§ 2.2 Итоговые функции

Итоговыми функциями в программе Excel называются такие функции, которые применяют к заданному количеству ячеек. А характеризуют они какие либо характеристики числовых данных. Для итоговых функций, как правило, нужно указывать диапазон ячеек определенного размера. К таким функциям относятся, например, функция суммирования СУММ(), вычисления максимального значения в ячейке из диапазона ячеек МАКС(), среднего арифметического чисел СРЗНАЧ(), дисперсии ДИСП() и другие. Все эти функции находятся в категории Статистические.

Выполните следующее упражнение, в котором будут использованы некоторые из итоговых функций и новый способ форматирования ячеек, такой как условное форматирование.

Упражнение 3. Построение ведомости студенческих оценок и обработка результатов

Рабочий лист должен содержать сводную ведомость студенческих оценок по итогам сессии по четырем дисциплинам на 10 человек. Если экзамены сданы без троек, соответствующая строка таблицы должна подсвечиваться зеленым цветом, если у студента остались задолженности - красным.

1. В файле Работа 1 создайте новый рабочий лист (Вставка > Лист). Переименуйте его как Ведомость.

2. В первую строку рабочего листа, начиная с ячейки В1, введите названия экзаменов (смотрите рисунок 4).

3. В первый столбец рабочего листа, начиная с ячейки А2, введите десять фамилий студентов своей группы.

4. Заполните таблицу экзаменационными оценками по своему усмотрению. Оценки должны изменяться от 2 до 5 баллов.

5. Выделите ячейку А2 и на закладке Главная выберите кнопку Условное форматирование ►Создать правило►Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

6. В строке Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите следующую формулу: =МИН($В2:$Е2)>3. Обратите внимание на способ использования абсолютных и относительных ссылок в формуле, так как ее планируется распространить на всю таблицу. Эта формула рассчитана на четыре экзамена, при другом их числе выбранный диапазон изменится.

В этом же окне щелкните на кнопке Формат… ►Заливка. Выберите светло-зеленый цвет для его использования в качестве фона ячеек. Щелкните на кнопке ОК. Описанное выше форматирование предполагает заливку светло-зелёным цветом ячейки от B2 до E2 при условии, если значение этих ячеек больше 3.

7. Следуя таким же путем, как в пунктах 5, 6 задайте второе условие форматирования. Нужная формула должна иметь вид: =МИН($В2:$Е2)<3. Подобно тому, как указано в п. 6, задайте светло-розовый фон для ячеек. Щелкните на кнопке ОК. В данном случае ячейки от B2 до E2 будут залиты светло-розовым цветом, если их значение будет меньше 3. Щелкните на кнопке ОК. Фон ячеек А2:Е2 должен измениться, если соответствующий студент не имеет троек или, наоборот, имеет задолженность по какому либо предмету.

8. Теперь нужно условное форматирование, примененное к ячейкам B2:E2 распространить на остальные ячейки от B3 до Е11. Для этого выделяем ячейки B2:E2. При нажатой правой клавишей мыши растяните маркер заполнения вниз на требуемое количество ячеек. В контекстном меню выбираем Заполнить только форматы.

Условное форматирование распространяется на всю выделенную область с автоматической коррекцией относительных ссылок. Убедитесь, что при изменении оценок в ведомости заливка по каждому студенту меняет свой цвет.

9. Подсчитайте средний бал по каждой дисциплине (по столбцам) и для каждого студента (по строкам). Для этого используйте функцию СРЗНАЧ. В окне Аргументы функции, в строке Число1 щелкните на красной стрелке, находящейся в правой части строки, выделите мышью требуемый диапазон ячеек и снова щелкните на красной стрелке окна Аргументы функции, а потом по кнопке ОК.

10. Подсчитайте по каждой дисциплине количество неудовлетворительных, положительных и отличных отметок. Для этого используйте функцию СЧЕТЕСЛИ из категории Статистические, где в поле Диапазон снова щелкните на красной стрелке и выделите мышью требуемый диапазон ячеек. В поле Критерий введите <=2 для подсчета неудовлетворительных оценок, >=3 для подсчета положительных, а =5 для подсчета отличных отметок. Щелкните по кнопке ОК. Сравните свои результаты с рисунком 4.

16. Сохраните файл в папку своей группы.

Рисунок 4. Таблица к упражнению 3.