Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
сессия культура ответы.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
91.39 Кб
Скачать

20.Деловой разговор по телефону.

Деловой разговор по телефону – это контактная по времени, но дистантная в пространстве и опосредованная специальными техническими средствами общение с собеседником.

30% рабочего времени среднестатистического менеджера уходит именно на телефонные разговоры.

Специфика телефонных разговоров: Дистантность, Практически нет невербальных средств, Устность, Спонтанность, Неподготовленность, Краткость, Честность, Точность, Диалогичность, Постоянная смена адресата и адресанта

Слушающему необходимо подавать какие-то сигналы, помогающие собеседнику понять, слышат его или нет. Поэтому существует ряд обязательных речемыслительных операций адресата: Контроль объема информации, Контроль понимания, Резюмирование, Корректировка позиций

Во время делового разговора партнеры могут выполнять различные функции.

коммуникативные цели:

  1. Информирование (функция – договориться о чем-либо)

  2. Воздействие на собеседника (убедить партнера в правильности принимаемого решения, отстоять свою собственную точку зрение)

  3. Установление контакта (наладить деловые отношения или хотя бы намекнуть на статус)

Структура делового разговора:

  1. Начало разговора – это этикетное приветствие, сообщение о цели звонка, описание ситуации

  2. Основная часть разговора – обсуждение вопроса, представление информации

  3. Заключение – этикетные фразы (до свидания, всего доброго) и обобщение

Представление при разговоре: название организации, должность, представление себя

21.Деловое совещание: общие особенности, жанровая специфика.

Деловое совещание – это форма организации делового общения коллектива с целью обмена информацией и принятия коллективного решения по актуальным вопросам для данного коллектива проблемам.

Причины совещаний:

  1. При необходимости принять коллективное решение на основе равных прав каждого, высказывать и обосновывать свое мнение.

  2. Если решение вопроса затрагивает интересы одновременно нескольких структурных подразделений организации или фирмы.

  3. Если для решения вопроса необходимо воспользоваться мнениями различных групп сотрудников.

Типы деловых совещаний:

  1. Проблемное совещание – проводится в кругу специалистов или компетентных лиц для того, чтобы найти оптимальное решение выносимых на обсуждение вопросов. Структура данного совещания включает в себя выступление или доклад специалиста по конкретному вопросу; обсуждение доклада; выработка общего решения.

  2. Инструктивное совещание – одноразовое. организуется руководством с целью доведения до работающих общего задания, передача распоряжений, необходимых сведений по управленческой вертикали или горизонтали в зависимости от уровня исполнителей. Структура совещания: распоряжение с уточнением определенных задач и сроков их исполнения.

  3. Оперативное (планерка, летучка) совещание – многоразовое. созывается для получения информации о текущем состоянии дел по схеме вертикального распределения информации. Особенность таких совещаний – точное их проведение в назначенные дни и часы.

  4. Внеплановое совещание – самый негативный тип совещания, так как оно происходит не по расписанию. Оно отрывает рабочих от их обязанностей. Чаще всего связано с неудачами фирмы, поэтому несет после себя негативный осадок.