66: Типы данных в Excel. Числовые и текстовые данные, дата и время. Форматы числа.

В ЭТ ячейки могут содержать следующие типы данных:

• Числовые данные

• Текстовые

• Логические данные

• Даты и время

• Формулы

• Функции

• Массивы

• Объекты OLE

Тип данных определяется форматом ячеек.

Числовые данные — это просто числа. Вводимое в ячейку числовое значение может содержать цифры от 0 до 9 и специальные символы - десятичные запятые, скобки, знаки денежных единиц, знак процента и др.

Текстовые данные могут состоять из любых символов. Как правило, текст используется для описания числовых данных. Текстовые значения могут быть данными, например фамилии, имена или адреса сотрудников, названия организаций и т.п.

Дата и время в Excel считаются числовыми данными, которые форматируются специальным образом. Самая ранняя дата, с которой может работать Excel —1 января 1900 года. Максимальная доступная дата — 31 декабря 9999 года. Время Excel хранит так же в виде чисел, точнее в виде десятичных дробей чисел соответствующих дат. Максимальное значение времени, которое можно ввести в ячейку, составляет 9999:59:59. 

Форматы числа:

- Общий;

- Числовой;

- Денежный;

- Финансовый;

- Дата;

- Время;

- Процентный;

- Дробный;

- Экспоненциальный;

- Текстовый;

- Дополнительный.

67: Ввод и редактирование данных, форматирование ячеек.

Ввод данных

Данные можно вводить в ячейку или в строку формул. Для ввода данных с использованием клавиатуры следует выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул и подтвердить ввод, одним из трех способов:

• нажать клавишу клавиатуры Enter, Tab или клавиши перехода: ←, ↑, →, ↓;

• нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул;

• выделить любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).

В ячейке может находиться до 32767 символа, но отображаются только 1024. Исключение составляют формулы - длина записи до - 1024 символа.

Ввод текста

Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка А1). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается (ячейка А2). При этом текст в строке формул отображается полностью.

Ввод чисел

При первоначальном вводе числа в ячейке может отобразиться число из 11 цифр. При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3). Если же ширина столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы #.

Существуют следующие правила ввода чисел:

• Ввод чисел осуществляется в общем числовом формате.

• Числовые значения, заключенные в круглые скобки, интерпретируются как отрицательные. Например, (5) значит -5.

• Если ввод числа начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат.

• Если ввод числа закончить знаком %, к ячейке будет применен процентный формат.

Способы упрощения и ускорения ввода данных

• копирование;

• автозаполнение;

• ввод прогрессий: Правка/Заполнить/Ряды.

Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Содержимое ячеек таблицы может быть отформатировано для улучшения внешнего вида таблицы на рабочем листе. Все опции форматирования ячеек могут быть найдены в окне диалога Формат ячеек (меню Формат / Формат ячеек, либо использовать контекстное меню). Здесь можно отформатировать

Копирование формата по образцу: для этого необходимо выделить ячейку, оформление которой требуется копировать, и нажать кнопку Формат по образцу (Копировать форматирование) панели инструментов Стандартная. Оформление выбранной ячейки будет установлено для тех ячеек, которые будут выделены мышью.

Автоформатирование: для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления необходимо выполнить команду Формат/Автоформат. В диалоговом окне Автоформат следует выбрать один из предлагаемых вариантов оформления таблицы.

Условное форматирование - оформление данных изменяется в зависимости от их значения.

Первая строка со списком позволяет выбрать в качестве аргумента условия либо содержимое ячейки, либо ее формулу. Вторая строка со списком в диалоговом окне позволяет вам выбрать нужный тип сравнения. Затем установить формат, который будет применяться к данным, отвечающим данному условию. Формат создается в диалоговом окне Формат ячеек.