90: Технология создания базы данных.

Создание БД начинается с запуска Access. Затем в появившемся окне нажать клавишу создать новую БД. В открывшемся окне диалога выбираем имя файла БД и место его расположения, после нажатия кнопки Создать Access создается новая БД. При этом появляется окно БД, открытое на вкладке Таблицы. Таблицы составляют основу БД, и формирование её структуры начинают с создания таблиц.

Существует 5 способов создания таблиц:

1. Режим таблицы;

2. Конструктор;

3. Мастер таблиц;

4. Импорт таблиц;

5. Связь с таблицами.

При каждом обязательно описание структуры, что значит ввод имен полей, типов данных для каждого поля и описаний полей. Следует отметить, что обязательной деталью структуры таблицы является первичный ключ. Access предлагает в качестве первичного ключа поле Код с типом данных Счётчик.

При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц:

• Создание таблицы в режиме конструктора;

• Создание таблицы с помощью мастера;

• Создание таблицы путем ввода данных.

Создание БД с помощью мастера:

1. Нажмите Создание таблицы с помощью мастера или кнопку Создать/Мастер таблиц.

2. Выбираем Образец таблицы, затем Образцы полей для новой таблицы, нажимаем Далее;

3. Задаем имя новой таблице, нажимаем Далее;

4. Ставим галочку Ввести данные непосредственно таблицу (если она не стоит), нажимаем Готово.

Создание БД с помощью конструктора:

1. Нажмите Создание таблицы в режиме конструктора или кнопку Создать/Конструктор;

2. Вводим имена полей, выбираем тип данных, выбираем Ключевое поле, Сохраняем таблицу, при этом появится окно, в котором нужно будет озаглавить таблицу;

3. Нажимаем ОК.

Создание БД путем ввода данных:

1. Нажмите Создание таблицы путем ввода данных или кнопу Создать/ Режим таблица;

2.Вводи названия Полей и сами данные в таблицу, затем Сохраняем таблицу, при этом появится окно, в котором нужно будет озаглавить таблицу, нажимаем ОК;

3. Появится окно, в котором вам будет предложено автоматически создать ключевое поле (оно может быть изменено в режиме Конструктора).

Для создания связей необходимо закрыть все таблицы и выбрать команду "Схема данных" из меню Сервис, появится диалоговое окно “Добавление таблицы”.

91: Возможности и типы запросов. Технологии проектирования.

СУБД Access позволяет создавать запросы с помощью:

1. Конструктора;

2. Мастеров:

- простой запрос;

- перекрестный запрос;

- повторяющиеся записи;

- записи без подчиненных.

В СУБД Access можно выделить 3 типа запросов:

1. Запросы выбора;

2. Перекрестные запросы;

3. Запросы на изменение данных в БД (запросы действия):

- запрос на удаление;

- запрос на добавление;

- запрос на изменение;

- запрос на создание таблицы.

Запросы SQL— это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Язык SQL используется при создании запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных.

Создание запроса на выборку:

Для создания нового запроса в окне базы данных выбирается вкладка Запросы и нажимается кнопка Создать. При этом отображается диалоговое окно Новый запрос, выбираем Конструктор. Появляется окно Добавление таблиц, в котором выбираем нужные для запроса таблицы.

Далее требуется выбрать поля, которые будут участвовать в запросе. Для каждого поля следует указать следующие параметры:

1 Имя поля;

2 Таблица;

Примечание: Если в запросе требуется выполнить операции с полями – рассчитать сумму, среднее, определить максимальное или минимальное значение, подсчитать количество, то в бланке запроса требуется включить групповые операции (Вид - Групповые операции).

3 Групповая операция: а) группировка ; б) Sum; в) Avg (среднее арифметическое); г) Max; д) Min; е) Count (подсчитывается количество значений поля для группы записей); ж) выражение (используется для вычисляемых полей, показывает, что необходимо вычислить выражение, записанное в строке «Поле»); з) условие (указывает на то, что поле используется только для отбора записей в запрос, для такого поля не указывается вывод на экран);

4. Сортировка –по возрастанию или убыванию значений поля;

5. Вывод на экран – указывает на то, требуется ли выводить на экран выбранное поле;

6. Условие отбора – определяет выражение, накладывающее ограничения на значение поля. Это выражение состоит из операторов сравнения (>, >=, <, <=, <>, =) и значений. Условия могут соединяться логическими операторами AND и OR. Кроме того, можно использовать функции IN (задает используемый для сравнения список значений, например, при условии отбора IN (4, 5) будут выбираться значения 4 и 5), BETWEEN (определяет диапазон значений, например, BETWEEN 4 And 10 выберет значения от 4 до 10), LIKE (указывает шаблон отбора для текстовых полей).

Затем нажимаем кнопку Выполнить (!) или Запрос/Запуск.