25. Аудит трудовых отношений и расчётов по заработной плате

Цель: контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления заработной платы и удержания из нее; документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между организацией и работником; определение обоснованности и правильности начисления основной и дополнительной заработной платы, различных доплат и удержаний.

Источники информации:

• документы по зачислению, увольнению и переводу работников,

• приказы, распоряжения, контракты;

• договоры гражданско-правового характера;

• договоры личного страхования;

• договоры на выдачу ссуд;

• табели учета рабочего времени;

• наряды;

• листки временной нетрудоспособности. 

Нормативная база.

Основным документом законодательства о труде является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) вступивший в действие с 1 февраля 2002 года.

Статья 56 ТК РФ рассматривает понятие и стороны трудового договора. Существенными условиями договора являются: место работы, дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, условия оплаты труда, режим труда и отдыха, и т.д. В статье 59 ТК РФ оговорены случаи заключения срочного договора: замена временно отсутствующего работника, проведение срочных работ, работа в организациях — субъектах малого предпринимательства, работа за границей, работа творческих работников, с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами организаций всех форм собственности. При этом срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия с письменным уведомлением работника не менее чем за три дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ). Другие случаи прекращения трудового договора предусматривает глава 13 ТК РФ. В статье 40 ТКРФ рассмотрен порядок заключения коллективных договоров, которые должны регулировать социально-трудовые отношения в организации, заключаемые работниками и работодателями в лице их представителей.

План и программа проверки.

• Проверка применения типовых форм документов по учету личного состава:

— личные карточки на работников;

— приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска о переводе на другую работу, о прекращении трудового договора (контракта).

• Установление ведения трудовых книжек на работников.

• Проверка соответствия применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании. • Проверка ведения в цехах (отделах) табеля рабочего времени.

Прежде всего целесообразно проконтролировать, как осуществляется соблюдение трудового законодательства. Аудитор может проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.

Типичные ошибки:

• не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

• не ведутся табели учета рабочего времени и т. д.

Обобщение результатов проверки. Рабочими документами аудитора являются таблицы для отражения выборочной проверки начислений и удержаний. При проверке необходимо установить причины отклонений, дать рекомендации по устранению выявленных отклонений, порекомендовать использовать унифицированные формы документов.