Допущения и факторы риска
Риск |
Последствия |
Способы минимизации риска |
Несвоевременная поставка оборудования |
Срыв проекта |
Поставка оборудования в конкретные сроки (отдел закупок, отделы ГМ; ГЭ; ГП) |
Несвоевременный монтаж и демонтаж оборудования, наладка. |
Срыв проекта |
Своевременная поставка оборудования и согласованность сторон (отделы ГМ; ГЭ; ГП), руководители цехов и монтажная организация |
Несвоевременная сдача оборудования в эксплуатацию |
Срыв проекта |
Своевременная сдача документации и согласованность сторон (отделы ГМ; ГЭ; ГП; РЦ; МО) |
Несвоевременная подготовка персонала предприятия |
Срыв проекта |
Своевременная подготовка персонала (отдел кадров) |
Нарушение сроков договоров с организацией обеспечивающей обучение персонала |
Срыв проекта |
Заключение договоров в определенные сроки и своевременная подготовка персонала (отдел кадров) |
Несогласованность руководителя и участников проекта между собой |
Срыв проекта |
Постоянный контроль и своевременное выполнение задач и информирование всех участников проекта |
Этап 6 – Определение показателей
Показатель |
Форма представления информации |
Кто предоставляет информацию |
Периодичность предоставления информации |
Оборудование и материалы |
В единицах, штуках и рублях. Еженедельный отчет в письменном виде |
Коммерческий отдел (отдел закупок) |
Раз в неделю (1 раз/нед.) |
Квалифицированные специалисты |
В количестве человек, часах и рублях. Отчет в письменном виде |
Отдел кадров, отдел НТ и ЗП |
Раз в неделю (1 раз/нед.) |
Персонал |
В количестве человек, часах и рублях. Отчет в письменном виде |
Отдел кадров, отдел НТ и ЗП; ПК |
Раз в неделю (1 раз/нед.) |
Подрядная организация и ее затраты |
В количестве человек, часах и рублях. Отчет в письменном виде |
Отделы ГМ; ГП; ГЭ; НТ и ЗП |
Раз в неделю (1 раз/нед.) |
Этап 7 – Составление графика работ по проекту
Дерево работ проекта - WBS.
Хронология перечня выполняемых работ.
№ |
Перечень работ |
Предшествующая работа |
Продолжительность |
1
|
Поставка оборудования и заключение договоров |
Создание идеи проекта |
01.09.2012-01.03.2013 |
2 |
Разработка проекта |
Создание идеи проекта |
01.09.2012-01.11.2012 |
3 |
Закупка оборудования и материалов |
Разработка проекта |
01.09.2012-01.02.2013 |
4 |
Доработка проекта и дозакупка материалов и оборудования |
Закупка оборудования и материалов |
01.02.2013-01.03.2013 |
5 |
Демонтаж и монтаж оборудования |
Разработка проекта |
01.09.2012-01.06.2013 |
6 |
Выбор подрядной организации и заключение договоров |
Разработка проекта |
01.09.2012-01.01.2013 |
7 |
Выполнение работ в срок и контроль |
Выбор подрядной организации и заключение договоров |
01.03.2013-01.05.2013 |
8 |
Сдача документации и подготовка оборудования к пуску |
Выполнение работ |
01.05.2013-01.06.2013 |
9 |
Подбор квалифицированных специалистов и проведение обучения
|
Разработка проекта |
01.09.2012-01.09.2013 |
10 |
Подбор специалистов и заключение договоров |
Разработка проекта |
01.09.2012-01.01.2013 |
11 |
Набор персонала для обучения
|
Подбор специалистов и заключение договоров |
01.09.2012-01.03.2013 |
12 |
Прохождение обучения, сдача итоговых экзаменов и стажировка |
Набор персонала для обучения
|
01.03.2013-01.07.2013 |
13 |
Пуск оборудования в эксплуатацию и наладка
|
Сдача документации и подготовка оборудования к пуску |
01.06.2013-01.08.2013 |
14 |
Обкатка оборудования и его работа |
Пуск оборудования в эксплуатацию |
01.08.2013-01.09.2013 |
15 |
Подведение итогов. Выводы по проекту. |
Обкатка оборудования и его работа |
01.08.2013-01.09.2013 |