Практическая работа:

1. Назначение и основные возможности текстового редактора ms Word

MS Word является многофункциональной программой обработки текстов. Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы в нее из других программ и встроены в текст документа. В результате такой процедуры они становятся частью текстового файла, продолжая при этом существовать отдельно в виде независимых файлов в формате породившей их программы. Преимущества налицо: объекты могут быть обработаны в любое время с помощью родительской программы. Это возможно благодаря специальному механизму связывания и встраивания объектов - OLE (Objekt Linking and Embedding), который поддерживается редактором MS Word.

Представление WYSIWYG (от английского: What You See Is What You Get) позволяет просмотреть на дисплее готовый к печати документ, не затрачивая бумагу на пробные распечатки. Отформатированные символы любого кегля и гарнитуры (например, выделенные курсивом или жирным) отображаются на экране так, как они будут выглядеть на распечатке.

Программа управления печатью с буферизацией в среде Windows контролирует печать в фоновом режиме.

MS Word реализован в соответствии со стандартом, определяющим интерфейс и в других программах среды Windows.

Текстовый редактор MS Word хранит сведения о делении документа на абзацы и характеристики аб­зацев (равно как о шрифтовых выделениях и характеристиках разделов документа) в самих документах. Это обеспечивает более совершенные и надежные способы форматирования документов, однако сам документ при этом, в отличие от доку­ментов ЛЕКСИКОНа, перестает быть текстовым файлом и может восприниматься только этим же текстовым редактором. Для вставки данного документа в другие программы его необходимо конвертировать с помощью программ-конвертаторов, которые поставляются с соответствующими приложениями.

2. Внешний вид окна текстового редактора ms Word

После запуска программы на мониторе появляется окно MS Word.

Первой строкой окна является строка заголовков, в которой расположено название программы Microsoft Word, название документа и кнопки управление окном.

Под строкой заголовков расположена строка меню.

Строка меню содержит пункты, которые можно развернуть как посредством мыши, так и клавиатуры.

Для открытия меню с помощью мыши необходимо щелкнуть по имени нужного пункта. Используя клавиатуру, можно получить тот же результат, нажав клавишу Alt в сочетании подчеркнутой буквой имени меню. Например, для активизации меню Сервис используется комбинация клавиш Alt+С.

В меню сосредоточены все операции, которые можно использовать при работе в текстовом редакторе.

Под строкой меню расположены панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Панели инструментов предназначены для вызова наиболее часто используемых пользователем операций.

Линейки форматирования

Над документом и слева от него расположены горизонтальная и вертикальная линейки форматирования.

Линейки форматирования включаются и выключаются с помощью опции Линейка в меню Вид. Если линейки форматирования включены, то рядом с опцией Линейка в меню Вид стоит отметка.

Вертикальная линейка форматирования предназначена для настройки верхнего и нижнего полей документа.

Горизонтальная линейка форматирования предназначена для настройки левого и правого полей документа, а также для изменения абзацных отступов, ширины колонок и установки табулостопов.

Горизонтальная линейка форматирования может быть в одном из трех различных форматов: абзацном, страничном и табличном. По умолчанию стандартным форматом для линейки является абзацный формат.

По умолчанию линейки форматирования градуированы в сантиметрах. С помощью пункта Параметры... меню Сервис можно выбрать в разделе Общие другую единицу градуировки, отметив ее в поле списка Единицы измерения и нажав кнопку ОК.

Полосы прокрутки

Полосы прокрутки расположены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки используются для передвижения окна редактора над текстом по вертикали и горизонтали соответственно.

На каждой из линеек прокрутки находится по одному прямоугольнику, так называемому движку прокрутки. Эти движки указывают относительные позиции (вертикальную и горизонтальную) того места в тексте, в котором располагается окно. При этом полная длина полосы прокрутки рассматривается как эквивалент полного размера документа. С помощью полос прокрутки можно переместить окно редактора над текстом или, считая окно неподвижным, «прокрутить» изображение текста в окне. При активизации в меню Вид режима Разметка страницы (изображение макета печатного документа) полосы прокрутки дополняются манипуляторами постраничного листания. Управление перемещением по документу с использованием полос прокрутки осуществляется с помощью мыши. В таблице 1 представлены изображения элементов полос прокрутки и соответствующие им функции.

Таблица 1