2.4. Планирование ревизий и проверок

Ревизионная комиссия (ревизор) осуществляет проверку по ут­вержденному плану на календарный год. Планы должны быть целе­направленными, реальными и конкретными, обеспечивающими свое­временность, высокое качество и эффективность проводимых ревизий и тематических проверок. Основной обязанностью ревизора является проведение ревизии хозяйственной и социальной деятельности за отчетный год в соответствии с утвержденной программой 2.3).

2.5. Виды актов ревизии и требования к оформлению

РАБОЧИХ ДОКУМЕНТОВ РЕВИЗОРА

Качество ревизии зависит не только от правильности организации и осуществления ревизионного процесса, но и от оформления обобщающих документов. На основании их разрабатываются и принимаются меры по ликвидации недостатков и нарушений, решается вопрос об ответственности нарушителей, а в случае выявления недостач, хищений и других злоупотреблений оформляются мате­риалы для передачи следственным органам.

Для оформления результатов ревизии ревизор должен систематизировать накопленные материалы и факты в рабочих документах, (журналах, таблицах, справках). По каждому проверенному участку! результаты записываются в рабочие документы в сжатой форме.

Рабочие документы должны оформляться четко, ясно, так как при поверхностном и неконкретном изложении и плохом оформлении материалов невозможно определить сущность выявленных недостат­ков и нарушений.

По результатам проверки необходимо составлять обобщающие, аналитические документы, чтобы получить общее представление о положении дел в организации, где была проведена ревизия, наметить пути для устранения недостатков. В рабочие документы ревизора необходимо включать факты, которые выяснены полностью.

К рабочим документам ревизора предъявляются определенные требования, которые сводятся к следующему: они должны быть четкими, аккуратно оформленными; каждый документ должен быть полным, чтобы можно было отраженные в нем результаты проверки рассматривать отдельно от других документов; в каждом документе (при необходимости) должна быть ссылка на первичные документы или другой рабочий документ; в каждом документе должны отражаться данные, необходи­мые для подтверждения идентичности статей баланса и ста­тей отчета о финансовых результатах и выводов ревизора; каждый документ должен быть пронумерован, иметь назва­ние, содержание его должно соответствовать наименованию; в каждом документе должны быть указаны дата выполнения работы и подпись ревизоров, выполнявших эту работу.

По результатам ревизии, которые отражены в рабочих докумен­тах, ревизоры составляют акты ревизии, которые подразделяют на основные, частные, промежуточные и разовые.

Основной акт отражает результаты ревизии хозяйственно-финансовой деятельности проверяемой организации. Его составляют по завершении ревизии после того, как все установленные факты найдут отражение в других видах актов.

Частные промежуточные акты составляются в тех случаях, когда выявленные недостатки и нарушения требуют срочного принятия мер по их устранению или наказанию виновных лиц. Промежуточные акты подписывают руководители и члены ревизионной бригады, а также виновное должностное лицо. К акту прилагаются объясни­тельная записка или возражения.

Разовые акты составляют при проверке отдельных операций: проверка цен, контрольная покупка товаров, проверка полновесности блюд, инвентаризация денежных средств и других товарно-матери­альных ценностей, расчетов с поставщиками и покупателями и т.п.

Выявленные факты нарушений целесообразно отражать в «Ведо­мости установленных ревизией нарушений». В этой ведомости все факты нарушений фиксируют со ссылкой на учетный регистр и документ с указанием нарушенного положения и лица, виновного в нарушении. Итоги ведомости нарушений включают в обобщающий акт, а ведомость прилагают к акту.

На основании промежуточного акта, разового акта, накопитель­ной ведомости установленных комиссией фактов нарушений, рабо­чих документов (таблиц, справок), расчетов, составленных членами ревизионной комиссии, составляется обобщающий акт ревизии.

В нем отражаются следующие данные: общая характеристика организации, ее структура и данные о финансово-хозяйственной деятельности; выявленные ревизией факты невыполнении предложений, принятых по материалам предыдущих ревизий и проверок (табл. 2.4); выявленные ревизией факты нарушений законов, постанов­лений федерального и республиканских правительств; оценка системы бухгалтерского учета и состояния внутрен­него контроля; бесхозяйственность, недостачи и хищения денежных средств и товарно-материальных ценностей; выявленные факты необоснованного планирования, невыпол­нения договорных обязательств, недостатков в расходовании денежных средств из кассы и счетов из банка; размеры причиненного ущерба, виновники этого ущерба; выявленные факты необоснованного завышения издержек обращения, производства; обнаруженные при ревизии дополнительные возможности и резервы роста производства, снижения издержек обращения и повышения производительности труда, увеличения прибыли, сокращения расходов на содержание аппарата управления, ликвидации потерь и непроизводительных расходов, улучше­ния взаимоотношений с финансовыми органами.