1. Создание, открытие и закрытие панелей

инструментов

В исходном состоянии на экране текстового редактора MS Word расположены две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Кроме этого, другие панели инструментов выводятся на экран с помощью пункта Панели инструментов меню Вид. При выборе этого пункта выводится список всех имеющихся панелей инструментов. Включение и выключение панели производится щелчком мыши по ее названию.

Кроме стандартных панелей инструментов в MS Word существует возможность создания дополнительных панелей. Для этого:

• Выбрать пункт Настройка… меню Сервис.

• В открывшемся окне Настройка в разделе Панели инструментов нажать кнопку Создать….

• В открывшемся окне Создание панели инструментов набрать имя панели инструментов.

• Нажать OK.

При этом на экране появится новая панель инструментов, на которую можно добавлять (либо убирать) кнопки команд.

Для добавления кнопок команд на панель инструментов:

• Выбрать пункт Панели инструментов меню Вид.

• В списке имеющихся панелей инструментов выбрать пункт Настройка….

• В открывшемся окне Настройка выбрать раздел Команды.

• Выбирая различные категории, мышью переносить нужные команды на открытые панели инструментов. При этом с помощью опции Описание можно узнать назначение текущей команды, а с помощью опции Изменить выделенный объект можно изменить вид кнопки на панели инструментов.

Обеспечить комфортную работу пользователь может не только путем изменения панели инструментов. Команда Настройка... позволяет также установить меню MS Word и назначить удобные для пользователя комбинации «горячих клавиш».

Панель инструментов может присутствовать или отсутствовать на экране, в зависимости от потребностей пользователя. Она включается и выключается с помощью опции Панели инструментов меню Вид.

Упражнения.

• Создайте новую панель инструментов с именем Пользователь.

• На панель инструментов Пользователь добавьте кнопки команд: Закрыть все, Параметры страницы…, Настройка печати…, Повторить и др.

• Убрать с панели инструментов Пользователь кнопки команд: Закрыть все, Параметры страницы…, Настройка печати…, Повторить и др.

• Отключите, а затем снова включите панель инструментов Пользователь.

• Удалите панель инструментов Пользователь.

2. Печать документа

Для распечатки документа или установки режимов печати следует выбрать пункт Печать... меню Файл. При этом откроется диалоговое окно Печать, в котором можно изменить режимы печати и настройки принтера. Опции этого окна приведены в таблице 8.

Таблица 8

Назначение опций диалогового окна Печать

Опция	Назначение
Группа Принтер	Выбор принтера, который следует использовать. Здесь же отображаются сведения о выбранном принтере
Свойства	Изменение настройки текущего принтера
Печать в файл	Вывод документа в файл, а не на принтер
Группа Страницы	Выбор части документа, которую следует напечатать
Все	Печать всего документа
Текущая	Печать страницы, содержащей курсор. Если в документе выделено несколько страниц, печатается первая страница выделенного фрагмента
Номера	Печать страниц, указанных в поле
Выделенный фрагмент	Печать только выделенного фрагмента. Этот параметр недоступен, если в документе нет выделенного фрагмента
Число копий:	Количество копий документа, которое необхо­димо напечатать
Разобрать по копиям	Печать документа с разбором по копиям
Напечатать:	Выбор части документа, которую необходимо напечатать
Вывести на печать:	Выбор части документа, которую необходимо напечатать. Этот список недоступен, если из списка Напечатать: выбран любой параметр, кроме Документ
Параметры...	Изменение параметров печати
OK	Закрытие диалогового окна с применением и сохранением всех внесенных изменений
Отмена	Закрытие диалогового окна без сохранения внесенных изменений. Нажатие кнопки Закрыть закрывает диалоговое окно с сохранением всех внесенных изменений

С трока пиктографического меню содержит пиктог­рамму для отправки документа на печать, при нажатии которой происходит распечатка всего документа с параметрами, ранее установленными в диалоговом окне Печать.

Предварительный просмотр документа

Д ля переключения документа в режим просмотра необходимо выбрать пункт Предварительный просмотр меню Файл либо нажать кнопку пиктографического меню.

В режиме предварительного просмотра Word показывает как будет выглядеть документ после распечатки на принтере.

Упражнения.

Выполните предварительный просмотр ранее созданных документов Рапорт и Таблица.