1. Отмена и возврат выполненных операций
Команда Отменить меню Правка позволяет отменить последнюю выполненную операцию. Команда Повторить позволяет повторить последнюю отмененную операцию. При этом команды могут отменяться только в последовательности, обратной их выполнению.
Упражнение.
Отмените, а затем верните все выполненные до этого операции.
2. Назначение панели инструментов Стандартная
Панель инструментов Стандартная состоит из полей кнопок, на которых изображены пиктограммы. С каждой кнопкой связана некоторая операция, а пиктограмма иллюстрирует суть этой операции. Большинство кнопок дублирует наиболее часто используемые операции, доступные и в обычных меню. При этом доступ с помощью кнопок, «нажимаемых» мышью, гораздо эффективнее обычного пути через операционное меню.
Пиктограммы на кнопках панели инструментов и связанные с ними операции не являются жестко зафиксированными. При необходимости они могут быть изменены в соответствии с желаниями и потребностями пользователя, который может связать с кнопками этого меню любые операции и макрокоманды. Изначально это меню содержит пиктограммы, приведенные в таблице 5.
Таблица 5
Элементы панели инструментов Стандартная
Кнопка (пиктограмма) |
Функция |
|
Открывает новый документ. Этому документу ставится в соответствие (приписывается) стандартный шаблон Нормальный |
|
Открывает уже существующий документ или шаблон документа. После активизации этой пиктограммы появляется диалоговое окно открытия файла Открыть, в котором может быть выбран открываемый файл |
|
Сохраняет файл или шаблон документа. Если файлу еще не присвоено имя, то открывается диалоговое окно Сохранить как, в котором можно ввести необходимое имя, а также выбрать директорию, накопитель и тип файла |
|
Запускает процесс печати и распечатывает все страницы документа |
|
Показывает внешний вид документа для внесения изменений перед печатью. Можно просмотреть одну или несколько страниц в увеличенном или уменьшенном виде, отредактировать или отформатировать документ |
|
Запускает проверку правописания. Проверяется либо весь документ, либо выделенный фрагмент текста |
|
Удаляет выделенные тексты, таблицы и иллюстрации из активного документа и переносит данные в буфер промежуточного хранения Clipboard |
|
Копирует выделенные тексты, таблицы и иллюстрации из активного документа в Clipboard. Оригиналы выделенных фрагментов не исчезают из документа, а остаются на месте |
|
Вводит данные из Clipboard в то место в документе, где находится курсор ввода |
|
Быстрое форматирование. Используется для переноса форматов и стилей из выделенного фрагмента текста в другие разделы документа |
|
Отменяет команду, введенную последней. Эта функция выполняется не для всех операций обработки и формирования документа |
|
Позволяет повторить последнюю выполненную операцию |
|
Запускает процедуру автоматического форматирования теста (директива Автоформат из меню Формат) |
|
Запускает процедуру Автотекст. Подразумевается операция Автотекст, имеющаяся в меню Правка |
|
Данная кнопка соответствует директиве Добавить таблицу... меню Таблица. Вставляет в активный документ таблицу. После активизации этой пиктограммы появляется окно прототипа таблицы. С помощью мыши, нажав левую кнопку, пользователь маркирует необходимое число колонок и строк. Поля, имеющие черный фон, определяют размер таблицы, которая автоматически вводится в документ после отпускания кнопки мыши |
|
Запускает электронную таблицу Ехсеl |
|
Верстает текст в несколько колонок. После активизации этой пиктограммы появляется окно со стилизованным изображением колонок. Число колонок устанавливается при буксировке мыши |
|
Запускает прикладную программу (приложение) МS Draw. Используется простой графический редактор, с помощью которого можно изготовить графические элементы. |
|
Запускает приложение MS Graph. Используется редактор деловой графики, в котором могут быть изготовлены двухмерные и трехмерные диаграммы |
|
С помощью этой пиктограммы можно включать и выключать индикацию специальных символов, которые индицируются при обработке документа, но не выводятся на печать. Примерами непечатаемых символов является пробел, символ табуляции, символ конца абзаца и т.д. |
|
Определяет степень увеличения или уменьшения документа на экране. При 100 % размер видимого изображения на экране соответствует реальности |
|
Кнопка Справка |
Контрольные вопросы:
Возможности отмены и повтора выполненных операций в MS Word.
Назначение и использование панели инструментов Стандартная.
ЭТАП 6
Продолжительность 2 часа
Учебные вопросы:
Порядок создания таблиц в текстовом редакторе MS Word.
Заполнение и форматирование таблиц.
Распределение времени:
ВВОДНАЯ ЧАСТЬ (характеристика занятия) 5 мин.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 80 мин.
порядок создания таблиц в текстовом
редакторе MS Word 30 мин.
заполнение и форматирование таблиц 50 мин.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ (анализ степени
реализации поставленных целей
занятия, выставление оценок) 5 мин.
Рекомендации:
При изучении первого вопроса следует обратить внимание на способы добавления в таблицу строк, столбцов и ячеек.
При изучении второго вопроса следует обратить внимание на возможности объединения и разбиения ячеек, а также на установку рамок.
Практическая работа: