§ 1.3 Абсолютная и относительная адресация к ячейкам
В предыдущем упражнении вы уже использовали формулу, в которой записывали адреса ячеек для использования данных содержащихся в них. Такие ссылки на ячейки в формулах являются относительными. Это означает, что при копировании маркером заполнения формул, в которых есть ссылки на другие ячейки, их адреса меняются. Часто бывает нужно при копировании каких либо формул оставить адрес отдельной ячейки без изменения. Для этого к данной ячейке нужно сослаться, используя метод абсолютной адресации. Тогда при копировании формулы, адрес ячейки с абсолютной адресацией меняться не будет. Для абсолютной адресации к ячейке нужно использовать знак доллара $. Так, например, абсолютная адресация к ячейке А1 будет такой $A$1. Проделайте следующее упражнение, в котором используются методы абсолютной и относительной адресации к ячейкам Excel.
Упражнение 3. Построение и форматирование прейскуранта цен.
Нужно составить таблицу, пересчитывающую цены на некоторые товары из условных единиц в рублевый эквивалент суммы, при учете текущего курса валюты по отношению к рублю.
1. В упражнениях 1, 2 вами был создан файл с именем Работа 1. Выберите новый рабочий лист и переименуйте его как Прейскурант цен.
2. В ячейку А1 введите название вашей таблицы: Прейскурант цен на цифровую и компьютерную технику.
3. Перейдите в ячейку А2 и введите туда текст Текущий курс пересчета. В ячейке В2 наберите текст 1 у.е. =. В ячейку С2 введите число, соответствующее текущему курсу доллара по отношению к рублю.
4. В ячейку А3 введите текст Наименование товара. В ячейке В3 наберите текст Цена (у.е.). Перейдя в ячейку С3 наберите в ней текст Цена (руб.).
5. В последующих ячейках столбца А введите названия товаров, согласно рисунку 2.
6. В ячейках столбца В укажите цены на соответствующие товары в долларах США. После ввода числовых значений задайте формат этих ячеек так, чтобы сумма в каждой ячейке отображалась в долларах США (смотрите пункт 5 упражнения 2, где в закладке Денежный, в строке Обозначение выберите $ английский (США)).
7. В ячейку С4 введите формулу для пересчета суммы из условных единиц в рублевую: =B4*$C$2.
8. Использования маркер заполнения скопируйте эту формулу на все нижележащие ячейки.
9. Выберите формат соответствующих ячеек столбца С денежным (В закладке Денежный, в строке Обозначение выберите р. Русский).
10. Выделите 3 ячейки от A1 до С1 и щелкните по кнопке Объединить и поместить в центр. Войдите в меню Формат ► Формат ячеек►Выравнивание. В полях по горизонтали и по вертикали выберите по центру. В поле отображение поставьте галочку на строке переносить по словам. Щелкните по кнопке ОК.
11. Подберите автоматически ширину столбцов под длину соответствующих им наименованиям. Для этого щелкните дважды по разделительной полосе между столбцом А и В, а также между столбцом В и С.
12. Советуем всегда комментировать те ячейки, которые содержат формулы или важную информацию. Для этого выберите в закладке Рецензирование кнопку Создать примечание. Вставьте примечания в ячейки, в соответствии с рисунком 2.
13. И последнее, на что следует обратить внимание, обрабатывая информацию в программе Excel. Для более красивого её отображения на рабочем листе советуем вставлять фоновый рисунок. Для этого в закладке Разметка страницы выберите Подложка и выберите свой фоновый рисунок.
14. Теперь в своей таблице постройте линии рамки, после чего сохраните документ в папке своей группы. В итоге у вас должен получиться документ, показанный на рисунке 2.
Рисунок 2. Вид таблицы прейскуранта цен к упражнению 3.