Задание

• Создать в текстовом редакторе MS Word таблицу.

• Сохранить документ в файле с именем Таблица.

Пример.

Расчет заработной платы сотрудников

№	Звание	Ф.И.О. сотрудника	Начислено								Удержано						Сумма к выдаче
			Оклад по должности		Оклад по званию		Выслуга		Районный коэф-т	Всего		За пригот. пищи	Алименты		Всего
1	капитан	Туров А.А.	600		270		80		285	1235		200	0		200		1035
2	майор	Молоков В.В.	650		300		100		315	1365		200	0		200		1165
3	полк-к	Терсков В.А.	700		340		150		357	1547		200	0		200		1347
4	лейт-т	Петров И.И.	500		230		50		234	1014		200	0		200		814
5	ст. л-т	Ветров П.М.	550		250		60		258	1118		200	0		200		918
Итого:				3000		1390		440	1449	6279	1000			0		1000		5279

Контрольные вопросы:

1. Способы создания таблицы в документе Word.

2. Вставка в таблицу строк, столбцов и ячеек.

3. Объединение и разбиение ячеек в таблице Word.

4. Установка рамок в таблице.

5. Возможности выравнивания таблицы на странице.

ЭТАП 7

Продолжительность 2 часа

Учебные вопросы:

1. Порядок создания диаграмм в текстовом редакторе MS Word.

Распределение времени:

ВВОДНАЯ ЧАСТЬ (характеристика занятия) 5 мин.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 80 мин.

• порядок создания диаграмм в текстовом

редакторе MS Word 80 мин.

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ (анализ степени

реализации поставленных целей

занятия, выставление оценок) 5 мин.

Рекомендации:

1. При изучении первого вопроса следует обратить внимание на возможности редактирования различных объектов диаграммы после ее создания.

Практическая работа:

1. Порядок создания диаграмм в текстовом

редакторе MS Word

Для создания диаграмм в текстовом редакторе Word используется редактор деловой графики Microsoft Graph 97, с помощью которого могут быть изготовлены двухмерные и трехмерные диаграммы.

Обычно диаграмма строится на основе таблицы. Прежде всего необходимо выделить ее целиком, включая заголовки строк и столбцов, если таковые имеются.

Н ажав кнопку вставки диаграммы, которая находится в пиктографическом меню, мы запустим редактор Microsoft Graph 97. При этом на экран выдается образец диаграммы, таблица мастера диаграмм и первое диалоговое окно Мастера диаграмм. В верхней части окна - заглавие: «Мастер диаграмм - шаг 1 из 4». Здесь вы должны выбрать тип будущей диаграммы из предложенных образцов. Но даже выбрав сейчас тип, в процессе дальнейшей работы при необходимости вы сможете изменить его.

После нажатия на кнопку Шаг>, во втором окне диалога вам будут предложены более конкретные форматы выбранного типа диаграммы.

На третьем шаге вы имеете возможность увидеть образец своей диаграммы. В прямоугольнике, расположенном справа на диаграмме, различными цветами обозначены разные группы данных, он называется легендой. Вы можете указать, как именно расположены данные в таблице - по строкам либо по столбцам, а также как воспринимать первые строку и столбец таблицы - в качестве меток легенды и оси X либо как данные.

На четвертом, последнем, шаге вы можете отключить легенду, поскольку она нужна не всегда. Кроме того, вы имеете возможность задать название диаграммы и подписи к осям.

Для того чтобы закончить создание диаграммы необходимо нажать кнопку Готово, при этом закроется диалоговое окно Мастера диаграмм, на экране останется таблица данных MS Graph и ваша диаграмма.

Редактирование диаграммы

Если вы хотите отредактировать созданную диаграмму, дважды щелкните по ней левой кнопкой мыши. В результате вокруг выделенной диаграммы появится синяя рамка – это означает, что активизировался режим редактора MS Graph.

В MS Graph можно работать с различными компонентами диаграмм, для этого их необходимо предварительно выбирать. Щелкните, например, левой кнопкой мыши по оси X, на ее концах появятся черные квадраты. Это означает, что ось Х выбрана и все дальнейшие операции относятся только к ней. Такие же квадраты появятся, если щелкнуть по столбцу диаграммы, при этом выделится весь ряд столбцов одного цвета. Можно выбрать и один столбец, если щелкнуть по нему, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Если выбрать область построения, то по ее периметру появится серая рамка, по углам и сторонам которой находятся небольшие темные квадраты. “Схватив” мышью и перетащив эти квадраты, вы можете изменить размер области построения.

Вот некоторые объекты, доступные для редактирования в MS Graph: названия осей и диаграммы, легенда, масштабная сетка, область построения диаграммы, оси, сама диаграмма и ее элементы и т.д.

Для редактирования диаграмм MS Graph предоставляет различные способы. Это, прежде всего, возможность работы с контекстным меню, появляющимся, как обычно, при нажатии на правую кнопку мыши, при этом указатель мыши должен быть расположен на объекте редактирования.

Кроме того, в верхней части экрана доступна строка меню. Однако содержимое каждой опции строки теперь зависит от характера выделенного объекта. Так же под строкой меню имеется панель инструментов.

Упражнения.

• Постройте диаграмму, используя данные таблицы из файла Таблица (столбцы с третьего по седьмой).

• Измените тип диаграммы на двухмерный график; трехмерную гистограмму.

• Добавьте названия диаграммы и осей.

• Отредактируйте оси, стенки, ряды данных.

Контрольные вопросы:

1. Создание диаграмм различных типов на основе построенной таблицы в текстовом редакторе MS Word.

2. Изменение и редактирование различных объектов диаграммы после ее создания.

ЭТАП 8

Продолжительность 2 часа

Учебные вопросы:

1. Создание, открытие и закрытие панелей инструментов.

2. Печать документа.

Распределение времени:

ВВОДНАЯ ЧАСТЬ (характеристика занятия) 5 мин.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 80 мин.

• создание, открытие и закрытие

панелей инструментов 55 мин.

• печать документа 25 мин.

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ (анализ степени

реализации поставленных целей

занятия, выставление оценок) 5 мин.

Рекомендации:

1. При изучении первого вопроса следует обратить внимание на возможность создания новых кнопок на панелях инструментов, а также на возможность создания новых панелей.

2. При изучении второго вопроса следует обратить внимание на настройку параметров печати и предварительный просмотр документа.

Практическая работа: