29. Учетные регистры их виды и содержание

Под техникой б.у понимается способ его ведения , т.е способ регистрации учетной информации. Для этой цели разработаны учетные регистры. По своему внешнему виду регистры подразделяются на: -карточки; -книги; -журналы; -свободные листы; Карточки-для ведения б.у предназначены для аналитического учета о/с и товарно-материальных ценностей. Существуют различные виды карточек: 1)натурально –стоимостные-применяются для учета в количественно-суммовом выражении. 2)контокоррентные – для учета в денежном выражении расчетов с разными дебиторами и кредиторами. 3)многоколончатые- применяют для учета затрат, прочих расходов и потерь. Книги и журналы- применяют на тех участках, где необходим усиленный контроль. Свободные листы – учетные регистры большого формата. Предназначены для синтетического и для аналитического учетов. По видам учетных записей регистры делятся на: -Хоронологические- используют для регистрации х/о по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Также регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих документов и полнотой бухгалтерских записей. -Систематические- применяют для записей однородных по содержанию х/о. Это регистры для ведения бухгалтерских счетов. -В комбинированных регистрах записи ведут по синтетическим счетам и в хронологическом порядке. По объему сведений (назначению) регистры делят на:. -Синтетические, здесь записи ведут в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но без пояснительного текста. -Аналитические регистры-используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают номер и дату документа, краткое содержание операции, денежные и натуральные измерители

30. Техника учетной регистрации и исправление ошибок в учетных записях

Для исправлении ошибок, допущенных в регистрах применяются след. способы: 1. Корректурный - зачеркивание неправильной записи так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Этот способ применяется в том случае, когда ошибка обнаружена до подведения итогов и не требуется изменения корреспонденции счетов (в этом случае можно замазать). 2. Дополнительная проводка - применяется в том случае, если корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньше, чем следовало, и ошибка обнаружена после подведения итогов. 3.Красная сторна - применяется при исправлении ошибок в корреспонденции счетов, или если сумма указана больше чем следовало. Цифры, записанные красными чернилами на счетах, при подсчете итогов вычитаются.

31. Формы бухгалтерского учета

Под формой бухучета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них. Различают следующие  формы бухгалтерского учета: -  «журнал-главная»; -  мемориально-ордерную; -  журнально-ордерную; -  упрощенную; -  автоматизированную.

Наиболее простой формой является «журнал-главная», так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций) записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем – все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс. Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций. Книгу может вести один бухгалтер. Мемориально-ордерная форма ведения бухучета. Она основана на раздельном ведении хронологических и систематических записей. Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами – мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов. Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись). На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период. Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (при этом производится проверка полноты и правильности записи хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс. По сравнению с журналом-главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между работниками бухгалтерии и автоматизации учета.

Журнально-ордерная основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: «документ – регистр – форма отчетности». При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги. Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд.

Упрощенная форма используется для субъектов малого предпринимательства, предусматривающая две формы учета: а) простая форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций и содержанием хозяйственной деятельности не является сфера материального производства. При этом способ двойной записи не применяется, ведется Книга учета доходов и расходов; б) упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учета имущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых счетов. Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его