20. Учет производственных запасов на складе и в бухгалтерии.

Порядок учета материально-производственных запасов на складе и в бухгалтерии зависит от метода их учета.

Существуют следующие методы учета производственных запасов:

•количественно-суммовой;

•с помощью отчетов материально ответственных лиц;

•оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно бухгалтерский. Он предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов и осуществляется в карточках учета материалов (ф.М-17).

Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом.

По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер и регистрирует его в карточке учета материалов в графе «Приход».

На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований) в карточке регистрируется расход материала.

В карточке после каждой записи выводится остаток.

Кладовщик в установленные графиком сроки сдает в бухгалтерию первичные документы и составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф.М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся.

По состоянию на первое число каждого месяца материально ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в ведомость учета остатков материалов (ф.М-14).

Эта ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца.

Работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на карточках.

Первичные документы по движению материально-производственных запасов (МПЗ) со складов поступают в бухгалтерию.

Все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида МПЗ записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе синтетических счетов и субсчетов.

Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский, или сальдовый метод учета материалов. При этом методе не реже одного раза в неделю работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью на самих карточках.

В конце месяца заведующий складом переносит количественные данные об остатках на первое число по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомости учета остатков материалов.

В бухгалтерии остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

При сальдовом методе учета поступившие в бухгалтерию первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки раскладывают в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу в разрезе складов и номенклатурных групп материалов. По данным картотеки документов составляются групповые оборотные ведомости в суммовом выражении по каждому складу.

Данные этих ведомостей сверяются со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами записей в регистрах синтетического учета.

21. Инвентаризация и переоценка производственных запасов

Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, создаваемая по приказу

руководителя или контролирующих организаций, имеющих на это право.

Инвентаризация проводится по следующим причинам:

1) При смене материально-ответственных лиц.

2) При передаче имущества в аренду или при приватизации предприятия.

3) В случае пожара или стихийных бедствий.

4) По требованиям контролирующих организаций.

5) При установлении фактов хищений и злоупотреблений.

6) Плановая ежегодная инвентаризация.

До начала инвентаризации в карточках складского учета должны быть выведены

количественные остатки. Все первичные документы должны быть переданы в

бухгалтерию и обработаны. Факт сдачи всех документов подтверждается

распиской.

Инвентаризационные описи составляются по результатам фактического пересчета.

Их данные сверяются с учетными данными, подготовленными бухгалтером. По тем

позициям, по которым обнаружены расхождения, составляется сличительная

ведомость. В ней отражается по каждой позиции недостача или излишек.

По результатам сличительной ведомости проводится взаимный зачет излишков и

недостач, являющихся результатом пересортицы.

После отражения пересортицы подсчитывается недостача или излишек. Излишки

должны быть оприходованы как доход предприятия, а недостачи рассматриваются

комиссией с целью определения их причин:

1) Естественная убыль при хранении на складе.

2) Порча при хранении сверх норм естественной убыли.

3) Недостача.

Решение комиссии по поводу излишков и недостач, а также их причин фиксируется

в протоколе заседания инвентаризационной комиссии и в акте по результатам

инвентаризации. К акту прикладывается объяснительная записка материально-

ответственного лица.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской записью:  Дебет сч. 73-АП «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет по возмещению материального ущерба),  Кредит сч. 98-АП «Доходы будущих периодов» (субсчет). 

Переоценка производственных запасов производится по решению руководства

предприятия с целью приведения оценки к реальной стоимости в сегодняшних

рыночных условиях, т. е. к справедливой стоимости.

Переоценка в сторону увеличения производится в основном в результате действия

инфляционных процессов в экономике.

Уценка производится в связи с потерей части стоимости из-за старения запасов,

изменения конъюнктуры рынка, в связи с потерей потребительских свойств из-за

чрезвычайных обстоятельств и производственных аварий.

Переоценка проводится по приказу руководителя предприятия, и для выполнения

этого процесса создается комиссия.

Обязательным этапом является инвентаризация. Проводится она по стандартным

правилам, но пересчету подвергаются лишь ценности, отраженные в приказе

директора. Заканчивается инвентаризация составлением акта.

Разницу в ценах относят на финансовые результаты. Эта операция в бухгалтерском учете оформляется следующей записью:  Дебет сч. 99-АП «Прибыли и убытки»,  Кредит сч. 10-А «Материалы» и др.