2.6. Структура и требования к оформлению ревизионных

АКТОВ

Акт ревизии целесообразно составлять по следующей структуре:

I. Вводная часть. Указываются объект и объем ревизии, время ее проведения, проверяемый период, состав ревизионной комиссии, руководители ревизионной организации. Указывается, какие участки хозяйственной деятельности были подвергнуты сплошной ревизии и какие — выборочной.

II. Проверка экономического состояния. Приводятся общие данные о финансовом состоянии организации и ее подразделений, выполнении договорных обязательств, состоянии товарных запасов, взаимоотношениях с поставщиками, развитии складской сети, при­менении прогрессивных форм организации труда.

III. Оценка постановки и достоверности бухгалтерского учета и отчетности, состояния и надежности внутреннего контроля. Приводятся общие данные о состоянии учета, эффективности при­ меняемой системы бухгалтерского учета и возможной достоверности отчетности.

Эффективной считается система бухгалтерского учета в тех слу­чаях, если в ходе отражения хозяйственных операций соблюдаются следующие требования: операции в учете правильно отражают во времени их осущест­вления и оценке; операции правильно в соответствии с методологией, преду­смотренной Инструкцией по применению плана счетов, и в соответствии с принятой учетной политикой отражены на счетах бухгалтерского учета; учет ограничивает возможность появления умышленных нарушений и других злоупотреблений.

Система внутрихозяйственного контроля может считаться надеж­ной, если систематически осуществляются следующие процедуры: арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей (пересчет); проверка правильности составления и наличия первичных документов и наличия разрешительных записей руководи­телей организации; проведение сверок расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, с разными дебиторами и кре­диторами; проведение плановых и внезапных инвентаризаций денежной наличности в кассе, бланков строгой отчетности, ценных бумаг и товарно-материальных ценностей с целью установления соответствия данных бухгалтерского учета фактическому их I наличию; предотвращение или ограничение доступа несанкционирован­ных лиц к активам предприятия, к системе ведения докумен­тации и записей на счетах бухгалтерского учета; анализ хозяйственных показателей в сравнении со сметой, прошлым годом и выявление причин существенных откло­нений.

IV. Использование и сохранность основных фондов. Указыва­ется, проводилась ли инвентаризация основных средств в структур­ных подразделениях организации. Описываются состояние и исполь­зование активной и пассивной части основных средств. Приводятся общие (фондоотдача) и частные показатели эффективности исполь­зования фондов.

V. Использование и сохранность товарно-материальных цен­ностей. Отмечаются недостатки и нарушения в производстве, товаро­обороте, оцениваются потери, указываются случаи несоблюдения режима приемки, хранения и реализации товаров, продукции, нару­шения в применении норм естественной убыли и нормального пони­жения качества товаров, продукции при соблюдении условий хране­ния. Рассматриваются результаты инвентаризации, порядоких отражения в учете. Отмечаются случаи несвоевременного, неправиль­ного и неполного оприходования товаров.

Для характеристики состояния ценностей сопоставляют коли­чество и сумму недостач, выявленных за ревизионный период, с анало­гичными данными за предыдущий период, приводят характерные случаи, указывают виновных лиц, причины скрытых в учете недостач. Указывают состояние учета денежных средств, соблюдение лимита кассы, условия хранения наличных денег и порядок инкассации.

Кроме того, в акте ревизии выделяют в качестве отдельных раз­делов кассовые, расчетные и кредитные операции, затраты на произ­водство продукции, рентабельность, фонды, капитальные вложения.

Необходимо отметить организацию работы с кадрами, постановку учета и контроля и как это отразилось на сохранности имущества.

VI. Заключение. В этом разделе указывается выполнение пред­ложений предыдущего акта ревизии. Перечисляются все устранен­ные недостатки, отмечаются нарушения, которые не были исправлены, оценивается работа с правоохранительными органами по ранее пере­ данным делам. Определяется сумма возмещенного ущерба по ранее выявленным фактам. К акту ревизии прилагают «Опись приложений к акту ревизии»