
- •Кафедра информационных технологий (кафедра №2)
- •19 Марта 2012 г.
- •Рекомендации:
- •Практическая работа:
- •1. Назначение и основные возможности текстового редактора ms Word
- •2. Внешний вид окна текстового редактора ms Word
- •Пиктограммы и функции полос прокрутки
- •3. Набор и редактирование текста. Выделение
- •Выделение фрагментов документа
- •1. Порядок создания нового документа;
- •2. Шрифтовое оформление текста в текстовом
- •3. Настройка параметров страницы
- •1. Форматирование абзаца. Назначение панели
- •Элементы панели инструментов Форматирование
- •2. Работа с окнами
- •Задание
- •1. Работа со справочной системой текстового
- •2. Работа с буфером обмена. Вставка в документ
- •3. Поиск и замена контекста в текстовом
- •Назначение опций диалогового окна Найти
- •Назначение опций диалогового окна Заменить
- •1. Отмена и возврат выполненных операций
- •2. Назначение панели инструментов Стандартная
- •Элементы панели инструментов Стандартная
- •1. Порядок создания таблиц в текстовом
- •Назначение кнопок диалогового окна вставки таблицы
- •Клавиши, используемые для перемещения по таблице
- •Добавление столбцов в таблицу
- •2. Заполнение и форматирование таблиц Изменение ширины столбца
- •Сортировка данных в столбце
- •Задание
- •Расчет заработной платы сотрудников
- •1. Порядок создания диаграмм в текстовом
- •1. Создание, открытие и закрытие панелей
- •2. Печать документа
- •Назначение опций диалогового окна Печать
- •Контрольные вопросы:
- •Основная литература
- •Дополнительная литература
- •Содержание
2. Шрифтовое оформление текста в текстовом
редакторе MS Word
Для установки шрифтового оформления текста необходимо:
Выделить нужный фрагмент текста.
Выбрать пункт Шрифт… меню Формат.
В открывшемся окне Шрифт в разделе Шрифт выбрать из списков необходимые тип, начертание и размер шрифта, цвет шрифта и другие возможные эффекты.
Нажать ОК.
При этом нужно учитывать, что не все типы шрифтов поддерживают кириллицу. Вид текста после форматирования можно увидеть в окне Образец.
Упражнение.
Самостоятельная тренировка установки шрифтового оформления текста.
3. Настройка параметров страницы
В страничном формате горизонтальная линейка форматирования позволяет изменять поля страницы в активном документе. Для этого необходимо мышью перетащить границы полей на линейке. Изменения относятся к текущему разделу.
Кроме того, поля страницы можно установить, выбрав пункт Параметры страницы... меню Файл, в разделе Поля. В разделе Размер бумаги можно выбрать требуемый размер бумаги (поле Размер бумаги) и ориентацию листа при печати (селекторные кнопки Книжная и Альбомная).
Чтобы сохранить изменения параметров в окне Параметры страницы в качестве стандартных, нажмите кнопку По умолчанию....
Упражнения.
Откройте созданный документ Законодательство.
С помощью линеек форматирования установите все поля документа равными 2 см.
С помощью меню установите все поля документа равными 2,5 см; размер бумаги 20смх20см; ориентацию – альбомную.
Верните исходные параметры страницы.
Контрольные вопросы:
Сохранение документа с новым именем.
Открытие документа.
Установка типа, начертания и размера шрифта.
Настройка полей документа с помощью меню и линеек форматирования.
Установка размера и ориентации бумаги.
ЭТАП 3
Продолжительность 2 часа
Учебные вопросы:
Форматирование абзаца. Назначение панели инструментов Форматирование.
Работа с окнами.
Распределение времени:
ВВОДНАЯ ЧАСТЬ (характеристика занятия) 5 мин.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 80 мин.
форматирование абзаца. Назначение
панели инструментов Форматирование 50 мин.
работа с окнами 30 мин.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ (анализ степени
реализации поставленных целей
занятия, выставление оценок) 5 мин.
Рекомендации:
При изучении первого вопроса следует обратить внимание на работу с полями списков.
При изучении второго вопроса следует обратить внимание на возможность размещения нескольких окон на экране.
Практическая работа:
1. Форматирование абзаца. Назначение панели
инструментов Форматирование
Форматирование абзаца
Абзацный отступ - расстояние между краем текста и краем рабочей зоны страницы. Рабочая зона, или наборное поле (текстовое поле), отделена от физического края листа полями. Положительным является отступ, если абзац размещается внутри рабочей зоны. Отрицательные отступы позволяют записать текст, выступающий за ограниченную полями рабочую зону страницы (край текста).
Для установки абзацных отступов можно пользоваться как мышью, так и клавиатурой. Чтобы установить для абзаца левосторонний или правосторонний отступ, отличающийся от стандартного, следует отбуксировать мышью фиксатор левого или правого отступа на горизонтальной линейке форматирование в соответствующее место. Фиксаторы отступов имеют вид треугольников. Левый фиксатор состоит из двух частей: фиксатора красной строки (верхний) и фиксатора отступа (нижний).
Для выполнения точной установки следует выбрать команду Абзац... в меню Формат. В разделе Отступы и интервалы в группе полей Отступ можно задать левый (Слева) и правый (Справа) отступы, а также отступ красной строки (Первая строка). Кроме того, в группе полей Интервал задаются межстрочные интервалы для выделенных абзацев (поле Межстрочный), а также можно изменить интервалы до или после абзаца (поля Перед и После). Здесь же в поле Выравнивание устанавливается тип выравнивания для форматируемых абзацев.
Панель инструментов Форматирование
Панель инструментов Форматирование расположена под пиктографическим меню и содержит все элементы, необходимые для оформления текста. В панели инструментов Форматирование есть поля пиктограмм (кнопок) и поля списков. Активизация отдельных полей осуществляется путем фиксации указателя мыши или посредством клавиатуры.
Поля списков
Поля списков (точнее, комбинированные поля списков) справа снабжены стрелкой, направленной вниз. В результате фиксации указателя мыши на этой стрелке на экране открывается окно списка, в котором перечисляются доступные для выбора элементы списка.
Поля пиктограмм
Поля пиктограмм связаны с операциями (режимами), которые вызываются (устанавливаются) при фиксации указателя мыши на этих пиктограммах. Если фрагмент текста выделен, то в результате нажатия некоторой кнопки на панели инструментов Форматирование связанная с данной кнопкой функция будет выполнена только для выделенного фрагмента.
В таблице 2 приведен краткий обзор элементов панели инструментов Форматирование, установленных по умолчанию.
Таблица 2