2 План проекта по внедрению на предприятии системы управления проектами.

СУПП состоит из трех основных блоков – субъекты управления, объекты управления, процессы управления.

В качестве субъектов управления нами рассматриваются все активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений (управленческий и технический персонал предприятия, выделенный для выполнения проекта). План проекта внедрения системы управления проектами приведен в Таблице 1.

«Таблица 1- План проекта внедрения системы управления проектами »

1	Диагностика предприятия
1.1	Определение участников проекта.
1.2	Анализ проектной деятельности Компании: •Структура проектов Компании; •Классификация проектов; •Cпецифические области.
1.3	Анализ процессов проектной деятельности: •Процессы инициации проектов; •Процессы планирования проектов; •Процессы контроля проектов; •Процессы завершения проектов.
1.4	Анализ организационной структуры.
1.5	Анализ информационной системы.
1.6	Анализ специфики предметной области.
2	Разработка модели СУП
2.1	Разработка концепции управления проектами •Основные параметры и результаты •Стратегия реализации и развития

«Продолжение таблицы 1»

2.1	•Объем и средства автоматизации •Структура стандарта
2.2	Разработка корпоративной методики управления проектами •Укрупненные процедуры управления проектами •Технологии и методологии •Перечень управленческих документов
2.3	Разработка операционного стандарта управления проектами •Детальные процедуры управления •Должностные и технологические инструкции •Шаблоны управленческих документов
3	Пилотный проект
3.1	Разработка архитектуры решения информационной СУП, согласно определенным требованиям.
3.2	Настройка модулей системы в соответствии с требованиями и выбранной архитектурой по функциям: •календарное планирование проектов; •контроль сроков и объемов выполнения работ; •планирование и контроль использования ресурсов по проектам; •прогнозирование сроков и объемов работ по проектам; •информационный обмен между участниками проектов.
3.3	Настройка модулей информационной системы для обеспечения корпоративной работы.
3.4	Настройка модулей дополнительной системы в соответствии с требованиями и выбранной архитектурой по функциям: •формирование бюджетов проекта; •анализ отклонения бюджета проектов по методу фактической выработки;

«Окончание таблицы 1»

3.4	•прогнозирование затрат; •создание аналитических и агрегированных отчетов для различных уровней управления.
3.5	Настройка связки основной системы и дополнительных: •интеграция календарного плана работ и затрат на протяжении всего жизненного цикла проекта; •обеспечение целостности данных.
3.6	Настройка связки систем с существующими информационными системами в Компании: •интеграция на уровне ввода фактических данных; •разработка консолидированной отчетности.
3.7	Разработка шаблонов входных форм информации в систему и отчетов для контроля проектов.
3.8	Настройка рабочих мест пользователей и разработка инструкций.
3.9	Опытная эксплуатация ИСУП на пилотных проектах.
4	Внедрение
4.1	Проведение обучения групп работе с ИСУП в соответствии с основными ролями участников проектов.
4.2	Разработка концепции развития СУП.
4.3	Сопровождение опытной эксплуатации СУП.

Объектами управления являются:

•папка проектов – совокупность проектов предприятия, организованная в иерархическую структуру;

•темпапка – совокупность проектов предприятия, организованная в иерархическую структуру по тематическому признаку;

•проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения поставленных целей с установленными требованиями по бюджету, ресурсам в течение заданного времени;

•стадии жизненного цикла проекта (этапы) – логически взаимосвязанные работы проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта. Процессы управления проектами.

Процессы управления проектами разбиты на пять групп:

1) процессы инициирования – обеспечение принятия решения, распознавание (понимание) того, что определенный проект должен начаться и необходимо вовлечение ресурсов в его выполнение;

2) процессы планирования – создание и поддержание работоспособной схемы достижения цели, ради которой был предпринят проект;

3) процессы исполнения – координация различного рода ресурсов для выполнения плана проекта;

4) процессы контроля – проверка достижения поставленных целей путем отслеживания и измерения прогресса и осуществление корректирующих действий при необходимости.

5) процессы завершения – формализация приемки результатов проекта и приведение проекта к соответствующему концу. [2]

Внедрение системы управления проектами должно проводиться поэтапно и быть тщательно спланировано [3, 101]. Пример плана внедрения системы управления проектами на предприятии представлен в таблице.

Переход на современные средства управления проектами на предприятии не может быть осуществлен без создания или модернизации имеющегося стандарта управления проектами.

Стандарт управления проектами предприятия – совокупность документов, объясняющих или предписывающих, как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами [1, 45].

Рис. 3

Стандарты управления проектами уровня предприятия в части методологии обычно имеют основу, определяемую документами достаточно общего характера (иногда эти документы называют «рамочными»). К таким документам относится Project Management Body of Knowledge (PMBoK) Американского института управления проектами (PMI), признаваемый международным стандартом де-факто, и стандарт ISO 10006:1997, придавший ряду наиболее важных положений PMBoK статус стандарта де-юре. Смысл и содержание перехода от рамочных стандартов (это и PMBoK, и в еще большей степени ISO 10006) к стандарту предприятия состоит в их специализации и детализации.

Специализация означает включение в стандарт предприятия тех и только тех положений, которые имеют отношение к проектной деятельности именно на этом предприятии и в привязке к его реалиям. Прежде всего, из этого следует, что такие реалии должны быть четко определены. Ну а определять реалии надо в четко сформулированных понятиях, измеримых показателях и т. п. В связи с этим стандарт предприятия неизбежно должен содержать описание и классификацию проектов компании.

Организационные структуры и персонал проекта также являются предметом специализации. В стандарте предприятия могут не только фиксироваться проектные роли (руководитель проекта, администратор, менеджер по качеству и т. д.), но и определяться структура и принципы формирования органов управления проектами [1, 43-44].

Предметом описания в стандарте могут быть также типовые ситуации, характерные для проектов предприятия, и рекомендации менеджерам по реагированию на эти ситуации, то есть своеобразные таблицы решений, что-то вроде списка возможных неисправностей и рекомендаций по их устранению. Конечно, решение все равно будет принимать менеджер, но у него перед глазами будет обобщенный опыт предыдущих поколений. Предметом специализации, безусловно, являются и процессы управления проектами. Собственно описание этих процедур и составляет основной объем стандарта. Количество этих документов зависит от степени детализации стандарта и может быть достаточно велико (от десятков до сотен документов). На рисунке они представлены в виде пирамиды, которая обычно выстраивается сверху

вниз по мере развития стандарта [1, 45].

3. Оценка эффективности внедрения системы управления проектами на примере предприятия ОАО «ЗМУ КЧХК».

Логико-структурный подход к разработке проекта

Резюме проекта

1. Выполнил студент: Рябов Игорь Александрович

2. Название проекта: Внедрение на предприятии системы оценки работников по ключевым показателям эффективности с изменением системы оплаты труда согласно выполненных показателей.

3. Организация, в которой реализуется проект: ОАО «ЗМУ КЧХК»; УРАЛХИМ.

4. Дата начала: 01.09.2012 г. дата окончания: 01.09.2013 г.

5. Руководитель проекта: Главный инженер/Начальник отдела кадров

6. Участники:

   • инженер по нормированию;

   • заместитель главного бухгалтера;

   • представитель профсоюзного комитета;

   • представители разных сфер производства;

   • отделы: ГИ; ГМ; ОТ и ЗП; ГП; ГЭ; ПК; отдел закупок.

7. Основная цель проекта: Увеличение производительности труда и выпуска продукции.

8. Результаты проекта:

   • увеличение выпуска продукции;

   • повышение заработной платы персонала (%);

   • внедрение новых технологий;

   • внедрение нового оборудования.

9. Критерии успешности проекта:

   • завершить в установленный срок;

   • в рамках выделенного бюджета;

   • при завершении проекта удовлетворить желание заказчика (генерального директора) и персонал.

Этап 1 – Анализ заинтересованных сторон

1. Кем будут приниматься решения по проекту: Окончательные решения проекта будет принимать руководитель проекта.

2. Кем будут производиться действия в соответствии с этими решениями: Участниками проекта и персоналом, вносящим новые идеи, предложения, но только с разрешения руководителя проекта.

3. Чья активная поддержка имеет существенное значение для успеха проекта: Начальник отдела кадров, его заместители; главный инженер; персонал с новыми идеями и предложениями.

4. Кто имеет право участия: Участники проекта, все без исключения. (При необходимости привлекать персонал, который непосредственно поможет данному проекту , но с разрешения руководителя проекта).

5. Для кого проект может представлять угрозу: Заказчик, персонал, исполнители.

6. Столкновение интересов заинтересованных сторон, сказывающееся на рискованности проекта: Что заказчик, что персонал могут отказаться от проекта или не принимать активное участие в проекте, что приведет к неэффективности данного проекта. Возникновению риска не реализации проекта, либо изменения проекта в процессе разработки.

7. Анализ заинтересованных сторон

Группа заинтересованных сторон	Какова их выгода	Форма поддержки проекта с их стороны	Адекватный механизм участия
Заказчик	«+» - реализовать проект; повысить производительность труда и выпуска продукции	«+» - руководство проектом	Контроль за исполнением проекта
Руководитель и участники проекта	«+» - реализовать проект	«+» - управление проектом и исполнение проекта	Ведение, исполнение, контроль проекта на всех его этапах
Персонал	«+» - повышение оплаты труда «+» - повышение производительности труда «+» - повышение уровня квалификации	«+» - исполнение проекта	Исполнение и участие в проекте
Конкурентные фирмы(подрядные организации)	«+» - закончить проект в срок (монтаж и демонтаж оборудования), чтобы произошла 100% оплата проведенной работы	«+» - исполнение части данного проекта	Исполнение и участие в проекте

+ -обозначьте потенциальную пользу

- обозначьте потенциальный негативный эффект