголовках таблицы будут отображаться имена по умолчанию. Имена по умолчанию можно изменить, введя в заголовок таблицы нужный текст.
Примечание. Если заголовки таблицы отображать не нужно, их можно отключить позже. Дополнительные сведения об отключении заголовков таблицы см. в статье Включение и отключение заголовков таблицы Excel.
Советы
После создания таблицы становится доступна вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор. Инструменты на вкладке Конструктор можно использовать для изменения или редактирования таблицы.
В отличие от списков, создаваемых в приложении Microsoft Office Excel 2003, таблица не имеет специальной строки (помеченной символом *) для быстрого добавления новых строк. Дополнительные сведения о добавлении и вставке строк в таблицу см. в статье Добавление и удаление строк и столбцов в таблицах Excel.
Форматирование данных как таблицы
Выделите на листе диапазон пустых ячеек или ячеек с данными, которые требуется быстро преобразовать в таблицу.
На вкладке Начальная страница в группе Стили выберите команду Форматировать как таблицу.
Примечание. При нажатии кнопки Форматирование таблицы таблица будет вставлена автоматически.
В разделе Светлый, Средний или Темный выберите нужный стиль таблицы.
Примечание. Если созданы пользовательские стили таблицы, они будут доступны в разделе Пользовательские. Дополнительные сведения о создании пользовательского стиля таблицы см. в статье Форматирование таблицы Excel.
Советы
После создания таблицы становится доступным режим Работа с таблицами и появляется вкладка Конструктор. С помощью инструментов на вкладке Конструктор можно настраивать и изменять таблицу.
В отличие от списков, создаваемых в приложении Microsoft Office Excel 2003, таблица не имеет специальной строки (помеченной символом *) для быстрого добавления новых строк. Дополнительные сведения о добавлении и вставке строк в таблицу см. в статье Добавление и удаление строк и столбцов в таблицах Excel.
Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.
Автозаполнение
1. Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения).
2. Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения.
3. Установите курсор мыши на Маркере заполнения (рис. 84), маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки.
4. Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу.
5. Отпустите кнопку мыши.
Рис. 84. Маркер заполнения активной ячейки
Есть один полезный прием автозаполнения - это перетаскивание маркера заполнения при нажатой правой клавише мыши. При этом появляется контекстное меню, которое поможет выбрать способ автозаполнения (рис. 85).
