49. Организация труда менеджера.

Менеджеру принадлежит ведущее место в выполнении задач управления. Он отвечает за работу конкретного подразделения или организации в целом, имеет в своем подчинении конкретный коллектив работников, наделенный правами и полномочиями. Он выбирает оптимальные варианты управленческих решений и организует их решения.

Процесс организации работы менеджера осуществляется на той же основе, что и организация труда всего коллектива.

Труд менеджера участвует в создании материальных ценностей косвенно и напрямую, через организацию труда других работников. А предметом труда менеджера и специалиста являются не материальные элементы производства, рабочих, а информация.

Содержанием организации труда менеджера является научно обоснованные решения таких вопросов, как распределение и кооперация труда работников в масштабе подразделения или предприятия в целом, выбор рациональной системы и методов работы, подбор и расстановка персонала, организация рабочих мест и создание эффективной производственной среды для работников, использование средств механизации управленческих работ. Их конкретное решение определяется методами и стилем руководства менеджера, его общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнем, совершенствование которого является одной из важнейшей задач.

Организация труда менеджера напрямую связана с использованием им своего рабочего времени на выполнение отдельных трудовых процессов. Осуществляя руководство работой организации менеджеру необходимо:

– систематически участвовать в решении производственных задач;

– решать вопросы, которые предусмотрены должностными полномочиями;

– регулярно общаться с людьми, получать от них и передавать им необходимую управленческую информацию.

Всю работу по организации рабочего места менеджера и других работников, а также их ротации, продвижению и финансовым вопросам может взять на себя компания, предлагающая такую услугу, как аутстаффинг персонала. В этом случае, менеджер или любой другой работник будет находиться и числиться в штате другой компании, а фактическое место его работы останется прежним.

50. Вата фак?

51. Планирование рабочего времени.

Тайм-менеджмент — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов.

В управлении временем можно выделить следующие процессы:

- Анализ.

- Моделирование стратегий с учётом проведённого анализа.

- Целеполагание: постановка цели или определение ключевого направления развития. Определение и формулирование цели (целей).

- Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.

- Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.

- Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам. Также в случае, если лицо или группа лиц, которые практикуют управление временем, планируют и далее осуществлять проекты, то целесообразно вести хронометраж и фиксировать результаты анализа хронометража в виде «карточек проекта» для их дальнейшего применения в процессе любых проектов или программ.

Если говорить об искусстве тайм-менеджмента, то вы должны научиться различать два понятия: эффективный и целесообразный. В основных чертах это означает, что вы должны уметь выделять самые важные, а потом наиболее эффективно с ними справляться. Давайте сначала рассмотрим целесообразность выполнения задач, это имеет очень большое значение. Бессмысленно тратить на что-то время и силы, если это не является достаточно важным для вас.