1. Работа со справочной системой текстового

редактора MS Word

Для загрузки справочной системы MS Word необходимо выбрать один из двух пунктов Справка по Microsoft Word либо Вызов справки в меню ?. Кроме этого для загрузки справочной системы можно использовать функциональную клавишу F1.

При этом открывается панель Справочная система: Microsoft Word, в которой имеется три раздела: Содержание, Предметный указатель и Поиск. Используя один из этих разделов можно найти справочную информацию по любому вопросу работы с текстовым редактором MS Word.

Кроме этого в меню ? имеется пункт Что это такое?, с помощью которого можно вызвать краткую справку по любому находящемуся на экране объекту. Для этого, после выбора пункта, достаточно щелкнуть мышью по интересующему объекту.

Упражнение.

В справочной системе текстового редактора MS Word найдите информацию по копированию и вставке.

2. Работа с буфером обмена. Вставка в документ

объектов

Группа команд Вырезать, Копировать, Вставить, Специальная вставка... меню Правка позволяет манипулировать выделенным фрагментом с помощью буфера обмена.

С выделенным фрагментом документа можно произвести следующие операции:

• Вырезать – для этого нажмите Shift+Del (выберите пункт Вырезать меню Правка). Вырезанный из документа фрагмент помещается в буфер обмена.

• Скопировать - т.е. поместить в буфер обмена, не удаляя из документа, - на­жмите Ctrl+Ins (пункт Копировать меню Правка).

В буфер обмена можно поместить только один фрагмент документа. Следующий удаленный или запомненный фрагмент замещает предыдущий.

Фрагмент документа, запомненный в буфе­ре обмена, можно вставить в редактируемый документ либо в документ совместимого приложения любое число раз.

Для вставки следует поместить курсор в то место документа, куда должен быть вставлен фрагмент, и на­жать Shift+Ins либо выбрать пункт Вставить меню Правка.

При этом имеющийся текст будет раздвинут вставляемым фрагментом. Для того чтобы происходило замещение текста перед вставкой необходимо выделить фрагмент документа, который должен быть замещен.

С помощью буфера обмена можно копировать и переносить объекты (фрагменты текста, картинки, таблицы и т.д.) из одного приложение Windows в другое.

Команды меню Вставка позволяют вставлять в документ:

• Иллюстрации - Рисунок... .

• Текстовые поля - Надпись.

• Файлы - Файл... .

• Диаграммы, формулы, таблицы и т.д. - Объект... .

Наличие механизма связей между объектами в рамках Windows позволяет выполнять обновление объекта, вставленного в документ, если в исходный импортированный файл вносятся изменения.

Обновление возможно только для объектов, при вставках которых с помощью команд Рисунок..., Файл…, Объект… меню Вставка была установлена опция Связь с файлом. Суть обновления заключается в том, что по требованию пользователя проверяется были ли внесены в исходный файл изменения со времени последнего обновления. Если таковые имели место, то в документ вместо старого варианта объекта вставляется новый. Для обновления документа со встроенными объектами следует:

• Вызвать в меню Правка команду Связи..., которая доступна только если документ содержит связанные объекты.

• Из списка Исходный файл окна Связи выбрать имя файла, который должен быть обновлен.

• Нажать кнопку Обновить.

Word вставляет на место объекта новое содержимое файла, в котором хранится этот объект.

Упражнения.

• Загрузите файл Законодательство.

• Вторую и третью строки документа с помощью буфера обмена скопируйте в конец документа.

• Часть текста несколько десятков законодательных актов вырежьте и вставьте между словами нашей стране.

• Вставьте в конец документа рисунок из файла Program Files\Microsoft Office\Clipart\Popular\Dove.

• Вставьте в начало документа файл Рапорт, созданный на прошлом занятии.