Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
0581494_E00B7_mahova_n_p_filatov_v_a_profession...doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.45 Mб
Скачать
  1. Правила служебной переписки

Специалисты по переписки делят ее на несколько видов, некоторые из которых могут иметь место в деятельности социальных служб:

  • требования и запросы;

  • распоряжения по кадровым вопросам, внутреннему распорядку учреж- дения, правила работы;

  • напоминания, просьбы;

  • сообщения о проведении мероприятий;

  • ответные письма с благодарностью;

  • поздравления;

69

  • извинения;

  • соболезнования.

Вся корреспонденция делится на два вида: формальная и неформальная. Существуют отработанные схемы формально деловой переписки. Один из ее вариантов может быть:

Дата:

Кому:

От кого:

Тема:

Подпись.

Общие правила служебной переписки:

  • письмо не должно быть длинным;

  • оно должно быть четким и ясным;

  • нужно избегать в письме многосложных, сугубо специальных слов;

  • писать короткими предложениями, избегая лишних прилагательных, наречий;

  • если Вы заинтересованы в адресате, то необходимо приложить творче- ские усилия, чтобы его заинтересовать;

  • если даже с Вашей точки зрения, письмо написано безупречно, отложи- те его отправление и перечитайте через 1-2 дня и только тогда отправляйте. Это позволит избежать излишней эмоциональности. Особенно это касается ответов на жалобы клиентов;

  • в деловой переписке нет мелочей, в ней важно не только содержание письма, но и бланк организаций, конверт и пр.;

  • даже в формальной деловой переписке в некоторых случаях могут быть использованы прилагательные: уважаемый, прекрасный, отзывчивый и т. п. Они создают впечатление уважительного отношения, признательности, сим- патии.

Контрольные вопросы :

  1. Вы работаете в службе социальной помощи населению. К вам на при- ем пришла многодетная мать. Какие нормы этикета вы обязаны выполнять?

  2. Вы работаете в службе социальной помощи населению. К вам на при- ем пришла студенческая семья. Каким нормам этикета вы обязаны следо- вать?

  3. Вы работаете в службе социальной реабилитации. Вы посещаете кли- ента, находящегося в учебно-воспитательном учреждении. Какие нормы этикета вы обязаны выполнять?

  4. Вы работаете в службе по оказанию различных видов помощи семье. Вы проводите семейную консультацию. Какие нормы этикета вы обязаны выполнять?

70

  1. Вы работаете в службе социальной помощи населению. К Вам на при- ем пришел престарелый человек. Какие нормы этикета Вы обязаны соблю- дать?

  2. Вы работаете в службе по оказанию различной помощи семье. У вас на приеме мать школьника, состоящего на учете в детской комнате милиции. Какие нормы этикета вы обязаны соблюдать?

  3. Вы возглавляете районную службу социальной помощи населению. Каким нормам этикета вы будете следовать при проведении совещания ра- ботников вашей службы, чтобы оно было успешным.

  4. Вы возглавляете городскую службу социальной защиты. Каким нор- мам этикета вы будете следовать при проведении собрания работников службы социальной защиты?

  5. Вы работаете в службе социальной помощи населению. Ваш рабочий день начинается в 9 часов. В течение дня по роду своей деятельности вам необходимо выходить из своего кабинета, входить в другие, встречаться с коллегами в коридорах, кабинетах. Какие нормы этикета вы обязаны выпол- нять в отношениях с другими работниками вашей организации?

  6. Вы - руководящий работник какой-либо службы социальной защиты.

  • вам на прием пришел сотрудник вашей организации. Каких норм этикета вы обязаны придерживаться?

  1. Каких норм этикета вы обязаны придерживаться в телефонном дело- вом разговоре с клиентом, который по каким-либо причинам не может при- дти к вам на прием.

  2. Каких норм этикета вы обязаны придерживаться в телефонном дело- вом разговоре с руководителем вашей службы?

  3. Каких норм этикета вы обязаны придерживаться в телефонном дело- вом разговоре с работником вашей службы, находящимся в вашем подчине- нии?

  4. Каких норм этикета вы обязаны придерживаться, разговаривая по служебному телефону с коллегой?

  5. Вы, как студент, проходите ознакомительную практику в одном из учреждений социальной защиты. Каким нормам этикета вы должны следо- вать в общении с работниками этого учреждения?

  6. Вы работаете в службе по оказанию различных видов помощи семье. Вам необходимо по какому-либо вопросу мнение вашего коллеги, который в это время проводит консультацию. Каким нормам этикета вы должны следо- вать в этой ситуации?

  7. Вы - выпускник университета, который ищет работу. Каким нормам этикета вы должны следовать в разговоре о трудоустройстве с руководите- лем учреждения?

  8. Вы, как работник службы по оказанию различных видов помощи се- мье, решаете с клиентом вопрос о консультировании. Каким нормам этикета вы будете следовать в этой ситуации?

71