
- •4 Июня 2012 г.
- •План подготовки и проведения занятия
- •Учебные вопросы:
- •Распределение времени:
- •Рекомендации:
- •Учебно-материальное обеспечение:
- •Технология проведения практического занятия
- •Вводная часть
- •Вопрос 1. Общие сведения о Microsoft PowerPoint 2007
- •Вопрос 2. Создание простой презентации
- •Учебно-материальное обеспечение:
- •Технология проведения практического занятия
- •Вводная часть
- •Вопрос 1. Создание структурной схемы
- •Вопрос 2. Создание организационной диаграммы
- •Вопрос 3. Добавление диаграммы ms Excel
- •Контрольные вопросы:
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
Вопрос 2. Создание организационной диаграммы
Организационная диаграмма описывает кадровую структуру фирмы. Диаграмма Черноморского отделения ТОО "Рога и копыта", составленная по описанию из книги будет иметь вид:
Организационная диаграмма на слайде 5 создается с помощью специального инструмента SmartArt.
Создание слайда с организационной диаграммой |
|||
1 |
Выберите разметку
слайда «Заголовок и объект». Щелкните
мышкой по кнопке
|
||
2 |
При запуске инструмента в рабочем поле экрана возникают несколько блоков. Остается заполнить соответствующими данными. Лишние блоки можно удалить обычным способом – выделить щелчком мыши и нажать клавишу Delete. |
|
|
3 |
Дополнительные блоки добавляют с помощью кнопки меню Добавить фигуру, расположенную на дополнительной вкладке Конструктор или с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Чтобы добавить новый элемент, выбирают блок, к которому надо присоединить новый, и выбирают подходящий элемент. |
|
|
4 |
С помощью дополнительных вкладок Конструктор и Формат можно изменить форматирование организационной диаграммы. |
||
5 |
Украсьте слайд рисунком. |
||
6 |
Слайд 5 с организационной диаграммой готов. |
|
Вопрос 3. Добавление диаграммы ms Excel
Создайте в MS Excel следующую таблицу:
|
Приход |
Расход |
Взнос Корейко |
10 000,00 р. |
|
Кредит |
150,00 р. |
|
Квартирные |
|
60,00 р. |
Арендная плата |
|
600,00 р. |
Зарплата служащих |
|
1 861,00 р. |
Командировочные |
|
2 734,00 р. |
Канцтовары, оргтехника |
|
1 312,00 р. |
Почтовые, телефонные |
|
1 580,00 р. |
Закупка сырья |
|
15,00 р. |
Прочие |
|
1 954,00 р. |
Остаток |
|
34,00 р. |
Часть исходных значений прихода и расхода средств прямо приведены в книге И.Ильфа и Е.Петрова. Некоторые значения можно вычислить умозрительно по косвенным сведениям (например, расходы на зарплату служащих), а часть значений - среднепотолочные цифры.
Построение диаграммы с накоплением |
||
1 |
Постройте по таблице диаграмму. Тип диаграммы – объемная гистограмма с накоплением. |
|
2 |
Щелкните по кнопке Выбрать данные, расположенной на дополнительной вкладке Конструктор. |
|
3 |
Поменяйте местами столбцы и строки, нажав кнопку в центре диалогового окна Выбора данных. |
|
Теперь нужно эту диаграмму добавить на слайд.
Добавление диаграммы в презентацию |
||
1 |
Создайте слайд, содержащий только заголовок. |
|
2 |
Используя стандартную операцию копирования скопируйте полученную диаграмму на слайд. |
|
3 |
Добавьте на слайд картинки. |
|
4 |
Слайд с диаграммой готов. |
|