Задание на курсовую работу

Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход с ручного способа обработки информации (базовый вариант) на машинный (проектный вариант) с использованием программных и технических средств.

Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:

 сбор и предварительный анализ исходной информации;

 непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые расчетно-графические действия.

На первом этапе затраты времени на сбор и предварительный анализ информации в базовом и проектном вариантах, по условию, равны.

Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе.

Исходные данные к курсовой работе

Наименование параметра	Обозначе-ние	Размер- ность	Значение
Годовой объем работ в условных листах	Qгод	лист/год	4000
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации	Тн	ч/лист	2
Норма выработки при записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в процетах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	μ	%	70
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (η) от годового объема работ (Qгод)	η	%	50
Объем выводимой информации при машинной обработке	Qвыв	лист/год	4000

Содержание

Введение……………………………………………………………………..

1 Характеристика решаемой задачи…………………………………………

2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации ………………………………………………………………….

3Технические и программные средства, используемые в проектном варианте………………………………………………………………………

4 Расчет трудоемкости обработки информации………………………….

5 Расчет действительного годового фонда времени………………

6 Расчет количества оборудования и работников…………………………

7 Определение величины капитальных вложений …….

8 Определение годовых текущих затрат на обработку информации…

9 Оценка экономической эффективности проекта………………………..

Заключение ………………………………………………………………….

Список использованных источников……………………………………….

Приложение А Календарь рабочих и выходных дней на 2012 год………

Приложение Б Список инвентаря……………………………………………

Приложение В Список необходимого оборудования……………………….

Введение

Последние десятилетия характеризуются устойчивой тенденцией развития информационных технологий. Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей с каждым днем повышает требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и анализ материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций.

Поэтому целью данной работы является внедрение автоматизации труда на предприятие, так как внедрение современных информационных технологий позволит ускорить работу специалистов, увеличить производство, улучшить качество работы, уменьшить издержки, что в дальнейшем должно привести к увеличению дохода.

1 Характеристика решаемой задачи

В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется темой задания. Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.

В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).

В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.

2 Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

На сегодняшний день на рынке товаров и услуг очень развиты информационные технологии. Предприятия должны быстро развиваться и быть конкурентоспособными, а для этого необходимо снизить затраты. Чтобы предприятие могло снизить издержки необходимо совершенствовать все процессы, в данном случае необходимо произвести автоматизацию труда.

С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ мной предлагаются следующие проектные мероприятия:

покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);

покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);

приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);

обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.

Таким образом, с помощью проектных мероприятий произойдет переход от ручной обработки информации к автоматизированной.

Предполагается, что эти мероприятия также позволят повысить работоспособность сотрудников, улучшить качество и количество продукции.

3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

Для автоматизации работы персонала необходимо оснастить рабочие места персональными электронно-вычислительными машинами (ЭВМ) с программным обеспечением Microsoft Windows 2011 (профессиональный), оргтехникой Canon PIXMA MX 894 (принтер + сканер + копир).

На ЭВМ также необходимо установить современное программное обеспечение Microsoft Office 2011.

В качестве автоматизированной системы планируется использовать систему «1С: Предприятие 8.1» и «1С: Торговля и слад 8.0».

Количество техники будет определяться в зависимости от определенного в дальнейшем количества персонала и работы.

4 Расчет трудоемкости обработки информации

Расчет трудоемкости обработки информации может быть для базового и проектного вариантах.

Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Т^б_раб = Т_сб + Т_обр, (1)

где: Т^б_раб – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

Т_сб - затраты времени на сбор и анализ информации;

Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):

Т_обр = Т_зап + Т_расч. (2)

Значение Т_зап находится из выражения:

Т_зап = Q_год/Н_выр, (3)

где Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков (N_зн));

Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

По исходным данным и принятому условному числу знаков на листе (N_зн), равному 1500, рассчитаем годовой объем записываемой информации в знаках по формуле:

Q_зн.год =Q_год * N_зн,

где: N_зн – число знаков на листе;

Q_год – годовой объем записываемой информации в листах;

Q_зн.год – годовой объем записываемой информации в знаках.

Q_зн.год = 4000 * 1500 = 6000000 (зн/год).

Согласно формуле (3) величина затрат времени на запись информации при ручной обработки информации будет определяться так:

T_зап = 6000000 / 5600 = 1071, 43 (ч/год).

Затраты времени на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации для базового варианта будут определяться формулой:

Т_расч = Q_год * T_н

где: T_н – трудоемкость расчетных работ при ручной обработке информации.

Из исходных данных нам известно значение T_н , теперь рассчитаем затраты времени на необходимые расчетно-графические действия:

Т_расч = 4000 * 2 = 8000 (ч/год).

Подставим вычислительные значения T_зап и Т_расч в формулу (2) и получим:

Т_обр = 1071,43 + 8000 = 9071,43 (ч/год).

Зная трудоемкость записи информации, определим трудоемкость сбора и анализа информации в базовом варианте. Для этого будем пользоваться формулой:

Т_сб = µТ_зап /100,

где: µ - затраты времени на сбор информации в % от затрат времени на запись в %.

Имея значения величины µ из условия, вычислим трудоемкость сбора и анализа информации в базовом варианте:

Т_сб = 70 * 1071,43/100 = 750,001 (ч/год).

Таким образом, общие годовые затраты времени на обработку информации в базовом варианте по формуле (1) составят:

Т^б_раб = 750,001+ 9071,43 = 9821,431(ч/год).

В проектом варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб , то есть они будут равны 750,001 ч/год.

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Т_э), можно воспользоваться формулой (4):

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв), (4)

где: Т_выч - время работы процессора;

Т_вн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

Т_вв, Т _выв - время ввода и вывода информации;

n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Для расчета примем следующие величины:

• Коэффициент запаса n₀ = 1,35;

• Коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств n₁, n₂, n₃ = 1;

• Среднее количество машинных операций на один знак входной информации q = 4000 оп/зн.

Время работы процессора составляет:

Т_выч = Q_вв q/ V_выч, (5)

где: Q_вв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн );

V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием в процентах (η) от величины Q_год:

Q_вв = ηQ_год/100,

где: η – объем вводимой информации при машинной обработке в процентах от годового объема работ (%).

По исходным данным значение η нам известно(50 %). Определим значение годового ввода информации в знаках (Q_вв):

Q_вв = 50*6000000/100 = 3000000 зн/год.

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. Тактовая частота работы процессора составит 3 ГГц. Для упрощения вычислений, примем быстродействие процессора равным 0,1от его тактовой частоты. Получим:

V_выч = 0,1*3*10⁹ = 3*10⁸ оп/с.

По формуле (5) получим значение работы процессора по обработке информации:

Т_выч = 3 000 000 * 4000 / 3*10⁸ = 40 с/год.

Время обмена информацией с внешними накопителями принимается в размере 30% от времени работы процессора. Эта величина составит:

Т_вн = 40 * 0,3 = 12 с/год.

Годовые затраты времени на ввод информации находятся по формуле:

Т_вв = Q_вв / Н_выр.

Согласно полученным ранее значениям нормы выработки и годового объема вводимой информации, получим:

Т_вв = 3 000 000 / 5 600=535,714 ч/год = 1 928 556 с/год.

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

Т_выв = Т_под + Т_печ , (6)

где: Т_под - время подготовки к печати;

Т_печ - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

Т_под = Т_техн.

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.

Выбранный принтер Canon PIXMA МХ 894 имеет входной лоток на 300 страниц и выходной на 35 страниц. Примем время загрузки и выемки бумаги равной по 8 секунд, отсюда получим:

Время загрузки годового объема бумаг: 4 000 * 8 / 300 = 106,6 сек.

Время выгрузки: 4 000 * 8 / 35 = 914,3 сек.

Время печати первой страницы равно 10 секундам. Отсюда, считая что при каждой новой загрузке входного лотка принтер разогревается заново, получаем:

Время разогрева принтера для годового объема печати:

4 000 * 10 / 300 = 133,3 сек.

Просуммировав данные величины получаем:

Т_техн = 106,6 + 914,3 + 133,3 = 1 154,2 с/год.

Следовательно, время подготовки печати равно:

Т_под = 1 154,2 с/год.

Теперь рассчитаем время, затрачиваемое непосредственно на печать.

Оно рассчитывается по формуле:

Т_печ = Q_выв / V_печ, (7)

где: Q_выв - объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год);

V_печ - скорость печати.

Используя технические характеристики принтера по скорости печати получаем:

Т_печ = 26стр/мин = 0,43 стр/с.

Из формулы (7), получаем:

Т_печ = 4 000 / 0,43 = 9 302,33 с/год.

Тогда, общее время, затрачиваемое на вывод информации (6):

Т_выв = 1 154,2 + 9 302,33 = 10 456,53 с/год.

Подставив все известные данные в формулу (4), получаем:

Т_э = 1,35 * (40 + 12 + 1 928 556 + 10 456,53) =

2 617 737,115 с/год =

727,15 маш/год.

Общие затраты времени работников в проектном варианте рассчитываются по формуле:

Т^пр_раб = Т_сб + Т_э.

Т^пр_раб = 750,001 + 727,15 = 1 477,151чел/год.