Вопрос 2. Создание простой презентации

Запуск MS Power Point.

1

Выполнить команду: [Пуск - Программы - Microsoft Office - Microsoft PowerPoint 2007]

2

При включении MS PowerPoint 2007 автоматичес­ки создается новая презентация, содержащая шаблон титульного слайда.

3

Перейдите на вкладку Дизайн и выберите тему оформления слайдов (группа Тема), а также стили фона (группа Фон).

4

Щелкните мышью в выбранной области и наберите свой текст. Первый слайд готов.

Добавление новых слайдов

1

В ленте меню на вкладке Главная в группе Слайды щелкните по кнопке Создать слайд.

2

Выберите подходящий макет слайда (например, «Объект с подписью»). Заполните текст. Текстовая часть слайда 2 готова.

Однако гораздо удобнее переключать режимы специальными кнопками, расположенными в строке состояния:

- Обычный режим;

- режим Сортировщика слайдов;

- режим Показа слайдов.

Добавление клипов из коллекции Microsoft Office

1

Выполнить двойной щелчок в области объектов слайда Клип (или выполните команду на вкладке Вставка – группа Иллюстрации – Клип).

2

В нижней части открывшегося справа окна выберите . Выберите из коллекции Microsoft Office подходящий клип и перетащите его на слайд, либо нажав стрелку справа от рисунка, выберите из раскрывающегося списка команду Копировать, а затем вставьте рисунок на слайд с помощью кнопки Вставить, расположенной на вкладке Главная группы Буфер обмена.

Добавление рисунков из файлов

1

В качестве рисунка можно использовать любой графический файл. Для того, чтобы включить графический файл в презентацию выполните щелчок в области объектов слайда Рисунок (или команду на вкладке Вставка – группа Иллюстрации – Рисунок). Большой выбор картинок находится в папке \\infserv\UchDir\Картинки. Мышью разместите объект на слайде. В некоторых случаях интересный зрительный образ можно создать из нескольких картинок/

2

Слайд 2 готов.

Преобразование объектов на слайде

1

Выделить объект, щелкнув по нему мышью. В результате появляются маркеры изменения размера в виде маленьких квадратиков.

2

Если поместить указатель мыши на такой маркер, то курсор примет форму стрелки, направленной в две противоположные стороны. Прижав в этот момент левую кнопку мыши, потянуть маркер, вместе с ним изменится и размер объекта.

3

Для перемещения элемента, надо поймать момент, когда внутри выделенной области курсор мыши станет стрелкой, указывающей "на все четыре стороны", и, передвинуть объект.

4

Наилучшие пропорции и местоположение объектов подбираются экспериментально. Однако это не всегда получается так, как задумывалось. Дело в том, что фигуры обычно автоматически привязываются к невидимой нам координатной сетке, поэтому их размеры и положение меняются дискретно (т.е. скачками). Это ограничение легко обойти, если перемещать объект не с помощью мыши, а пользуясь клавишами управления курсором (клавиши-стрелки) и при этом удерживать нажатой клавишу Ctrl.

5

Если одна из картинок перекрывает другие, или наоборот, плохо видна, то можно, выделив ее, переместить вглубь или вперед, воспользовавшись одной из команд, находящихся на ленте меню на вкладке Главная – группа Рисование – Упорядочить.

6

Слайд 5 готов.

1

Это можно сделать через вкладку ленты меню Показ слайдов – группа Начать показ слайдов – С начала.

Или Показ слайдов – группа Начать показ слайдов – С текущего слайда.

Или Показ слайдов – группа Начать показ слайдов – Произвольный показ (рассмотрим несколько позже).

Воспользоваться специальной кнопкой в строке состояния (в правом нижнем углу экрана). Обратите внимание, эта кнопка запускает показ, начиная с текущего слайда.

2

Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимать клавишу Enter или щелкать левой кнопкой мыши. Также для продвижения вперед или назад можно пользоваться клавишами Page Down или Page Up соответственно.

3

В любой момент показ можно прервать клавишей Esc.

4

В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появится, стоит только стронуть мышь с места. Одновременно с курсором в нижнем левом углу слайда появляются почти сливающиеся с фоном кнопки (при наведении курсора мыши кнопки становятся ярче):

– перейти на предыдущий слайд;

– добавить рукописный комментарий;

– раскрыть меню, управляющее ходом демонстрации

– перейти на следующий слайд.

1

Вызвать на экран панель Настройка анимации, нажав на кнопку , расположенную на вкладке Анимация.

2

Выделить основной текст на слайде. Для добавления эффекта нажмите кнопку Добавить эффект.

3

В разделе другие эффекты можно выбрать подходящее действие из предлагаемого набора. Если включена опция Просмотр эффекта, то PowerPoint покажет как выглядит выбранный эффект в применении к объекту слайда.

4

Чтобы добавить звук щелкните правой кнопкой мыши по эффекту анимации в окне добавленных эффектов и выберите в локальном меню пункт Параметры эффектов. В этом окне можно настроить основные параметры эффектов.

5

На слайде 4 появление текста по абзацам сопровождается эффектом вылет.

6

Добавим на пятом слайде траекторию движения самолета. Выделите объект самолет и выполните последовательно команды Анимация / Настройка анимации / Добавить эффект / Пути перемещения / Нарисовать пользовательский путь / Рисованная кривая.

Установите указатель мыши в центр выделенного объекта самолет и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, изобразите траекторию полёта по слайду.

В меню Настройка анимации установите Начало после предыдущего, Скорость очень медленно.

1

Прейдите на вкладку меню Анимация и в группе Переход к этому слайду задайте каким образом один слайд будет сменять другой, под сопровождение каких звуков, что будет вызывать смену кадров - щелчок мыши или истекший интервал времени.

2

Настройки можно применить как к одному текущему слайду, так и сразу ко всем слайдам презентации (для этого надо нажать на кнопку Применить ко всем).

3

Вид экрана в режиме сортировщика изменился. Под изображениями тех слайдов, для которых задан переход, появился значок. Если щелкнуть на нем мышью, будет показан настроенный для данного слайда переход. Так можно, не запуская показа слайдов, проверить заданный эффект.