3. Набор и редактирование текста. Выделение

фрагментов и всего текста с помощью мыши и

клавиатуры

Набор и редактирование текста в MS Word осуществляется подобно тому, как это производится в текстовом редакторе ЛЕКСИКОН.

Упражнение.

Введите текст:

В нашей стране за последние годы было принято несколько десятков законодательных актов различного уровня, посвященных несостоятельности (банкротству) предприятий, которые дополняют и корректируют нормативное регулирование в этой области.

Выделение фрагментов документа

Выделяемый фрагмент может состоять из нескольких строк текста, представлять собой несколько ячеек таблицы, внедренный объект и т.п.

Чтобы начать выделение фрагмента, подведите указатель мыши к началу выделения и, нажав левую клавишу мыши, передвиньте ее в нужном направлении. Для того чтобы выделить строки таблицы либо строки текста, необходимо указатель мыши помещать левее текстового поля документа, при этом он принимает вид стрелки. Для выделения фрагмента также можно использовать клавиши управления курсором при нажатой клавише Shift.

Для выделения таких объектов, как кадр, рисунок, формула и т.п. достаточно щелкнуть мышью по области объекта. При этом вокруг него появляется рамка, в углах и по середине сторон которой имеются маркеры в виде черных или белых квадратов.

Для выделения всего документа необходимо выбрать пункт Выделить все меню Правка.

Для отмены выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте документа.

Упражнения.

• В набранном тексте выделите первые две строки.

• Выделите строчный фрагмент посвященных несостоятельности (банкротству) предприятий.

• Выделите весь текст.

• Отмените выделение.

Контрольные вопросы:

1. Назначение и основные возможности текстового редактора MS Word.

2. Назначение панелей инструментов и линеек форматирования.

3. Использование полос прокрутки для перемещения документа.

4. Набор и редактирование текста.

5. Выделение фрагментов текста и других объектов, вставленных в документ.

ЭТАП 2

Продолжительность 2 часа

Учебные вопросы:

1. Порядок создания нового документа; сохранение, открытие и закрытие документа.

2. Шрифтовое оформление текста в текстовом редакторе MS Word.

3. Настройка параметров страницы.

Распределение времени:

ВВОДНАЯ ЧАСТЬ (характеристика занятия) 5 мин.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 80 мин.

• порядок создания нового документа;

сохранение, открытие и

закрытие документа 20 мин.

• шрифтовое оформление текста в

текстовом редакторе MS Word 40 мин.

• настройка параметров страницы 20 мин.

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ (анализ степени

реализации поставленных целей

занятия, выставление оценок) 5 мин.

Рекомендации:

1. При изучении первого вопроса следует обратить внимание на расположение сохраняемых файлов на диске.

2. При изучении второго вопроса следует обратить внимание на выбор типа и размера шрифта.

3. При изучении третьего вопроса следует обратить внимание на настройку полей документа, установку размера и ориентации бумаги.

Практическая работа:

1. Порядок создания нового документа;

сохранение, открытие и закрытие документа

При запуске текстового редактора MS Word автоматически создается новый документ, при этом ему по умолчанию присваивается имя «Документ 1».

Если в процессе работы необходимо создать новый документ:

• Выберите пункт Создать… меню Файл.

• В открывшемся окне Создание документа в разделе Общие выберите пункт Обычный.

• Нажмите ОК.

Д ругой способ создания документа.

Воспользуйтесь кнопкой Создать на панели инструментов Стандартная.

При этом переходить из одного документа в другой можно с помощью списка документов, находящегося в меню Окно.

Д ля сохранения документа нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. Либо выберите пункт Сохранить меню Файл. При этом произойдет запись документа на жесткий диск в файл со старым именем.

Если файл документа на диске еще не был создан, либо для сохранения документа был выбран пункт Сохранить как… меню Файл, то откроется окно Сохранение документа. При этом необходимо:

• В окне Папка: войти в папку, в которой будет храниться файл документа.

• В окне Имя файла: ввести имя файла документа.

• В окне Тип файла: выбрать из списка тип файла документа.

• Нажать кнопку Сохранить.

Д ля открытия документа нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная. Либо выберите пункт Открыть… меню Файл. В том и в другом случае откроется окно Открытие документа. При этом необходимо:

• В окне Папка: войти в папку, в которой хранится файл документа.

• В окне Тип файла: выбрать из списка тип файла документа.

• Дважды щелкнуть мышью по имени файла документа, либо, выбрав щелчком мыши файл, нажать кнопку Открыть.

Для того чтобы закрыть документ, выберите пункт Закрыть меню Файл. При этом, если документ не был сохранен, программа выдаст запрос на сохранение документа.

Для выхода из программы выберите пункт Выход меню Файл.

Упражнения.

• Сохраните созданный документ в папке на диске d: в файле с именем Законодательство.

• Создайте новые документы описанными выше способами.

• Выйдите из программы.

• Загрузите программу и откройте файл Законодательство.