Глава 5. Использование рабочего времени

Рабочее время есть часть календарного времени, затраченного на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда рабочего времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Структура календарного фонда рабочего времени представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Структура календарного фонда рабочего времени

Показатель календарного фонда рабочего времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человекодней явок и неявок на работу. Человекодни явок на работу складываются из фактически отработанных человекодней и человекодней целодневных простоев. Человекодни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Календарный фонд рабочего времени может быть рассчитан путем умножения среднесписочной численности работающих на количество календарных дней за период. Фонды времени считают, как правило, за год.

По данным учета рабочего времени, в человекоднях определяют другие фонды рабочего времени.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени количества человекодней, приходящихся на праздничные и выходные дни.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человекодней, приходящихся на ежегодные отпуска и на праздничные и выходные дни.

На основании фондов рабочего времени и отметок невыходов на работу строится баланс рабочего времени – двухстороння таблица в левой части которой показываются ресурсы рабочего времени, а в правой части – использование рабочего времени. Балансирующей величиной служит максимально возможный фонд рабочего времени. Рассмотрим на численном примере построение баланса рабочего времени.

Пример.

Имеются следующие данные по предприятию об использовании рабочего времени за октябрь (24 рабочих дня):

Отработано рабочими, чел.-дней 1680

Целодневные простои, чел.-дней 20

Неявки, чел.-дней:

в связи с очередными отпусками 50

в связи с родами 15

по болезни 25

в связи с отпусками по учебе 20

в связи с выполнением государственных обязанностей 5

по разрешению администрации 35

в связи с выходными и праздничными днями 630

Отработано рабочими, чел.-часов 12768

в том числе сверхурочно 100

Средняя установленная продолжительность рабочего дня, час. 7,8

Построим баланс использования рабочего времени и определим:

1. Относительные показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени;

2. Коэффициенты использования фондов рабочего времени;

3. Коэффициенты использования рабочего времени

Решение.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человекодней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человекодней:

1680 + 20 + (50 +15 + 25 + 20 + 5 + 35 + 630) = 2480 человекодней.

Календарный фонд рабочего времени равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в октябре, поэтому можно определить получаем численность рабочих:

2480 / 31 = 80 человек.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени числа человекодней, приходящихся на праздничные и выходные дни:

2480 – 630 = 1850 человекодней.

Максимально возможный фонд рабочего времени равен календарному фонду за исключением числа человекодней ежегодных отпусков и человекодней праздничных и выходных.

2480 – 630 – 50 = 1800 человекодней.

Баланс рабочего времени, построенный по исходным данным к заданию, представлен в таблице 4.

Таблица 4

Баланс рабочего времени (в человекоднях)

Ресурсы рабочего времени	Использование рабочего времени
1. календарный фонд рабочего времени – 2480	1. фактически отработано –1680
2. Праздничные и выходные дни – 630	2. Время, не использованное по уважительным причинам – 65
3. Табельный фонд рабочего времени – 1850	В том числе: по болезни – 25 отпуска по учебе – 20 отпуска по беременности и родам – 15 прочие неявки, предусмотренные законом – 5
4. Очередные отпуска – 50	3. Потери рабочего времени – 55
	В том числе: целодневные простои – 20 прогулы – 0 неявки с разрешения администрации – 35
5. Максимально возможный фонд рабочего времени - 1800	4. Максимально возможный фонд рабочего времени – 1800 (1680+65+55)

На основе баланса рабочего времени и абсолютных показателей рабочего времени в человекоднях можно рассчитать ряд показателей, характеризующих использование рабочего времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени:

- коэффициент использования календарного фонда времени

;

- коэффициент использования табельного фонда времени

;

- коэффициент использования максимально возможного фонда времени

.

В условиях предыдущего примера рассчитаем названные показатели.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:

, или 93,3 %.

Коэффициент использования табельного фонда времени:

, или 90,8 %.

Коэффициент использования календарного фонда времени:

, или 67,7 %.

Основываясь на данных рассматриваемого примера, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человекодней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человекоднях: 65/1800*100% = 3,6%

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человекодней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени: 55/1800*100% = 3,1%

В таблице 5 представлена структура максимально возможного фонда рабочего времени.

Таблица 5

Структура максимально возможного фонда рабочего времени.

№	Использование рабочего времени	Число человеко-дней	Удельный вес, %
1	Фактически отработано	1680	1680/1800*100 = 93,3
2	Потеряно по уважительным причинам	65	65/1800*100 = 3,6
3	Потери рабочего времени	55	55/1800*100 = 3,1
	Всего максимально возможный фонд	1800	100,0

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени в примере (93,3%) характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 6,7% (100% – 93,3%). Это время, не отработанное по уважительным причинам, а также потери рабочего времени.

Таким образом, изучена структура максимально возможного фонда рабочего времени в рассматриваемом примере.

Наряду с абсолютными и относительными показателями использования рабочего времени можно определить средние показатели.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период (в нашем примере – октябрь). Рассчитывается этот показатель как отношение числа отработанных человекодней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период. В нашем случае средняя фактическая продолжительность рабочего периода составляет:

1680/80 = 21 день.

Степень использования рабочего периода отражает коэффициент использования рабочего периода К_и.р.п. Он исчисляется следующим образом:

Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода можно рассчитать путем деления максимально возможного фонда рабочего времени на среднесписочную численность работников:

1800/80 = 22,5.

Коэффициент использования рабочего периода = 21/22,5 = 0,933 или 93,3%.

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человекоднях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человекочасах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человекочасах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня, в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется как среднее арифметическое из установленной продолжительности рабочего дня отдельных категорий рабочих X, взвешенное по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня n:

.

По условию рассматриваемого примера, средняя установленная продолжительность рабочего дня равна 7,8 часа. Можно предположить, что из 80 рабочих 64 имеют установленную продолжительность рабочего дня 8,0 часов, а 16 (рабочие цеха с вредными условиями труда) – 7,0 часов. Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит:

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человекочасов, включая человекочасы внутрисменного простоя и человекочасы, отработанные сверхурочно, к величине фактически отработанных человекодней:

Как видим, средняя фактическая продолжительность рабочего дня меньше, чем средняя установленная продолжительность рабочего дня. Можно рассчитать коэффициент использования рабочего дня К_и.р.д по следующей формуле:

Получаем результат – К_и.р.д. = 7,6/7,8 = 0,974 или 97,4%

Обобщающим показателем, характеризующим степень использования рабочих дней периода и внутридневное использование рабочего времени является интегральный коэффициент использования рабочего времени, определяемый по формуле:

К_инт = К_и.р.п.*.К_и.р.д.

К_инт = 0,933 * 0,974 = 0,909 или 90,9%.

Таким образом, общие потери рабочего времени составляют 9,1% (100% - 90,9%).

Пример.

Имеются данные об использовании рабочего времени в промышленной организации за два года, представленные в таблице 6.

Таблица 6

Сведения об использовании рабочего времени

Наименование показателя	Базисный год	Отчетный год
Среднесписочная численность рабочих, человек	400	420
Отработано фактически рабочими
тыс. чел.-дней	88,0	94,5
тыс. чел.-часов	686,4	746,6

Определить:

1. Среднюю фактическую продолжительность рабочего дня, среднее число отработанных дней и среднее число отработанных часов на одного рабочего и их динамику;

2. абсолютное и относительное изменение отработанного времени (в чел.-часах)

а) всего,

б) за счет изменения среднего числа отработанных часов на одного рабочего,

в) за счет изменения численности рабочих.

Решение.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется по формуле:

В базисном году: 686400/88000 = 7,8 часа

В отчетном году: 746600/94500 = 7,9 часа

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня увеличилась на 0,1 часа или на 0,1/7,8*100% = 1,3%.

Среднее число отработанных дней определяется по формуле:

В базисном году: 88000/400 = 220 дней

В отчетном году: 94500/420 = 225 дней

Среднее число отработанных дней увеличилось на 5 дней (225-220) или на 2,3% (5/220*100%).

Среднее число отработанных часов определяется по формуле:

В базисном году: 686400/400 = 1716 часа

В отчетном году: 746600/420 = 1778 часа

Среднее число отработанных часов увеличилось на 62 часа (1778-1716) или на 3,6% (62/1716*100%).

Отработанное время в человеко-часах можно представить как Ч= Ч_ф * T

Где Ч_ф – среднее число отработанных часов,

Т – среднесписочная численность работников.

Общий прирост отработанных часов составил ΔЧ = 746600-686400 = 60200 чел.-час или в процентах 60200/686400*100% = 8,8%.

За счет изменения среднего числа отработанных часов прирост отработанного времени составил: ΔЧ_чф = (Ч_ф1 – Ч_ф0) * T₁ = (1778 – 1716) * 420 = 26040 чел.-час или в процентах 26040/686400*100% = 3,8%.

За счет изменения среднесписочной численности прирост отработанного времени составил: ΔЧ_Т = (Т₁ – Т₀) * Ч_ф0 = (420 – 400) * 1716 = 34320 чел.-час или в процентах 34320/686400*100% = 5%.

Выводы: средняя фактическая продолжительность рабочего дня, среднее число отработанных дней и среднее число отработанных часов в отчетном году по сравнению с базисным возрастает. Общий прирост числа отработанных часов составил 60200 чел. час, этот прирост разлагается на 2 составляющих, за счет роста численности рабочих происходит увеличение отработанных часов на 34320 чел. часов, а за счет увеличения среднего числа отработанных часов прирост отработанного времени составил 26040 чел.-часов.