5.4. Система постачання виробництва Способи постачання

На підприємствах застосовуються два способи постачання виробництва :

- пасивний - отримання цехами матеріалів із складу по мірі потреби;

- активний - централізована доставка матеріалів із складів у цехи.

Перший спосіб застосовується на підприємствах з індивідуальним і

дрібносерійним виробництвом, а також на підприємствах з виробничою програмою, що часто змінюється, т. е. там, де важко заздалегідь визначити, який саме матеріал і коли буде потрібно цеху.

Такий характер організації виробництва властивий підприємствам сфери послуг. Крім того, він застосовується на усіх підприємствах для забезпечення ремонтно-експлуатаційних потреб. Видача матеріалів оформляється або по разових вимогах, або по лімітній карті.

До недоліків цього способу відносяться відпустка матеріалів із складу в невеликих кількостях, що не дає можливості ефективно використовувати складські механізми і збільшувати продуктивність праці складських працівників, а також доставка невеликих кількостей матеріалів із складу в цехи (силами і засобами самих споживачів), при якій робоча сила і транспортні засоби використовуються нераціонально, збільшуючи собівартість доставки матеріалів.

Другий спосіб застосовується на підприємствах із стабільною програмою, потоково-масовим і крупносерійним виробництвом. По цьому способу складами завчасно готуються матеріали для відправки в цех, отже, краще завантажується внутрішньозаводський транспорт. Крім того, склад, виконуючи графік подачі матеріалів, змушує цех до своєчасного приймання матеріалів і таким чином сприяє ритмічному ходу виробництва. Графік подачі матеріалів складається цехом і передається ОМТС не пізніше за 20-е число кожного місяця. На підставі графіку заповнюється план-карта.

При такій системі постачання цехів в розпорядження транспортно-

диспетчерської групи відділу постачання або складського господарства щодня надається певна кількість автомобілів і інших транспортних засобів, які обслуговуються постійними робітниками - вантажниками і експедиторами відділу постачання, що здійснюють вантаження і доставку матеріалів цехам.

Різновиди лімітних документів

Ліміт - ця строго обмежена кількість матеріальних цінностей, що підлягають відпустці цехам за певний період часу.

Після закінчення терміну дії лімітного документу видача матеріалів припиняється, навіть якщо ліміт не вибраний. З дозволу ОМТС недоотримана кількість може бути додана до ліміту на наступний період. Ліміт оформляється спеціальними документами, що виписуються у трьох екземплярах, : перший спрямовується складу, другий - цеху, а третій залишається в ОМТС для контролю. На деяких підприємствах ліміт оформляється планово-виробничим відділом. Ліміт видається на матеріали, багаторазово споживані цехом впродовж місяця (кварталу). Цех має право одноразово забрати із складу усю заплановану йому на місяць кількість матеріалів або отримувати їх частинами.

У практиці застосовуються наступні види лімітних документів : лімітна карта (місячна і квартальна); лімітно-огорожна відомість (місячна і квартальна) і план-карта (місячна). Єдиної типової форми цих документів не існує. Вони різні і залежать від характеру і стабільності виробництва, системи постачання

цехів і методу розрахунку потреби. Слід зауважити, що включення додаткових граф в лімітні карти на повернення, заміну і додаткову видачу матеріалів тільки захаращує карту і ускладнює оперативну звітність. Тому недоцільно із-за

окремих випадків повернення або заміни матеріалів ускладнювати форму лімітної карти.

Матеріал відпускається із складу, вказаного в лімітній карті, по пред'явленню цехом свого екземпляра лімітної карти. По мірі фактичної видачі в карті фіксується відпущена кількість матеріалу. При цьому комірник розписується в екземплярі цеху, а представник цеху - в екземплярі складу. Збільшення або зменшення ліміту упродовж місяця вноситься в карту. Виправлення підтверджується підписом особи, що внесла зміну. Відпускати матеріали з невеликим відхиленням в порівнянні з кількістю, вказаним в ліміті, можна без додаткового дозволу, якщо це викликано станом упаковки матеріалу, тарою і т. п. Всякий наднормативна відпустка у виробництво на покриття браку і втрат оформляється відповідним документом і в лімітній карті не фіксується. Видача матеріалів по замінах робиться збільшенням ліміту на один матеріал і відповідно зменшенням замінюваного профілю.

Лімітні документи здаються в бухгалтерію для обліку руху

матеріалів у кінці кожного місяця. Сумарні дані по лімітних картах підраховує бухгалтерія.