Следует обратить внимание на следующие вопросы

При использовании итоговых функций диапазон ячеек выделяется двоеточием. Например, A1:D1 обозначает блок ячеек от A1 до D1 включительно.

Запись функций можно осуществить через клавиатуру, если синтаксис функции известен. В противном случае функцию можно вставить, используя закладку Формула ► Вставить функцию.

Этап №3 Построение расчетно-платежной ведомости денежного содержания Структура проведения занятий

Вводная часть 5 мин.

Практическая работа 80 мин.

• построение и форматирование таблицы расчета

заработной платы за январь текущего года 25 мин.

• заполнение таблицы расчета заработной платы

данными и формулами для расчета соответствующих

столбцов 20 мин.

• построение и форматирование таблицы расчета

заработной платы за февраль 20 мин.

• построение и форматирование таблицы расчета

заработной платы за март 15 мин.

Заключительная часть (подведение итогов) 5 мин.

Задания для индивидуальной работы и методические рекомендации по их выполнению

На этом занятии необходимо оформить расчетно-платежную ведомость, по которой начисляется денежное довольствие сотрудникам ФСКН. Предлагаемая таблица не воспроизводит полностью структуру расчетной таблицы, но охватывает основные виды начислений и удержаний сотрудников правоохранительных органов. Целью данной работы является закрепление пройденного материала по форматированию таблиц Excel и производству расчетов с использованием средств автоматизации ввода.

Упражнение 1. В этом упражнении построим и отформатируем таблицу денежного содержания за январь нового года.

1. Откройте программу Excel, сохраните файл в своей папке с именем Ведомость (поставьте пароль на открытие файла!).

2. Постройте и отформатируйте расчетно-платежную ведомость по образцу рисунка 5.

3. Заполните готовую таблицу данными на 7 сотрудников. При этом учтите следующее:

в столбец B заносятся звания сотрудников;

в столбце С и D вводятся фиксированные суммы, которые зависят от воинского звания и должностного оклада сотрудника;

в столбце E начисляется ежемесячное денежное поощрение в размере должностного оклада;

доплата за выслугу лет начинается с начисления по 5% от полугода до 1 года к окладу денежного содержания (столбец F);

доплата за сложность в нашей ведомости составляет 60% к должностному окладу (столбец G).

Для ввода всех прочих формул расчета выплат и удержаний используйте пояснения к рисунку 5.

4. В последней строке «ИТОГО» просуммируйте значения ячеек в соответствующих столбцах.

5. Просмотрите вашу таблицу в режиме Предварительный просмотр, найдя на панели инструментов соответствующую кнопку. Так как ваша таблица, вероятно, выходит за границу рабочего листа, необходимо поменять ее ориентацию с книжной на альбомную. Для этого на закладке Разметка страницы откройте пункт Ориентация и выберите Альбомная. Еще раз, используя Предварительный просмотр, убедитесь в правильной ориентации и форматировании таблицы. Ошибки форматирования и недочеты исправьте самостоятельно.

6. Сохраните документ.

Упражнение 2. Теперь нужно построить расчетно-платежную ведомость за второй месяц - февраль. Но теперь в ней нужно учесть тот факт, что в феврале сотрудникам начислено единовременное денежное вознаграждение по итогам года, включающее три оклада денежного содержания.

1. В файле созданном в упражнении 1 перейдите на новый лист и скопируйте туда платежную таблицу за январь.

2. Добавьте после столбца Районный коэффициент столбец с названием Денежное вознаграждение по итогам года. В этом столбце для всех сотрудников введите формулу для денежного вознаграждения. Данные в остальных ячейках должны пересчитываться автоматически. Отформатируйте полученную таблицу и, используя Предварительный просмотр исправьте самостоятельно ошибки форматирования и недочеты.

4. Сохраните документ.

Рисунок 5. Пояснения к упражнению 1.

Упражнение 3. Теперь создадим расчетно-платежную ведомость за следующий месяц в году - март. В ней нужно учесть, что в марте оклад по должности и оплата за звание возросли на 9%.

1. В файле Ведомость перейдите на новый лист и скопируйте туда платежную таблицу за январь.

2. Отформатируйте таблицу и исправьте в ней формулы для пересчета новых значений должностного оклада и оплаты по званию. Для этого в ячейке С4 введите формулу, которая обращается к соответствующей ячейки листа 1 и пересчитывает 9-ти процентное повышение: = Лист1!C4+Лист1!C4*9%. В ячейке D4 введите соответственно формулу: = Лист1!D4+Лист1!D4*9%. Все остальные суммы в мартовской ведомости должны пересчитаться автоматически.

3. Отформатируйте полученную таблицу и, используя Предварительный просмотр исправьте ошибки форматирования и недочеты.

4. Сохраните документ.