Добавление столбцов в таблицу

Таблицу можно расширить влево или вправо путем добавления новых столбцов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Выделить в таблице столько столбцов, сколько необходимо вставить. Для этого следует поместить указатель мыши на верхней границе столбца (он примет вид черной стрелки, направленной вниз), нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель мыши по горизонтали, выделяя необходимое число столбцов. Изображение их инвертируется.

• Выбрать команду Добавить столбцы в меню Таблица. Если такой операции в меню нет, то выделение столбцов выполнено неверно.

Новые столбцы будут вставлены в таблицу слева от выделенных. После вставки новые столбцы выделяются.

Чтобы расширить таблицу вправо, дополнив новыми столбцами, необходимо поместить курсор ввода за последней клеткой любой строки, выбрать в меню Таблица команду Выделить столбец, а затем - команду Добавить столбцы. После этого Word расширит таблицу вправо на один столбец.

Добавление ячеек

Добавление ячеек осуществляется аналогично добавле­нию строк и столбцов. При этом следует:

• Выделить в таблице то число ячеек, которое необходимо добавить.

• В меню Таблица выбрать команду Вставить ячейки.

• В диалоговом окне вставки ячеек выбрать один из четырех способов: Со сдвигом вправо; Со сдвигом вниз; Вставить целую строку; Вставить целый столбец.

• Нажать кнопку OK.

Упражнения.

• В новом документе создайте таблицу, состоящую из 4 строк и 5 столбцов.

• Между второй и третьей строками таблицы добавить еще две строки.

• Уменьшить ширину всех столбцов, включая последний.

• Между первым и вторым столбцом таблицы добавить еще два столбца.

2. Заполнение и форматирование таблиц Изменение ширины столбца

Ширину столбца можно изменить с помощью мыши, не используя меню. Для этого следует разместить указатель мыши на правой ограничительной линии изменяемого столбца. При «точном попадании» на разделительную линию форма указателя мыши изменится.

Затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, следует буксировать разделительную линию в нужную сторону (влево/вправо) до получения необходимой ширины столбца.

Другая возможность изменения ширины столбца связана с использованием горизонтальной линейки форматирования. Позиции вертикальных разделительных линий между столбцами таблицы видны на линейке, когда курсор ввода находится в поле таблицы. Для изменения ширины столбца достаточно переместить разделительную линию на линейке с помощью мыши на нужное место.

Более точно размер столбца можно установить с помощью меню. Для этого необходимо выделить изменяемый столбец и выбрать команду Высота и ширина ячейки... в меню Таблица. В результате появится диалоговое окно, состоящее из двух разделов: Строка и Столбец. Фиксация указателя мыши на наименовании последнего приводит к появлению на экране диалогового окна установки ширины столбца.

В появившемся диалоговом окне установки ширины столбца следует задать ширину столбца (Ширина столбца) и расстояние между текстом в столбцах (Интервал между столбцами). Установленные значения необходимо подтвердить нажатием кнопки OK, после чего на экране отобразится измененная таблица.

Изменение высоты строки

Изменение высоты строки производится подобно изменению ширины столбца посредством перемещения нижней ограничительной линии строки в нужную сторону. А также с помощью вертикальной линейки форматирования, посредством перемещения разделительных линий на линейке с помощью мыши на нужное место.

Кроме этого, высота строки автоматически определяется объемом введенного текста или величиной расстояния между абзацами в клетке. Но иногда необходимо установить отличающуюся от стандартной высоту строки. Для этого надлежит выполнить следующие действия:

• Выделить изменяемую строку.

• Открыть диалоговое окно команды Высота и ширина ячейки... меню Таблица и выбрать в нем раздел Строка установки высоты строки.

• В диалоговом окне установки высоты строки нужно выбрать способ определения высоты (Высота строки): Авто - автоматически; Минимум - не менее указанного в поле Значение; Точно - в точности, как указано в поле Значение. После нажатия кнопки OK на экране отобразится измененная таблица.

Изменение расстояния между столбцами

Расстояние между столбцами, а, точнее, расстояние между содержимым соседних столбцов можно установить следующим образом:

• Выделить изменяемый столбец.

• Выбрать раздел Столбец в диалоговом окне команды Высота и ширина ячейки... меню Таблица.

• В появившемся диалоговом окне установки ширины столбца в поле Интервал между столбцами задать нужную величину.

• Нажать кнопку OK.

Сортировка данных таблицы

Полная сортировка данных таблицы, сопровождающаяся перестановкой целых строк, выполняется с помощью команды Сортировка... меню Таблица. Для проведения полной сортировки следует:

• Выделить отобранные для сортировки строки. Строку заголовка, не участвующую в сортировке, не выделяют.

• Вызвать команду Сортировка... меню Таблица. В поле Тип определить тип данных, подлежащих сортировке (текст, число, дата). С помощью селекторных кнопок По возрастанию или По убыванию установить вид сортировки.

• При необходимости изменить опции сортировки в диалоговом окне Параметры... .

• Нажать кнопку OK.